Szenario und Version einer Genehmigungseinheitenhierarchie auswählen

So wählen Sie ein Szenario und eine Version der Genehmigungseinheitenhierarchie aus:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator", und klicken Sie unter Workflow auf Genehmigungen verwalten.
  2. Wählen Sie unter Szenario ein Szenario aus.
  3. Wählen Sie unter Version eine Version aus.
  4. Klicken Sie auf Los, um die für das ausgewählte Szenario und die ausgewählte Version definierte Genehmigungseinheitenhierarchie anzuzeigen.

    Auf der Seite Genehmigungen verwalten werden zwei Fenster angezeigt. Im oberen Bereich wird basierend auf der Option für Anzeigen, die Sie oben rechts im Fenster auswählen (Prozessstatus, Ebenenstatus, Gruppenstatus oder Baumansicht) ein Diagramm oder eine Hierarchie angezeigt. Unten rechts im Ansichtsfenster gibt es eine Umschaltschaltfläche, um das obere Fenster ein- und auszublenden.

    Im unteren Fenster werden die Hierarchiedetails angezeigt:

    • Genehmigungseinheit

    • Planungszyklus (nur Baumansicht): Zeigt an, ob die Genehmigungseinheit gestartet wurde und ob sie im Budgetprozess enthalten ist.

    • Genehmigungsstatus, z.B. 1. Pass.

    • Substatus: Verfolgt Fehler, die während der Ausführung von Aktionen für die Genehmigungseinheit auftreten. Fehler können in der Regel einen mangelhaften Sicherheitszugriff, Validierungsregelfehler oder andere Systemfehler umfassen, die verhindern, dass die Aktion erfolgreich ausgeführt werden kann.

    • Aktueller Eigentümer

    • Speicherort

    • Gesamtwert

    • Klicken Sie unter Pfad auf Symbol "Potentieller Hochstufungspfad", um den potentiellen Hochstufungspfad anzuzeigen.

    • Klicken Sie auf Details um Genehmigungseinheitendetails anzuzeigen und um Anmerkungen zu Genehmigungseinheiten hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

  5. Optional: Wenn Sie Eigentümer von Genehmigungseinheiten für diese Hierarchie sind, klicken Sie auf Aktionen, Meine Genehmigungseinheiten anzeigen, um sie auszuwählen.