Ταξινόμηση τιμών σε προβολές

Μπορείτε να ταξινομήσετε τιμές σε προβολές πίνακα, συγκεντρωτικού πίνακα, γραφήματος, πίνακα χρωματικής διαβάθμισης και πλέγματος. Μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση σε μέλη, μέτρα και σειρές (όπου βλέπετε πλαγιαστά τρίγωνα). Δεν μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση σε άκρα σελίδων ή ενοτήτων.

Στις προβολές συγκεντρωτικού πίνακα και πλέγματος, οι τιμές στις στήλες ταξινομούνται σε ένα άκρο από αριστερά προς δεξιά. Μπορείτε να ταξινομήσετε τις τιμές σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά σε οποιαδήποτε από τις στήλες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλές επιλογές για ταξινόμηση σε προβολές. Για παράδειγμα, όταν κάνετε ταξινόμηση σε μια στήλη, έχετε τις ακόλουθες επιλογές:

Ταξινόμηση σε αύξουσα σειρά — Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις τιμές στη στήλη κατά αύξουσα σειρά, ως ταξινόμηση πρώτου επιπέδου. Για παράδειγμα, οι τιμές συμβολοσειρών ταξινομούνται αλφαβητικά από το Α έως το Ω (A-Z), οι αριθμοί ταξινομούνται από τον μικρότερο στον μεγαλύτερο και οι ημερομηνίες ταξινομούνται από την πιο παλιά στην πιο πρόσφατη.
Ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά — Σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τις τιμές στη στήλη κατά φθίνουσα σειρά, ως ταξινόμηση πρώτου επιπέδου.
Προσθήκη αύξουσας ταξινόμησης — Καθορίζει ότι μια αύξουσα ταξινόμηση για αυτήν τη στήλη προστίθεται ως επιπλέον ταξινόμηση για την ανάλυση.
Προσθήκη φθίνουσας ταξινόμησης — Καθορίζει ότι μια φθίνουσα ταξινόμηση για αυτήν τη στήλη προστίθεται ως επιπλέον ταξινόμηση για την ανάλυση.
Απαλοιφή ταξινόμησης — Καταργεί τον προσδιορισμό ταξινόμησης για την καθορισμένη στήλη. Αυτή η επιλογή λειτουργεί διαφορετικά στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" σε σχέση με άλλα σημεία. Εάν κάνετε προσδιορισμούς ταξινόμησης στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" και ταυτόχρονα στην ίδια την προβολή και επιστρέψετε στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" και κάνετε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή ταξινόμησης", θα καταργηθεί μόνο η ταξινόμηση που καθορίσατε στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες". Η ταξινόμηση που καθορίζεται στην προβολή διατηρείται.
Απαλοιφή όλων των ταξινομήσεων σε όλες τις στήλες — Καταργεί όλους τους προσδιορισμούς ταξινόμησης που έχετε κάνει. Αυτή η επιλογή λειτουργεί διαφορετικά στο παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" σε σχέση με άλλα σημεία, όπως περιγράφεται στην "Απαλοιφή ταξινόμησης".

Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα στην ανάλυση εσόδων επωνυμίας, μπορείτε να επιλέξετε μια αύξουσα ταξινόμηση στη στήλη "Έσοδα". Κάνοντάς το αυτό, οι τιμές εσόδων ταξινομούνται από τη χαμηλότερη στην υψηλότερη.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τιμές με τους εξής τρόπους:

Κάντε δεξί κλικ σε μια κεφαλίδα προβολής, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση στήλης" και ορίστε την κατάλληλη επιλογή.

.gif''
Κάντε κλικ στα τρίγωνα που είναι στραμμένα προς τα επάνω και κάτω, τα οποία θα βρείτε στις κεφαλίδες στηλών.

.gif''
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί σε μια προβολή και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση". Οι αλληλεπιδράσεις οι οποίες διατίθενται στο παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση" εξαρτώνται από τον τύπο της προβολής δεδομένων (για παράδειγμα, γράφημα ή πίνακας) και το σημείο στο οποίο κάνετε δεξί κλικ εντός της προβολής.
Από το παράθυρο "Επιλεγμένες στήλες" της καρτέλας "Κριτήρια", πατήστε "Επιλογές" δίπλα σε μια στήλη, πατήστε "Ταξινόμηση"και ορίστε την κατάλληλη επιλογή.

.gif''