Τι μπορώ να κάνω με τη Μορφοποίηση υπό συνθήκη;
Με τη μορφοποίηση υπό συνθήκη εφαρμόζετε κανόνες στα δεδομένα σας, για να επισημάνετε πότε συμβαίνει κάτι σημαντικό. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα μορφής εμφάνισης με επισήμανση για να δείξετε πότε τα έσοδα φτάνουν στο υψηλό, μεσαίο ή χαμηλό όριο.
.png''
Μπορείτε να καταστήσετε κανόνες μορφοποίησης υπό συνθήκη διαθέσιμους στο επίπεδο βιβλίου εργασίας ή στο επίπεδο οπτικοποίησης.
Η μορφοποίηση υπό όρους επιτρέπει στους επιχειρισιακούς χρήστες να βλέπουν συγκεκριμένα συμβάντα ή αλλαγές στα δεδομένα τους. Για παράδειγμα, αν οι χρήστες θέλουν να δουν πότε τα έσοδα συμπληρώνουν τα υψηλά, μεσαία ή χαμηλά όρια, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό συνθήκη που προσθέτει στα σημεία δεδομένων εσόδων πράσινο, πορτοκαλί ή κόκκινο χρώμα.
Ως συντάκτης περιεχομένου μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Να εφαρμόσετε πολλούς κανόνες ταυτόχρονα.
- Να εφαρμόσετε πολλούς κανόνες και χαρακτηριστικά ταυτόχρονα σε μια μέτρηση.
- Να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι κανόνες.
- Να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε κανόνες.
- Να προσθέσετε έμφαση σε δεδομένα σε απεικονίσεις τύπου πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα και πλακιδίων με emoji και εικονίδια.
Η μορφοποίηση υπό συνθήκη συγκρίνει μετρήσεις, όπως το εισόδημα ενός έτους, ο αριθμός των μονάδων ενός προϊόντος ή ο αριθμός των φοιτητών που δεν επανεγγράφηκαν σε ένα ακαδημαϊκό έτος, με ένα από τα εξής:
- Ένα σύνολο ορίων.
Για παράδειγμα, να επισημαίνονται με κόκκινο οι τιμές αν η πίεσή μου είναι πάνω από 90 ή κάτω από 70.
- Έναν στόχο ή σκοπό.
Για παράδειγμα,να επισημαίνονται με κόκκινο οι τιμές αν το κόστος μου υπερβαίνει τον προϋπολογισμό μου.
- Ένα ποσοστό ενός στόχου.
Για παράδειγμα, να επισημαίνονται με κόκκινο οι τιμές όταν φτάνω στο 80% του στόχου πωλήσεών μου.
- Μια σύνθετη έκφραση.
Για παράδειγμα, να επισημαίνονται με πράσινο οι τιμές όταν επιτυγχάνω 5% αύξηση στις πωλήσεις, σε σύγκριση με την ίδια περίοδο του προηγούμενου χρόνου.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό συνθήκη με βάση τις τιμές χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε με πράσινο χρώμα τα έργα με τιμή κατάστασης "Ανοικτό" και με μπλε χρώμα τα έργα με μια τιμή περιοχής "Ανατολική Περιφέρεια".
Μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Να μορφοποιήσετε το χρώμα γεμίσματος και την πυκνότητα χρώματος.
- Να μορφοποιήσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς και το στυλ γραμματοσειράς.
- Να εμφανίσετε emoji και εικονίδια σε απεικονίσεις τύπου πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα ή πλακιδίων.
Μπορείτε επίσης να κάνετε τα εξής:
- Να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε χάρτες.
- Να προσθέσετε ετικέτες, επεξηγήσεις και λεζάντες. Για παράδειγμα, όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα σημείο δεδομένων, να εμφανίζεται μια ετικέτα "Αυτός ο τομέας επιχείρησης είναι πάνω από τον στόχο" για να προσδιορίσετε τον κανόνα που εφαρμόζεται.
- Να σχολιάσετε απεικονίσεις τύπου πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα ή πλακιδίων με emoji και εικονίδια. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα emoji για επισήμανση, όταν τα έσοδα υπερβαίνουν το 1.000.000.
- Να συνδυάσετε τη μορφοποίηση τιμών που αντιστοιχούν σε περισσότερους από έναν κανόνες, χρησιμοποιώντας την επιλογή Ενεργοποίηση συνδυασμού κανόνων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αυτούς τους δύο κανόνες:
- Κανόνας 1 είναι το εισόδημα πάνω από 1 εκατομμύριο και εφαρμόζει επισήμανση με πράσινο χρώμα και πλάγιους χαρακτήρες γραμματοσειράς Calibri.
- Κανόνας 2 είναι το εισόδημα κάτω από τον στόχο και εφαρμόζει επισήμανση με κόκκινο χρώμα και χαρακτήρες γραμματοσειράς Monospace.
Σε αυτό το σενάριο, ένα εισόδημα μεγαλύτερο από 1 εκατομμύριο αλλά μικρότερο από τον στόχο εμφανίζεται με πλάγιους χαρακτήρες γραμματοσειράς Calibri και φόντο κόκκινου χρώματος.
Εάν εφαρμόζετε πολλαπλούς κανόνες σε μια μέτρηση, ο τελευταίος κανόνας που αξιολογείται ως true είναι αυτός που χρωματίζει το στοιχείο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αυτούς τους δύο κανόνες:
- Κανόνας 1 είναι το εισόδημα πάνω από 1 εκατομμύριο και εφαρμόζει επισήμανση με πράσινο χρώμα.
- Κανόνας 2 είναι το εισόδημα κάτω από τον στόχο και εφαρμόζει επισήμανση με κόκκινο χρώμα.
Σε αυτό το σενάριο, ένα στοιχείο όπου το εισόδημα πληροί και τα δύο κριτήρια επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα.
