Διαφορές μεταξύ βημάτων επιλογής και φίλτρων (Προεπισκόπηση)

Σκοπός και εφαρμογή

Τα φίλτρα ενεργούν σε μεμονωμένες στήλες για τον περιορισμό των δεδομένων ή την εστίαση σε συγκεκριμένα δεδομένα σε μία ή περισσότερες απεικονίσεις. Τα φίλτρα μπορούν να εφαρμοστούν σε οποιαδήποτε απεικόνιση χρησιμοποιεί το ίδιο σύνολο δεδομένων ή την ίδια περιοχή θέματος με τα φίλτρα, συμπεριλαμβανομένων των συνενωμένων συνόλων δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. Πληροφορίες σχετικά με τα φίλτρα.

Τα βήματα επιλογής ενεργούν σε ιεραρχίες και δεν φιλτράρουν τα δεδομένα στις απεικονίσεις. Αντίθετα, ορίζουν ποια από τα επίπεδα ή τα μέλη της ιεραρχίας στην οποία βασίζονται εμφανίζονται σε οποιαδήποτε απεικόνιση χρησιμοποιεί την ίδια ιεραρχία. Τα βήματα επιλογής δεν επηρεάζουν τις απεικονίσεις που δεν χρησιμοποιούν την ίδια ιεραρχία με αυτά.

Επίδραση στη συνάθροιση

Τα φίλτρα εφαρμόζονται στα δεδομένα πριν από οποιαδήποτε συνάθροιση, επομένως επηρεάζουν τις συναθροισμένες τιμές στις απεικονίσεις. Τα βήματα επιλογής εφαρμόζονται μετά από οποιαδήποτε συνάθροιση, επομένως δεν επηρεάζουν τις συναθροισμένες τιμές.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια απεικόνιση πίνακα με όνομα "Revenue in 2010" που χρησιμοποιεί στήλες χαρακτηριστικών και μέτρων για την εμφάνιση του εισοδήματος ανά τρίμηνο για το έτος 2010 καθώς και του συνολικού εισοδήματος για το έτος.

.png''

Αν προσθέσετε ένα φίλτρο καμβά στη γραμμή φίλτρων βιβλίου εργασίας για την εξαίρεση του πρώτου τριμήνου του 2010, η σειρά για το πρώτο τρίμηνο παύει να εμφανίζεται στον πίνακα και το γενικό σύνολο για όλο το έτος αλλάζει αντικατοπτρίζοντας την εξαίρεση της τιμής φίλτρου.

.png''

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια απεικόνιση πίνακα με όνομα "Revenue in 2010 (Time Hierarchy)" που χρησιμοποιεί μια ιεραρχία χρόνου για την εμφάνιση των ίδιων δεδομένων.

.png''

Αν προσθέσετε ένα βήμα επιλογής στη γραμμή φίλτρων βιβλίου εργασίας για την αφαίρεση του πρώτου τριμήνου του 2010, η σειρά για το πρώτο τρίμηνο αφαιρείται από τον πίνακα, αλλά το συνολικό εισόδημα για όλο το έτος δεν αλλάζει. Αυτό συμβαίνει γιατί το βήμα επιλογής εφαρμόστηκε αφού είχε γίνει η συνάθροιση για το ερώτημα για το εισόδημα του 2010, οπότε το βήμα επιλογής απλώς αφαίρεσε το μέλος 2010 Q1 από την απεικόνιση.

.png''

Σειρά εφαρμογής

Στη γραμμή φίλτρων βιβλίου εργασίας, η σειρά με την οποία εμφανίζονται τα φίλτρα βιβλίου εργασίας ή καμβά δεν έχει καμία σημασία. Ωστόσο, η σειρά με την οποία εμφανίζονται τα βήματα επιλογής είναι σημαντική, γιατί καθορίζει τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια απεικόνιση πίνακα με όνομα "Revenue in 2010" που χρησιμοποιεί μια ιεραρχία χρόνου για την εμφάνιση του εισοδήματος ανά τρίμηνο για το έτος 2010 καθώς και του συνολικού εισοδήματος για το έτος. Ας υποθέσουμε, επίσης, ότι το πρώτο βήμα επιλογής στη γραμμή φίλτρων ξεκινά με το έτος 2010 και μετά αφαιρεί το πρώτο τρίμηνο (2010 Q1), ώστε να εμφανίζονται μόνο τα ποσά εισοδήματος για όλο το έτος και τα υπόλοιπα τρία τρίμηνα.

.png''

Αν προσθέσετε στη γραμμή φίλτρων ένα ξεχωριστό βήμα επιλογής που προσθέτει πάλι το πρώτο τρίμηνο (2010 Q1), η απεικόνιση εμφανίζει, όπως είναι αναμενόμενο, και τα τέσσερα τρίμηνα για το έτος 2010.

.png''

Αν αντιστρέψετε τη σειρά αυτών των δύο βημάτων επιλογής στη γραμμή φίλτρων, η απεικόνιση δεν εμφανίζει δεδομένα. Αυτό συμβαίνει γιατί το βήμα επιλογής που προσθέτει το μέλος 2010 Q1 εφαρμόζεται πρώτο, οπότε η απεικόνιση ξεκινά μόνο με το μέλος 2010 Q1. Το δεύτερο βήμα επιλογής για τη διατήρηση του μέλους 2010 και την αφαίρεση του μέλους 2010 Q1 δεν λειτουργεί, γιατί δεν είναι δυνατή η διατήρηση του μέλους 2010 αν δεν περιλαμβάνεται στην αρχική επιλογή.

.png''

Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι τα βήματα επιλογής εμφανίζονται με μια λογική σειρά, ούτως ώστε η απεικόνιση να εμφανίζει τα δεδομένα με τον αναμενόμενο τρόπο.