Mit Zeitplanregeln arbeiten

Zeitplanregeln gelten für alle Aufgaben im Zeitplan und wenden daher Regeln auf Gruppen von Aufgaben an. Im Dialogfeld Zeitplan konfigurierte Regeln werden in andere Zeitplanaufgaben kopiert.

Verfügbare Zeitplanregeln:

  • Aufgabe automatisch genehmigen: Führt nur dann automatisch angegebene Genehmigungen durch, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.

    Beispiele für Bedingungen, die für diese Regel gelten könnten, sind: Attribute haben angegebene Werte (einschließlich berechneter Werte).

    Wenn Bedingungen erfüllt sind, werden die angegebenen Genehmigerebenen als abgeschlossen markiert, und der Workflow fährt mit der nächsten Genehmigungsebene fort oder wird abgeschlossen, wenn keine zusätzlichen Genehmigungsebenen vorhanden sind.

  • Aufgabe automatisch weiterleiten: Leitet eine Aufgabe automatisch weiter, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.

    Wenn Bedingungen erfüllt sind, wird die Rolle "Bearbeiter" als abgeschlossen markiert, und der Workflow fährt mit der ersten Genehmigungsebene fort oder wird abgeschlossen, wenn keine Genehmigungsebenen vorhanden sind.

  • Aufgabengenehmigung verhindern: Die Genehmigung einer Aufgabe wird basierend auf Attributwerten oder sonstigen Eigenschaften verhindert.

  • Aufgabenweiterleitung verhindern: Die Weiterleitung einer Aufgabe wird basierend auf Attributwerten oder sonstigen Eigenschaften verhindert.

So zeigen Sie Zeitplanregeln an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Anwendung, Task Manager.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zeitpläne auf der linken Seite.
  3. Doppelklicken Sie auf einen Zeitplan.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Regeln aus. Sie können die folgenden Informationen anzeigen:

    • Folge: Die Rangfolge

    • Regel: Der Name der Regel

    • Bedingungen: Die ausgewählten Bedingungen, die zutreffen müssen, bevor die Regel ausgeführt wird

  5. Um eine Regel zu bearbeiten, klicken Sie in der Registerkarte Regeln auf Bearbeiten, und führen Sie die Aktualisierung durch:

    • Regel: Wählen Sie eine Regel aus.

    • Beschreibung: Optional. Erklären Sie, wieso Sie die Regel konfiguriert haben und wie sie verwendet werden soll. Sie können maximal 255 Zeichen eingeben.

    • Genehmigerebene: Wählen Sie die Regel für alle Ebenen aus, oder wählen Sie die Genehmigerebenen aus.

    • Wählen Sie Filter erstellen aus, und füllen Sie den Abschnitt "Bedingungen" aus, oder wählen Sie Gespeicherten Filter verwenden und anschließend einen Filter aus. Der für die Regel ausgewählte und konfigurierte Filter bestimmt die Bedingungen, unter denen das Anwenden einer Regel ausgelöst wird.

    • Bedingungen:

      • Gespeicherten Filter verwenden: Im Abschnitt Bedingung wird eine schreibgeschützte Version der mit dem gespeicherten Filter verknüpften Bedingungen angezeigt.

      • Filter erstellen: Der Abschnitt Bedingung wird aktiviert.

        Die Elemente Konjunktion, Quelle, Attribut, Operator und Wert verhalten sich entsprechend der Funktion für bereits vorhandene erweiterte Filter.

    • Geben Sie unter Aufgabe filtern die Aufgabe an, für die die Bedingungen ausgewählt werden sollen:

      • Aktuelle Aufgabe
      • Beliebiger Vorgänger
      • Spezifische Aufgabe (geben Sie die Aufgaben-ID an)

    Hinweis:

    Wenn Sie Änderungen an einer Regeldefinition vornehmen, werden die zusätzlichen Informationen dem Auditlog hinzugefügt. Sie können die Änderungen sowohl in der Registerkarte Historie als auch im Auditbericht anzeigen.
  6. Geben Sie in den Zeitplan-Registerkarten Informationen zum Zeitplan ein: