Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας

Μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας στο Oracle Analytics με άλλους χρήστες, αντιγράφοντας και κοινοποιώντας τη διεύθυνση τοποθεσίας του βιβλίου εργασίας.

Εικονίδιο "Εκμάθηση" Κύκλος επανάληψης LiveLabs

Πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο και να εκχωρήσετε τα κατάλληλα δικαιώματα για το βιβλίο εργασίας.
Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας όταν το ανοίγει ο χρήστης εξαρτάται από τα δικαιώματα του χρήστη και από το πώς έχει ρυθμιστεί το βιβλίο εργασίας.
  • Αν το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας περιέχει ένα dashboard και ο χρήστης έχει δικαιώματα μόνο για ανάγνωση, τότε εμφανίζεται το dashboard του βιβλίου εργασίας και ο χρήστης δεν έχει πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας από τη σελίδα "Απεικόνιση".
  • Αν το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας εμφανίζεται ως ροή παρουσίασης στη σελίδα "Παρουσίαση", τότε ο τρόπος ορισμού των προτιμήσεων καμβά και dashboard καθορίζει πώς ο χρήστης μπορεί να αλληλεπιδράσει με τη ροή παρουσίασης ή το dashboard στην Προεπισκόπηση. Ανατρέξτε στην ενότητα Άνοιγμα της ροής παρουσίασης.
  • Αν το βιβλίο εργασίας δεν περιέχει ένα dashboard και ο χρήστης έχει δικαίωμα μόνο για ανάγνωση, τότε το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται στη σελίδα "Απεικόνιση". Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τις τιμές φίλτρων, να προσθέσει φίλτρα και να κάνει εξαγωγή, ταξινόμηση και ανάλυση στη σελίδα Απεικόνιση.
  1. Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
  2. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.
    Αν δεν έχετε έναν κοινόχρηστο φάκελο βιβλίων εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και κατόπιν στην επιλογή Νέος φάκελος, εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
  3. Εκχωρήστε ρόλους για το κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας, προκειμένου να επιτρέψετε στους χρήστες με τους αντίστοιχους ρόλους την προβολή ή την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας.
    1. Στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα επιλέξτε Κατάλογος.
    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινόχρηστοι φάκελοι και μεταβείτε στο κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.
    3. Σύρετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Επιθεώρηση.
    4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση.
    5. Προσθέστε ή επεξεργαστείτε ρόλους, όπως απαιτείται.
      Ρόλος Περιγραφή
      Καταναλωτής BI Επιτρέπει στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να βλέπουν βιβλία εργασίας και να ελέγχουν ποια φίλτρα χρησιμοποιούν.
      Συντάκτης περιεχομένου BI Επιτρέπει στους χρήστες με αυτόν τον ρόλο να επεξεργάζονται βιβλία εργασίας.
  4. Αντιγράψτε τη διεύθυνση τοποθεσίας του βιβλίου εργασίας και κοινοποιήστε τη στους άλλους χρήστες.
    Οι χρήστες μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας από τον κατάλογο.