Δημιουργήστε υπολογισμούς ομάδας στο βιβλίο εργασίας σας για να κατηγοριοποιείτε τα δεδομένα σας για ευκολότερη ανάλυση.
Για παράδειγμα, για την αντιστοίχιση επαγγελματικών τίτλων σε κατηγορίες και τη δημιουργία σχετικών αναφορών, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υπολογισμό ομάδας για τις επαγγελματικές κατηγορίες Διαχείριση, Πωλήσεις, Τεχνικές και Υποστήριξη.
Οι υπολογισμοί ομάδας αποθηκεύονται στην περιοχή Οι υπολογισμοί μου του βιβλίου εργασίας. Τα βιβλία εργασίας έχουν έναν φάκελο Οι υπολογισμοί μου για κάθε χρησιμοποιούμενο σύνολο δεδομένων (είτε συνενωμένα είτε μη συνενωμένα).
- Στην Αρχική σελίδα, τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε ένα βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο μενού Ενέργειες και επιλέξτε Άνοιγμα.
- Στο τμήμα "Δεδομένα" του πλαισίου δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στην παράμετρο στην οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε δεδομένα και επιλέξτε Δημιουργία υπολογισμού ομάδας.
- Στο πεδίο Όνομα, αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα σε ένα πιο περιγραφικό όνομα. Για παράδειγμα, Κατηγορίες εργασιών.
- Στην αριστερή πλευρά, κάτω από την Ομάδα, προσθέστε τις ομάδες που θέλετε να δημιουργήσετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργήσετε τέσσερις ομάδες για τις κατηγορίες εργασιών Διαχείριση, Πωλήσεις, Τεχνικές και Υποστήριξη.
- Επιλέξτε + δίπλα στην Ομάδα για να προσθέσετε τις ομάδες σας.
- Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα για κάθε ομάδα.
- Προσθέστε παραμέτρους από την κεντρική λίστα στις ομάδες.
Για παράδειγμα, μπορεί να επιλέξετε την ομάδα "Τεχνικές" και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε τίτλους εργασιών, όπως Μηχανικός λογισμικού που ανήκουν στην συγκεκριμένη κατηγορία.
Καθώς συμπληρώνετε τις ομάδες, θα βλέπετε το ιστόγραμμα στα δεξιά να ενημερώνεται.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Μπορείτε πλέον να απεικονίζετε τα δεδομένα σας κατά τις νέες ομάδες σας. Για παράδειγμα, μπορεί να προσθέσετε Πωλήσεις και Κατηγορία εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας για την απεικόνιση των πωλήσεων κατά κατηγορία εργασίας.