Benutzervariablen als Elemente auswählen

Benutzervariablen fungieren als Filter in Formularen und ermöglichen es Benutzern, sich nur auf bestimmte Elemente zu konzentrieren, z.B. eine Abteilung. Bevor Sie eine Benutzervariable einem Formular zuordnen können, müssen Sie die Benutzervariable erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Benutzervariablen verwalten.

Wenn Sie Formulare mit Benutzervariablen erstellen, müssen Benutzer Werte für die Variable auswählen, bevor sie Formulare öffnen können. Beispiel: Wenn Sie die Benutzervariable "Division" erstellen, müssen Benutzer einen Geschäftsbereich (engl. "division") auswählen, bevor sie im Formular arbeiten können. Wenn Sie zum ersten Mal eine Variable für ein Formular auswählen, nehmen Sie diese Auswahl in den Voreinstellungen vor. Später können Sie die Variable in den Voreinstellungen oder im Formular aktualisieren.

So wählen Sie Benutzervariablen für Formulare aus:

  1. Erstellen Sie das Formular (siehe Formulare erstellen).
  2. Klicken Sie unter Elementauswahl auf die Registerkarte Variablen, blenden Sie Benutzervariablen ein, und wählen Sie Benutzervariablen wie beim Auswählen von Elementen mit den Pfeilen aus, um sie in und aus Ausgewählte Elemente zu verschieben.

    Benutzervariablen werden für die aktuelle Dimension angezeigt. Benutzervariablen für die Entity-Dimension können beispielsweise wie folgt angezeigt werden:

    Division = [User Variable]

    Eine ausgewählte Benutzervariable wird durch ein vorangestelltes Et-Zeichen (&) gekennzeichnet. Beispiel:

    Idescendants(&Division)

  3. Klicken Sie auf OK.