Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή αυτόματης αποθήκευσης για την αυτόματη αποθήκευση των ενημερώσεών σας σε ένα βιβλίο εργασίας απεικονίσεων σε πραγματικό χρόνο.
Αν έχετε αποθηκεύσει ήδη το βιβλίο εργασίας σας σε μια συγκεκριμένη θέση, το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση βιβλίου εργασίας δεν εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Αυτόματη αποθήκευση.
- Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
- Από το μενού "Αποθήκευση", επιλέξτε "Αυτόματη αποθήκευση".
- Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση βιβλίου εργασίας, εισαγάγετε το Όνομα και προαιρετικά μια Περιγραφή για να προσδιορίσετε το βιβλίο εργασίας σας.
- Επιλέξτε τον φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Οποιεσδήποτε αλλαγές στο βιβλίο εργασίας αποθηκεύονται σε πραγματικό χρόνο.
Ας υποθέσουμε ότι δύο χρήστες ενημερώνουν το ίδιο βιβλίο εργασίας και η επιλογή Αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη. Η επιλογή Αυτόματη αποθήκευση απενεργοποιείται αυτόματα όταν γίνονται ενημερώσεις διαφορετικού τύπου στο βιβλίο εργασίας. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ένας άλλος χρήστης έχει ενημερώσει το βιβλίο εργασίας.