Beachten Sie beim Auswählen von Elementen für Formulare die folgenden Punkte:
Um Elemente für bestimmte Benutzer zu filtern, beschränken Sie ihre Zugriffsberechtigungen auf Elemente und aktualisieren dann den Plan.
Die Reihenfolge der Elemente in der Liste Ausgewählte Elemente bestimmt die Reihenfolge in Formularen. Um die Reihenfolge zu ändern, wählen Sie ein Element aus, und klicken Sie oberhalb der Liste der ausgewählten Elemente auf den Pfeil nach oben oder unten.
Hinweis:
Wenn Sie Elemente einzeln auswählen und zuerst das übergeordnete Element auswählen, wird das übergeordnete Element im Formular ganz oben in seiner Elementhierarchie angezeigt. (Hinweis: Je nach Anzahl der Hierarchieebenen können für die Berechnung von Summen für das übergeordnete Element von einzeln ausgewählten Elementen mehrere Schritte erforderlich sein, wodurch die Berechnungsgeschwindigkeit sinkt). Das übergeordnete Element von Elementen, die nach Beziehung ausgewählt wurden, z.B. nach abhängigen Elementen, wird unten in der Hierarchie angezeigt.
Im Dialogfeld Formularmanagement können Sie in der Registerkarte Layout das Dialogfeld Elementauswahl öffnen, indem Sie auf das Symbol "Elementauswahl" klicken oder mit der rechten Maustaste auf eine Zeile oder Spalte klicken und Elemente auswählen auswählen.
Informationen zum Auswählen unterschiedlicher Gruppen von Elementen in derselben Dimension finden Sie unter Asymmetrische Zeilen und Spalten erstellen.
Für Formulare mit mehreren Dimensionen in einer Zeile oder Spalte können Sie Elementauswahloptionen für eine Dimension festlegen, indem Sie diese Dimension aus der Dropdown-Liste Dimensionen auswählen, die im Dialogfeld "Elementauswahl" für mehrere Dimensionen in einer Zeile oder Spalte angezeigt wird.
Wenn Sie auf das Symbol für Elementauswahl klicken, wird die Option Auswahl in unterschiedlichen Zeilen platzieren oder Auswahl in unterschiedlichen Spalten platzieren angezeigt. Dadurch wird die Auswahl nach der letzten vorhandenen Zeile oder Spalte im Formular hinzugefügt. Beispiel: Wenn ein Formular die Elemente "Acct1", "Acct2" und "Acct3" in Spalte A enthält und Sie diese Elemente mit Auswahl in unterschiedlichen Spalten platzieren ausgewählt haben, wird "Acct1" für Spalte A, "Acct2" für Spalte B und "Acct3" für Spalte C ausgewählt. Wenn Sie die Elemente ohne diese Option auswählen, werden alle Elemente für Spalte A ausgewählt.
Diese Funktion steht nur für einzelne Elemente zur Verfügung, nicht für Elemente, die mit Funktionen wie "Untergeordnete Elemente (enthalten)" ausgewählt wurden. Beispiel: Wenn Sie "Q/IUntergeordnete Elemente" für Spalte A und dann Auswahl in unterschiedlichen Spalten platzieren auswählen, wird das Layout des Formulars nicht geändert.
Alle Einstellungen mit Ausnahme von "Anzahl" werden beibehalten, nachdem das Dialogfeld "Elementauswahl" geschlossen wurde. Die Elemente im Dialogfeld "Elementauswahl" werden entsprechend den benutzerdefinierten Einstellungen angezeigt. Elemente, die in der Registerkarte "Layout" angezeigt werden, übernehmen nicht die im Dialogfeld "Elementauswahl" definierten Anzeigeeinstellungen. Stattdessen wird der Elementname angezeigt.
Informationen zum Definieren unterschiedlicher Gruppen von Elementen für eine Dimension finden Sie unter Asymmetrische Zeilen und Spalten erstellen.
Informationen zum Festlegen von Anzeige-, Funktions- und Druckoptionen finden Sie unter Dezimalstellen und weitere Optionen für Formulare festlegen.