Μπορείτε να προσπελάσετε, να περιηγηθείτε, να ταξινομήσετε ή κάνετε αναζήτηση σε μια λίστα συνόλων δεδομένων. Από τη λίστα συνόλων δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε διαθέσιμο σύνολο δεδομένων για να το χρησιμοποιήσετε σε ένα βιβλίο εργασίας.
Τα δικαιώματά σας προσδιορίζουν ποια σύνολα δεδομένων εμφανίζονται στη λίστα και τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελείτε σε ένα σύνολο δεδομένων (Άνοιγμα, Εκ νέου φόρτωση δεδομένων ή Λήψη αρχείου).
Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη λίστα συνόλων δεδομένων για να βρίσκετε πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων, για παράδειγμα ποια σύνδεση προέλευσης δεδομένων χρησιμοποιεί, πότε δημιουργήθηκε και τροποποιήθηκε τελευταία φορά καθώς και το όνομα, τον τύπο δεδομένων και τη συνάθροιση κάθε στήλης του συνόλου δεδομένων.
- Στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα επιλέξτε Δεδομένα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνολα δεδομένων.
- Προαιρετικά: Εισαγάγετε έναν όρο στο πεδίο Αναζήτηση για να αναζητήσετε στη λίστα ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων.
- Για να ελέγξετε τις λεπτομέρειες ενός συνόλου δεδομένων, επιλέξτε Ενέργειες και έπειτα Επιθεώρηση.
- Προαιρετικά: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά" για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με το σύνολο δεδομένων, όπως τη σύνδεση που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του και τον τύπο βάσης δεδομένων από την οποία το σύνολο δεδομένων λαμβάνει τα δεδομένα του.
- Προαιρετικά: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Στοιχεία δεδομένων" για να βρείτε πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε εάν το σύνολο δεδομένων περιέχει τα δεδομένα που χρειάζεστε για το βιβλίο εργασίας σας.