E-Mail für Genehmigungsbenachrichtigung einrichten

Verantwortliche und Prüfer müssen Genehmigungsbenachrichtigungen aktivieren, wenn sie per E-Mail über Änderungen am Status oder an der Verantwortlichkeit von Genehmigungen benachrichtigt werden möchten. Genehmigungsbenachrichtigungen werden auf der Seite Benutzervoreinstellungen aktiviert.

Genehmigungsbenachrichtigungs-E-Mails enthalten die folgenden Informationen:

  • URL zur Statusprüfung

  • Anwendungsname

  • Genehmigungseinheit

  • Aktueller Verantwortlicher

  • Vorheriger Verantwortlicher

  • Letzte Aktion

  • Aktueller Status

  • Uhrzeit

  • Titel der Anmerkung

  • Text der Anmerkung

So aktivieren Sie Genehmigungsbenachrichtigungen:

  1. Klicken Sie auf der Homepage auf Extras, Benutzervoreinstellungen.

  2. Wählen Sie Benachrichtigungen aus, und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Wählen Sie Genehmigungen aus, und klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungs- und Systemeinstellungen verwalten.