Ορισμός επιλογών εξόδου

Κάθε προγραμματισμένη εργασία μπορεί να έχει πολλαπλά αρχεία εξόδου με διακριτά χαρακτηριστικά. Κάθε αρχείο εξόδου μπορεί να έχει πολλαπλούς προορισμούς.

Η καρτέλα Έξοδος έχει δύο περιοχές: Έξοδος και Προορισμός.

Επιλέξτε την καρτέλα Έξοδος.
Ορίστε τις επιλογές εξόδου που απαιτούνται για την εργασία.
- Επιλέξτε Χρήση του ορισμού διάσπασης για τον προσδιορισμό του προορισμού εξόδου και παράδοσης, για να χρησιμοποιήσετε τον ορισμό διάσπασης αναφοράς για έξοδο και παράδοση. Αν ορίσετε αυτήν την επιλογή, όλα τα άλλα πεδία στη σελίδα αυτή δεν θα είναι διαθέσιμα για επιλογή. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η κατάτμηση έχει ενεργοποιηθεί για την αναφορά.
- Επιλέξτε Χρήση τμηματοποίησης δεδομένων XML για την τμηματοποίηση των δεδομένων XML για επεξεργασία μεγάλων αναφορών. Εάν ορίσετε αυτήν την επιλογή, η εργασία μπορεί να έχει μόνο μία έξοδο. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε ενεργοποιήσει την τμηματοποίηση δεδομένων XML για την αναφορά.
- Επιλέξτε Ενεργοποίηση περικοπής XML για την περικοπή μεγάλων συνόλων μη δυαδικών δεδομένων. Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζεται από τη ρύθμιση για περικοπή δεδομένων XML στο μοντέλο δεδομένων.
  Η περικοπή δεδομένων XML δεν υποστηρίζεται για:
  - Πρότυπο XPT
  - Διάσπαση αναφορών
  - Τμηματοποίηση δεδομένων XML
- Επιλέξτε Ορισμός της εξόδου ως δημόσιας για να καταστήσετε την έξοδο της εργασίας διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες οι οποίοι έχουν δικαίωμα πρόσβασης στη συγκεκριμένη αναφορά. Οι χρήστες με δικαίωμα πρόσβασης μπορούν να προβάλουν την αναφορά από τη σελίδα Ιστορικό εργασιών αναφορών.
- Επιλέξτε Αποθήκευση δεδομένων για επαναδημοσίευση για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα XML που δημιουργούνται για τη συγκεκριμένη εργασία. Αποκτήστε πρόσβαση στα αποθηκευμένα δεδομένα από τη σελίδα "Ιστορικό εργασιών αναφοράς", όπου μπορείτε να τα επαναδημοσιεύσετε επιλέγοντας μια νέα διάταξη και διαφορετικές επιλογές εξόδου.
- Επιλέξτε Συμπίεση εξόδου πριν από την παράδοση ώστε να γίνεται συμπίεση κάθε αναφοράς (για όλες τις μορφές αναφοράς εκτός από HTML) πριν από την παράδοση. Η μορφή για το όνομα αρχείου κάθε συμπιεσμένης αναφοράς είναι Όνομα_Μορφή εξόδου.zip. Για παράδειγμα, αν ο προορισμός παράδοσης είναι ηλ. ταχυδρομείο για τις αναφορές Order.pdf και Invoice.xlsx, οι αναφορές order_PDF.zip και Invoice_XLSX.zip επισυνάπτονται στο μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου.
  Υποστηρίζει τα κανάλια παράδοσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, HTTP, Content Server και Documents Cloud Service (Oracle Content Management).
  
  Στη σελίδα "Ιστορικό εργασιών αναφοράς", αν προβάλετε τις λεπτομέρειες μιας εργασίας που διαμορφώθηκε με την επιλογή "Συμπίεση εξόδου πριν από την παράδοση" και πατήσετε "Αποστολή" στην ενότητα "Έξοδος & Παράδοση", η παραγόμενη έξοδος δεν είναι συμπιεσμένη.

Προσθήκη τύπων προορισμού στην έξοδο αναφοράς

Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των προορισμών στην περιοχή «Προορισμός» της αναφοράς για την παράδοση μια αναφοράς σε πολλαπλούς προορισμούς.

Ο διαχειριστής πρέπει να ρυθμίσει τους server παράδοσης στη σελίδα «Διαχείριση».

Από μια υπάρχουσα αναφορά στη λειτουργία προβολής αναφορών, επιλέξτε Ενέργειες και, έπειτα, επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.
Στη σελίδα «Προγραμματισμός εργασίας αναφοράς», κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδος.
Στην καρτέλα Έξοδος, ανοίξτε τη σελίδα «Προορισμοί» και από τη λίστα Τύπος προορισμού, επιλέξτε έναν τύπο προορισμού.

Στη λίστα Τύπος προορισμού εμφανίζονται μόνο οι τύποι προορισμού που έχουν ρυθμιστεί από τον διαχειριστή σας.
Για κάθε προορισμό, από τη λίστα Έξοδος, επιλέξτε τα έγγραφα που θα αποσταλούν στον προορισμό.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προορισμού για την παράδοση ενός εγγράφου αναφοράς σε πολλαπλούς προορισμούς.
Επιλέξτε Αποθήκευση εξόδου για την προβολή της εξόδου από τη σελίδα «Ιστορικό εργασιών αναφορών».

Τύποι προορισμού του αρχείου εξόδου αναφοράς

Επιλέξτε και ορίστε τους τύπους προορισμού για το αρχείο εξόδου της αναφοράς σας, στη σελίδα «Προγραμματισμός εργασίας αναφοράς».

Μόνο οι τύποι προορισμού που έχουν διαμορφωθεί από τον διαχειριστή είναι διαθέσιμοι για την επιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλούς προορισμούς για το αρχείο εξόδου της αναφοράς.

Τύπος προορισμού	Περιγραφή
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο	Καταχωρίστε πολλαπλές διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου, διαχωρισμένες με κόμματα. Εισαγάγετε οποιοδήποτε κείμενο μηνύματος που θα συμπεριληφθεί στην αναφορά. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο του μηνύματος μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία HTML 4, όπως γραμματοσειρές, λίστες, κελιά πίνακα, υπερσυνδέσμους και ενσωματωμένες εικόνες GIF. Χρησιμοποιήστε αυτές τις επιλογές για να διαμορφώσετε μια ειδοποίηση για παραλαβή και ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αίτημα για ειδοποίηση κατάστασης παράδοσης Κάντε αυτή την επιλογή για να σταλεί ένα μήνυμα ειδοποίησης στον αποστολέα για επιτυχή, καθυστερημένη παράδοση ή για αδυναμία παράδοσης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αίτημα απόδειξης ανάγνωσης Κάντε αυτή την επιλογή για να σταλεί ένα μήνυμα ειδοποίησης στον αποστολέα όταν ο παραλήπτης ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εκτυπωτής	Επιλέξτε την ομάδα εκτυπωτών και τον εκτυπωτή, εισαγάγετε τον αριθμό αντιγράφων και, στη συνέχεια, επιλέξτε μονή όψη ή διπλή όψη (ο εκτυπωτής πρέπει να υποστηρίζει την εκτύπωση διπλής όψης προκειμένου να εφαρμοστεί αυτή η επιλογή). Προαιρετικά, επιλέξτε τον προεπιλεγμένο δίσκο στον εκτυπωτή, από όπου θα εκτυπωθεί η αναφορά και τις σελίδες περιοχής εκτύπωσης.
Φαξ	Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ στον οποίο θα σταλεί η αναφορά.
FTP	Παρακάμψτε τα πεδία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης, για να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις παράδοσης FTP που έχουν διαμορφωθεί από τον διαχειριστή. Μόνο στην περίπτωση που θέλετε να παρακάμψετε τη διαμόρφωση του FTP server και να χρησιμοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας βάσει κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε τα έγκυρα διαπιστευτήρια ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης για τον FTP server. Καθορίστε τις ακόλουθες ιδιότητες: Απομακρυσμένος κατάλογος (Απαιτείται) Εισαγάγετε τη θέση του καταλόγου παράδοσης, για παράδειγμα, `/pub/`. Για την παράδοση του εγγράφου στον κεντρικό κατάλογο του χρήστη, εισαγάγετε `.` (τελεία). Όνομα απομακρυσμένου αρχείου (Απαιτείται) Εισαγάγετε το όνομα αρχείου, το οποίο το Publisher θα αντιστοιχίσει στο έγγραφο παράδοσης στον απομακρυσμένο server, για παράδειγμα, myreport.pdf. Πρέπει να συμπεριλάβετε την επέκταση του αρχείου στο όνομα, για παράδειγμα, .pdf . Μπορείτε να κάνετε δυναμική αντιστοίχιση ενός ονόματος αρχείου χρησιμοποιώντας μια έκφραση ημερομηνίας.
Server περιεχομένου	Επιλέξτε τον server περιεχομένου και τον φάκελο προορισμού. Για να περιορίσετε την πρόσβαση στην αναφορά στον server περιεχομένου, αντιστοιχίστε μια Ομάδα ασφάλειας και έναν Λογαριασμό στην αναφορά. Το Publisher ανακτά τις τιμές Ομάδας ασφάλειας και Λογαριασμού που έχουν διαμορφωθεί για τον server περιεχομένου.
Content and Experience	Επιλέξτε τον Oracle Content Management server και τον φάκελο προορισμού.
Χώρος αποθήκευσης αντικειμένων	Επιλέξτε τον Χώρο αποθήκευσης αντικειμένων όπου θέλετε να παραδώσετε την αναφορά, εισαγάγετε το κείμενο προθέματος και το όνομα αρχείου για την αναφορά. Το πρόθεμα βοηθά στην οργάνωση των αναφορών στον Χώρο αποθήκευσης αντικειμένων. Όταν θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα της αναφοράς από έναν Χώρο αποθήκευσης αντικειμένων, το πρόθεμα σάς βοηθά να προσδιορίζετε τις αναφορές. Το πρόθεμα ορίζει τη διαδρομή φακέλων στον Χώρο αποθήκευσης αντικειμένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πρόθεμα ή ένα νέο πρόθεμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναγνωριστικό εργασίας ή το όνομα αναφοράς ως πρόθεμα. Εάν δεν καταχωρίσετε πρόθεμα, χρησιμοποιείται το `BIP` ως πρόθεμα, από προεπιλογή.

Ιδιότητες τύπου προορισμού server περιεχομένου

Ο Server περιεχομένου είναι ένας από τους τύπους προορισμού για να παραδώσετε το έγγραφο αναφοράς σας. Επιλέξτε τον server περιεχομένου στον οποίο θέλετε να παραδοθεί η αναφορά.

Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτόν τον πίνακα για να εισαγάγετε τις κατάλληλες τιμές για τις ιδιότητες του server περιεχομένου.

Όνομα ιδιότητας	Περιγραφή
Ομάδα ασφαλείας	(Προαιρετικό) Επιλέξτε την ομάδα ασφαλείας του Content Server για να την αντιστοιχίσετε στην αναφορά.
Λογαριασμός	(Προαιρετικό) Επιλέξτε έναν λογαριασμό στην ομάδα ασφαλείας για να τον αντιστοιχίσετε στην αναφορά. Μπορείτε να εισαγάγετε τιμές για τα ακόλουθα απαιτούμενα πεδία μεταδεδομένων. Αν δεν εισαγάγετε τιμές για αυτά τα πεδία, ισχύουν οι τιμές από τις προεπιλεγμένες πληροφορίες αναφορών.
Συντάκτης	(Προαιρετικά) Εισαγάγετε το όνομα του συντάκτη της αναφοράς. Αν αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, χρησιμοποιείται το αναγνωριστικό χρήστη σας για το πεδίο μεταδεδομένων "Συντάκτης' στον Content Server. Αν ο διαχειριστής έχει επιλέξει Χρήση συνδεδεμένου χρήστη ως συντάκτη για το Content Server, το Publisher ορίζει τον συνδεδεμένο χρήστη ως συντάκτη στο πεδίο μεταδεδομένων "Συντάκτης" στο Content Server.
Τίτλος	(Προαιρετικό) Εισαγάγετε έναν τίτλο για την αναφορά. Αν δεν εισαγάγετε τίτλο, χρησιμοποιείται το όνομα διάταξης για τον τίτλο στο Content Server.
Όνομα αρχείου	Εισαγάγετε το όνομα αρχείου που θα αντιστοιχιστεί στο έγγραφο παράδοσης στον απομακρυσμένο server, για παράδειγμα, myreport.pdf. Το πεδίο ονόματος αρχείου χρησιμοποιείται ως εγγενές όνομα αρχείου στο Content Server. Αν δεν εισαγάγετε μια τιμή ονόματος αρχείου, χρησιμοποιείται το όνομα εξόδου.
Σχόλια	(Προαιρετικό) Εισαγάγετε μια περιγραφή για συμπερίληψη με το έγγραφο στο Content Server.
Συμπερίληψη προσαρμοσμένων μεταδεδομένων	Η επιλογή Συμπερίληψη προσαρμοσμένων μεταδεδομένων είναι διαθέσιμη μόνο αν το μοντέλο δεδομένων για την αναφορά περιλαμβάνει ένα συστατικό στοιχείο Προσαρμοσμένα μεταδεδομένα. Όταν επιλέξετε "Συμπερίληψη προσαρμοσμένων μεταδεδομένων", το έγγραφο παράδοσης περιλαμβάνει τα πεδία προσαρμοσμένων μεταδεδομένων που έχουν καθοριστεί στο μοντέλο δεδομένων.

Όταν μπορείτε να διαμορφώσετε μια ενσωματωμένη παραμετροποιημένη αναφορά για να εμφανίζεται σε σύνδεση, οι παράμετροι εμφανίζουν τις κατάλληλες τιμές από μια ανάλυση ή μια απευθείας σύνδεση σε μια περιοχή θέματος. Όταν προγραμματίζετε μια ενσωματωμένη παραμετροποιημένη αναφορά, οι παράμετροι από την ανάλυση δεν μεταβιβάζονται στην αναφορά. Ως αποτέλεσμα, η αναφορά εμφανίζει τις προεπιλεγμένες τιμές των παραμέτρων που χρησιμοποιούνται στην ανάλυση. Για μια απευθείας σύνδεση με μια προγραμματισμένη αναφορά, οι παράμετροι μεταβιβάζονται και οι τιμές εμφανίζονται σωστά στην αναφορά.

Προσθήκη στοιχείων εξόδου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά έγγραφα αναφοράς για μία ή περισσότερες διατάξεις, χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό μορφής εξόδου, τοπικών ρυθμίσεων, ζώνης ώρας και ημερολογίου.

Από μια υπάρχουσα αναφορά στη λειτουργία προβολής αναφορών, επιλέξτε Ενέργειες και, έπειτα, επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.
Στη σελίδα «Προγραμματισμός εργασίας αναφοράς», κάντε κλικ στην καρτέλα Έξοδος.
Στην καρτέλα Έξοδος, κάντε κλικ στο + για να προσθέσετε μια έξοδο.
Στο πεδίο Όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την έξοδο.
Το όνομα του αρχείου εξόδου εργασίας αναφοράς δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 100 χαρακτήρες.
Ορίστε τις επιλογές που θα χρησιμοποιηθούν από τις λίστες Διάταξη, Μορφή, Τοπικές ρυθμίσεις, Ζώνη ώρας και Ημερολόγιο.
- Για την επιλογή "Μορφή εξόδου", καθορίστε τον τύπο εγγράφου που δημιουργείται όπως PDF, HTML ή XLS. Οι διαθέσιμες έξοδοι καθορίζονται στον ορισμό αναφοράς.
- Για την επιλογή "Τοπικές ρυθμίσεις", οι τοπικές ρυθμίσεις ορίζονται από προεπιλογή στις Τοπικές ρυθμίσεις αναφοράς που ορίζονται στις Προτιμήσεις του χρήστη. Εάν η διάταξη δεν έχει κάποια διαθέσιμη μετάφραση για τις επιλεγμένες τοπικές ρυθμίσεις, τότε το Publisher εφαρμόζει μια εναλλακτική λογική τοπικών ρυθμίσεων για την επιλογή της διάταξης. Ο κατάλληλος αριθμός και η μορφοποίηση της ημερομηνίας εφαρμόζονται ανεξάρτητα από τη μετάφραση του προτύπου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση εξόδου.