Serviceadministratoren können Smart Lists verwenden, um benutzerdefinierte Dropdown-Listen zu erstellen, auf die Benutzer von Formularzellen aus zugreifen. Beim Klicken in Zellen, deren Elemente einer Smart List (als Elementeigenschaft) zugeordnet sind, können die Benutzer Elemente aus Dropdown-Listen auswählen statt die Daten manuell einzugeben. Benutzer können nicht in Zellen schreiben, die Smart Lists enthalten. Smart Lists werden in Zellen als Abwärtspfeile angezeigt, die beim Klicken ein Listenfeld mit entsprechenden Auswahlmöglichkeiten öffnen.
Das Erstellen und Verwalten von Smart Lists umfasst die folgenden Schritte:
Definieren Sie Smart Lists.
Verknüpfen Sie die Smart Lists mit Elementen.
Wählen Sie die Dimensionen aus, für die die Smart Lists angezeigt werden.
Optional:
Verwenden Sie Smart List-Werte in Elementformeln.
Legen Sie fest, wie mit Smart Lists verknüpfte Zellen des Typs #MISSING in Formularen angezeigt werden.
Synchronisieren Sie Smart Lists in Reportinganwendungen.
Hinweis:
Damit eine Smart List in Formularen angezeigt werden kann, muss die Dimension, zu der das Element vom Typ "Smart List" gehört, die erste Dimension in der Auswertungsreihenfolge sein. Informationen hierzu finden Sie unter Dimensionen verwalten.
So erstellen und verwenden Sie Smart Lists: