Task Manager-Integrationen verwalten

Sie können Task Manager-Aufgaben für die Einbeziehung von Integrationen mit EPM Cloud und anderen externen Anwendungen aktivieren.

Mit Task Manager kann der Benutzer integrierte Aufgaben in seine Geschäftsprozesse aufnehmen. Diese vereinfachen den Prozess, indem manuelle Aufgaben automatisiert oder Anwendungsseiten oder Links eingebettet werden.

Zur Verwaltung von Task Manager-Integrationen benötigen Sie die Rolle "Serviceadministrator".

Task Manager unterstützt die folgenden Integrationstypen:

Endbenutzer

Eine integrierte Endbenutzeraufgabe erfordert, dass der Benutzer mit einer Anwendungswebseite interagiert. Diese Anwendungswebseiten werden in der Aufgabe angezeigt oder sind als Links in der Aufgabe enthalten. Eine Integration erfordert eine Ausführungs-URL für Benutzeraufgaben sowie einen optionalen Parametersatz. Der Ausführungs-URL startet das externe Programm, und die Parameter übergeben die für die Aufgabe erforderlichen Informationen an das externe Programm. Beispiel: Die Integration "Journale genehmigen" enthält Parameter wie die Point of View-Dimensionswerte für das Journal.

Benutzer müssen die Aufgabe ausführen und validieren. Beispiel: Die Aufgabe kann eine generische Aufgabe sein, wie die Weiterleitung von Daten. Sie kann aber auch eine Produktintegration erfordern, um den Abschluss zu vereinfachen oder zu validieren.

Prozessautomatisierung

Eine Aufgabe zur Prozessautomatisierung initiiert eine Aktion in der verbundenen Anwendung. Diese Integrationen werden automatisch in externen Anwendungen ausgeführt, wenn ihr Startdatum und die Startzeit erreicht sind und ihre Vorgängeraufgaben abgeschlossen sind, z.B. ein über Nacht ausgeführter Feed aus einem Hauptbuch. Diese Aufgaben werden häufig nach der Arbeitszeit ausgeführt. Für sie ist eine begrenzte Interaktion mit dem Benutzer erforderlich, und sie weisen keine Bearbeiter auf.

Ereignisüberwachung

Eine Aufgabe zur Ereignisüberwachung ist eine passive Aufgabe. Sie initiiert keine Aktion, sondern überwacht eine andere Anwendung, die auf eine Aktion oder einen Status wartet. Sobald die Aktion ausgeführt oder der Status erreicht wurde, wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert. Basierend auf Ereignissen, die in externen Anwendungen auftreten, z.B. Journalgenehmigungen.

Task Manager bietet die folgenden vordefinierten Integrationen:

Wenn Sie andere Integrationen für Cloud oder On-Premise benötigen, können Sie benutzerdefinierte Integrationen erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerdefinierte Integrationen erstellen.