Smart Lists verwenden

Serviceadministratoren können Smart Lists verwenden, um benutzerdefinierte Dropdown-Listen zu erstellen, auf die Benutzer von Formularzellen aus zugreifen. Beim Klicken in Zellen, deren Elemente einer Smart List (als Elementeigenschaft) zugeordnet sind, können die Benutzer Elemente aus Dropdown-Listen auswählen statt die Daten manuell einzugeben. Benutzer können nicht in Zellen schreiben, die Smart Lists enthalten. Smart Lists werden in Zellen als Abwärtspfeile angezeigt, die beim Klicken ein Listenfeld mit entsprechenden Auswahlmöglichkeiten öffnen.

Das Erstellen und Verwalten von Smart Lists umfasst die folgenden Schritte:

  • Definieren Sie Smart Lists.

  • Verknüpfen Sie die Smart Lists mit Elementen.

  • Wählen Sie die Dimensionen aus, für die die Smart Lists angezeigt werden.

  • Optional:

    • Verwenden Sie Smart List-Werte in Elementformeln.

    • Legen Sie fest, wie mit Smart Lists verknüpfte Zellen des Typs #MISSING in Formularen angezeigt werden.

    • Synchronisieren Sie Smart Lists in Reportinganwendungen.

Hinweis:

Damit eine Smart List in Formularen angezeigt werden kann, muss die Dimension, zu der das Element vom Typ "Smart List" gehört, die erste Dimension in der Auswertungsreihenfolge sein. Informationen hierzu finden Sie unter Dimensionen verwalten.

So erstellen und verwenden Sie Smart Lists:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Navigator Symbol "Navigator" und dann unter Erstellen und verwalten auf Smart Lists.
  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    • Um eine Smart List zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen (Symbol), und legen Sie anschließend die Smart List-Eigenschaften fest. Informationen hierzu finden Sie unter Smart List-Eigenschaften festlegen.

    • Um eine Smart List zu bearbeiten, wählen Sie sie aus, klicken Sie auf Symbol "Bearbeiten", und legen Sie anschließend die Smart List-Eigenschaften fest. Informationen hierzu finden Sie unter Smart List-Eigenschaften festlegen.

    • Um Smart Lists zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Symbol "Löschen", OK. Beim Löschen von Smart Lists werden auch alle zugehörigen Zuordnungen mit Dimensionselementen und Reportinganwendungen gelöscht.

      Datenzellen können immer nur eine Smart List anzeigen. Wenn sich mehrere Smart Lists in Zellen überschneiden, müssen Sie festlegen, welche Smart List Vorrang haben soll.

    • Optional: Klicken Sie auf Symbol "Synchronisieren", um Smart Lists in einer Reportinganwendung zu synchronisieren. Informationen hierzu finden Sie unter Smart Lists in Reportinganwendungen synchronisieren.

Hinweis:

Wenn ein Element in einer Smart List gelöscht und anschließend wieder hinzugefügt wird, erhält das neue Element eine neue eindeutige ID. Alle Daten, die dem gelöschten Element zugeordnet waren, werden mit der numerischen ID des gelöschten Elements angezeigt.