Zeitpläne verwalten

Ein Zeitplan definiert eine chronologische Abfolge der Aufgaben, die für einen bestimmten Geschäftsprozess ausgeführt werden müssen. Mit einem Zeitplan wird eine Vorlage in den Kalender übernommen. Beispiel: Sie können die Quartalsvorlage als Q1GJ19 für das erste Quartal und dann erneut als Q2GJ19 für das zweite Quartal anwenden.

Sie können maximal 100.000 Zeitpläne erstellen, importieren oder bereitstellen.

Zeitpläne haben den Status "Anstehend", "Offen", "Geschlossen" oder "Gesperrt". Sie können den Status eines Zeitplans von "Anstehend" in "Offen" oder von "Offen" in "Geschlossen" oder in "Gesperrt" ändern.

Hinweis:

Nachdem ein Zeitplan auf "Offen" gesetzt wurde, kann er nicht in den Status "Anstehend" zurückversetzt werden.
Nachdem ein Zeitplan auf "Gesperrt" gesetzt wurde, kann sein Status nicht mehr geändert werden.
Zeitplaneigentümer und -leseberechtigte werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Zeitplan gelöscht wird.
Wenn ein Bearbeiter oder Genehmiger eine Neuzuweisung anfordert, wird sofort eine Benachrichtigung zur Neuzuweisungsanforderung an die Administratoren und Zeitplaneigentümer gesendet.