Aufgabenneuzuweisungen verwalten

Im Aktionsbereich können Sie gleichzeitig an mehreren Aufgaben arbeiten.

Über das Dialogfeld "Aufgabenaktionen" können Workflowbenutzer (Bearbeiter und Genehmiger) eine Neuzuweisung ihrer Workflowrolle für eine einzelne Aufgabe anfordern. Diese Anforderungen müssen genehmigt werden. Administratoren und Zeitplan-/Vorlageneigentümer können die Aufgabe über das Dialogfeld "Aufgabe bearbeiten" neu zuweisen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist.

Wenn Aufgaben neu zugewiesen werden, werden sofort E-Mail-Benachrichtigungen an die neu zugewiesenen Benutzer gesendet.

So fordern Sie eine Neuzuweisung an:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Aufgaben, Aufgaben.
  2. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die Aufgabeneigenschaften zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf das Menü Aktionen, und wählen Sie Neuzuweisung anfordern aus.
  4. Geben Sie eine Neuzuweisung ein, oder klicken Sie auf Suchen, um eine Neuzuweisung auszuwählen.
  5. KIicken Sie im Dialogfeld Neuzuweisungsanforderung erstellen auf die Schaltfläche Benutzer auswählen, um einen Wert für An Benutzer auszuwählen.
  6. Wählen Sie unter Neu zuweisen die Aufgaben aus, die neu zugewiesen werden sollen:

    • Ausgewählte Aufgaben

    • Ausgewählte und zukünftige Aufgaben

  7. Geben Sie eine Begründung für die Neuzuweisung ein.
  8. Klicken Sie auf OK, Schließen.