Με τη μορφοποίηση υπό συνθήκη εφαρμόζετε κανόνες στα δεδομένα σας, για να επισημάνετε πότε συμβαίνει κάτι σημαντικό. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα μορφής εμφάνισης με επισήμανση για να δείξετε πότε τα έσοδα φτάνουν στο υψηλό, μεσαίο ή χαμηλό όριο.
.png''
Μπορείτε να καταστήσετε κανόνες μορφοποίησης υπό συνθήκη διαθέσιμους στο επίπεδο βιβλίου εργασίας ή στο επίπεδο οπτικοποίησης.
Η μορφοποίηση υπό όρους επιτρέπει στους επιχειρισιακούς χρήστες να βλέπουν συγκεκριμένα συμβάντα ή αλλαγές στα δεδομένα τους. Για παράδειγμα, αν οι χρήστες θέλουν να δουν πότε τα έσοδα συμπληρώνουν τα υψηλά, μεσαία ή χαμηλά όρια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό συνθήκη που προσθέτει στα σημεία δεδομένων εσόδων πράσινο, πορτοκαλί ή κόκκινο χρώμα.
Ως συντάκτης περιεχομένου μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Η μορφοποίηση υπό συνθήκη συγκρίνει μετρήσεις, όπως το εισόδημα ενός έτους, ο αριθμός των μονάδων ενός προϊόντος ή ο αριθμός των φοιτητών που δεν επανεγγράφηκαν σε ένα ακαδημαϊκό έτος, με ένα από τα εξής:
Για παράδειγμα, να επισημαίνονται με κόκκινο οι τιμές αν η πίεσή μου είναι πάνω από 90 ή κάτω από 70.
Για παράδειγμα,να επισημαίνονται με κόκκινο οι τιμές αν το κόστος μου υπερβαίνει τον προϋπολογισμό μου.
Για παράδειγμα, να επισημαίνονται με κόκκινο οι τιμές όταν φτάνω στο 80% του στόχου πωλήσεών μου.
Για παράδειγμα, να επισημαίνονται με πράσινο οι τιμές όταν επιτυγχάνω 5% αύξηση στις πωλήσεις, σε σύγκριση με την ίδια περίοδο του προηγούμενου χρόνου.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό συνθήκη με βάση τις τιμές χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε με πράσινο χρώμα τα έργα με τιμή κατάστασης "Ανοικτό" και με μπλε χρώμα τα έργα με μια τιμή περιοχής "Ανατολική Περιφέρεια".
Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:
Σε αυτό το σενάριο, ένα εισόδημα μεγαλύτερο από 1 εκατομμύριο αλλά μικρότερο από τον στόχο εμφανίζεται με πλάγιους χαρακτήρες γραμματοσειράς Calibri και φόντο κόκκινου χρώματος.
Εάν εφαρμόζετε πολλαπλούς κανόνες σε μια μέτρηση, ο τελευταίος κανόνας που αξιολογείται ως true είναι αυτός που χρωματίζει το στοιχείο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αυτούς τους δύο κανόνες:
Σε αυτό το σενάριο, ένα στοιχείο όπου το εισόδημα πληροί και τα δύο κριτήρια επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα.