Berichte genieren

Das Generieren von Berichten stellt den letzten Schritt im Prozess dar. Nachdem ein Serviceadministrator den benutzerdefinierten Bericht erstellt hat, kann jeder Benutzer oder jede Gruppe mit dem entsprechenden Zugriff den Bericht generieren.

Ein Serviceadministrator kann auch REST API-Befehle verwenden, um einen Bericht zu erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie in "REST API for Oracle Enterprise Performance Management Cloud" unter Bericht für Financial Consolidation and Close und Tax Reporting generieren. Bei großen Berichten ermöglicht der Parameter runAsync für die Berichtsgenerierung in REST API, dass Berichte asynchron ausgeführt werden (Wert "True").

So generieren Sie Berichte:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, und wählen Sie links die Registerkarte Berichte aus.

  2. Wählen Sie den Bericht aus, der generiert werden soll. Mit der schnellen Suche können Sie einen Bericht unter einer ausgewählten Gruppe suchen.
  3. Wählen Sie unter Ausgabeformat eine der folgenden Optionen aus:
    • XLSX: Wird für Grafiken nicht unterstützt.
    • HTML: Wird für Grafiken und Diagramme nicht unterstützt.
    • PDF
    • CSV: Verwendet keine Vorlage und eignet sich besser für einen schnelleren Datenabruf.

      Hinweis:

      Für Berichte mit mehr als 10.000 Datensätzen wird empfohlen, das CSV-Format zu verwenden.
    • CSV (formatiert): Eignet sich am besten für einfache Datentabellen mit formatierten Daten und unterstützt keine Bilder, Grafiken oder Formatierungen in der Vorlage.

      Hinweis:

      Das Ausgabeformat CSV (formatiert) benötigt zusätzliche Zeit für die Berichterstellung, weil im Vergleich zum CSV-Format Vorlagenformatierungen übernommen werden. Sie können daher CSV auswählen, um die Daten schnell zu generieren, oder CSV (formatiert), um formatierte, vorlagenbasierte Daten zu generieren.

  4. Klicken Sie auf Generieren.
  5. Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie Zeitplan und Periode in den Dropdown-Menüs aus.
  6. Klicken Sie auf Generieren.

    Daraufhin zeigt das System die Statusmeldung "Erfolgreich abgeschlossen" an.

    Hinweis:

    • Klicken Sie auf Zurück, um die ausgewählten Parameterwerte beizubehalten und den Bericht neu zu generieren.
    • Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ausgewählten Parameterwerte zu löschen und den Bericht neu zu generieren.
  7. Wählen Sie Öffnen mit oder Datei speichern aus, um die ZIP-Datei zu speichern.

Beim Berichtsgenerierungsprozess wird ein Backend-Job-Framework verwendet, das Berichtsjobs im Hintergrund ausführt. Wenn der Bericht einen Fehler enthält und die Größe beispielsweise größer ist als empfohlen, wird im Dialogfeld "Bericht generieren" eine Meldung mit dem Fehler angezeigt, bevor der Bericht generiert wird. Bei Berichten mit einer sehr großen Anzahl von Datensätzen wird empfohlen, einen Filter zu verwenden, um den Bericht auf weniger Datensätze aufzuteilen.