Διαμόρφωση αναφορών υψηλής ανάλυσης με χρήση του προγράμματος προβολής αναφορών

Χρησιμοποιήστε το εικονιζόμενο Πρόγραμμα προβολής αναφορών για να διαμορφώσετε αναφορές με τέλεια ανάλυση.

Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες στο Πρόγραμμα προβολής αναφορών. Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι επιλογές για όλες τις αναφορές.

  • Ορισμός παραμέτρων
  • Επιλογή διάταξης
  • Επιλογή τύπου εξόδου
  • Εκτέλεση ενεργειών

Η εικόνα εμφανίζει τις επιλογές στο Πρόγραμμα προβολής αναφορών.


Ακολουθεί η περιγραφή για GUID-D8C9D3BA-C74A-475C-B3BC-A79A3B94E2DD-default.gif
.gif''

Ορισμός παραμέτρων

Οι αναφορές που απαιτούν την είσοδο τιμών παραμέτρων παρουσιάζουν τα μηνύματα επιλογής παραμέτρων στο πρόγραμμα προβολής αναφορών. Η παρουσίαση των μηνυμάτων διαφέρει ανάλογα με τη διαμόρφωση αναφορών.

Οι παράμετροι μπορούν να παρουσιάζονται στο επάνω μέρος της περιοχής προβολής αναφορών, στα αριστερά της περιοχής προβολής αναφορών, ως ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου ή ως μηνύματα στη σελίδα πριν εμφανιστεί η αναφορά. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις παραμέτρων ειδικά για κάθε αναφορά.
  1. Πατήστε Παράμετροι στην επάνω δεξιά περιοχή του προγράμματος προβολής αναφορών για την εμφάνιση ή την απόκρυψη των μηνυμάτων παραμέτρων.
  2. Εισαγάγετε τις τιμές των παραμέτρων.
    Ανάλογα με τη διαμόρφωση της αναφοράς, διατίθενται οι ακόλουθοι τύποι μηνυμάτων για να παρέχετε τις τιμές των παραμέτρων:
    • Ημερολόγιο για επιλογή ημερομηνίας.
    • Πλαίσιο κειμένου για πληκτρολόγηση τιμής. Διαχωρίστε τις πολλαπλές τιμές με κόμμα.
    • Λίστα επιλογών για την επιλογή τιμής. Ορισμένες λίστες υποστηρίζουν πολλαπλές επιλογές. Οι λίστες με πολλές τιμές υποστηρίζουν αναζήτηση. Πατήστε Αναζήτηση στο κάτω μέρος της λίστας κύλισης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση.
    • Πλαίσιο ελέγχου για να πραγματοποιήσετε πολλαπλές επιλογές.
    • Κουμπί επιλογής για να πραγματοποιήσετε μία μοναδική επιλογή.
  3. Πατήστε Εφαρμογή για να επανεμφανιστεί η αναφορά μετά από την επιλογή παραμέτρων. Αν δεν υπάρχει κουμπί Εφαρμογή, η αναφορά δημιουργείται εκ νέου αυτόματα μετά από την επιλογή μιας νέας τιμής.
    Η εμφάνιση του κουμπιού Εφαρμογή είναι μια ρύθμιση ιδιότητας παραμέτρου.

Αναζήτηση τιμής παραμέτρου

Χρησιμοποιήστε την επιλογή αναζήτησης παραμέτρων για να αναζητήσετε μια τιμή παραμέτρου σε μια λίστα.

Για να αναζητήσετε μια τιμή παραμέτρου σε μια λίστα:
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση στο κάτω μέρος της λίστας κύλισης παραμέτρων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου «Αναζήτηση».
  2. Εισαγάγετε μια συμβολοσειρά αναζήτησης και έπειτα επιλέξτε εάν η τιμή που αναζητάτε ξεκινά με, τελειώνει με ή περιέχει τη συμβολοσειρά αυτή.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα % και _ ως χαρακτήρες μπαλαντέρ στη συμβολοσειρά αναζήτησής σας:

    • Το % σάς επιτρέπει τη συμφωνία οποιασδήποτε συμβολοσειράς οποιουδήποτε μήκους, συμπεριλαμβανομένου του μηδενικού μήκους.

    • Το _ σάς επιτρέπει τη συμφωνία σε έναν μοναδικό χαρακτήρα.

    Για παραμέτρους που υποστηρίζουν πολλαπλές επιλογές τιμών, το παράθυρο διαλόγου «Αναζήτηση» περιλαμβάνει μια διασύνδεση μετακίνησης για την επιλογή πολλαπλών τιμών επιστροφής.

Επιλογή διάταξης

Όταν υπάρχουν διαθέσιμες πολλαπλές διατάξεις, αυτές εμφανίζονται ως ξεχωριστές καρτέλες στη σελίδα της Λειτουργίας προβολής αναφορών. Οι διάφορες διατάξεις μπορούν να έχουν διάφορους τύπους εξόδου.

  1. Ανοίξτε την αναφορά στη λειτουργία προβολής αναφορών.
  2. Επιλέξτε την καρτέλα διάταξης αναφοράς που θέλετε να προβάλετε.

Επιλογή τύπου εξόδου

Μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή εξόδου από το μενού στη Λειτουργία προβολής αναφορών.

  1. Ανοίξτε την αναφορά στη λειτουργία προβολής αναφορών.
  2. Ορίστε την επιλογή εξόδου για την αναφορά από το μενού τύπου εξόδου.
    Η έξοδος αυτόματα αποδίδεται είτε στο πρόγραμμα περιήγησης είτε σε μια εφαρμογή που έχει δημιουργηθεί.

Τύποι εξόδου

Η λίστα "Προβολή αναφοράς" περιέχει τους τύπους εξόδου που είναι διαθέσιμοι για μια αναφορά υψηλής ανάλυσης.

Τύποι εξόδου

Τύπος εξόδου Περιγραφή
Διαδραστική Επιτρέπει τις αναδυόμενες ενδείξεις τιμών γραφημάτων, τη δυνατότητα πλοήγησης και φιλτραρίσματος πινάκων και άλλες διαδραστικές λειτουργίες για μια αναφορά. Αυτή η μορφή εξόδου είναι διαθέσιμη μόνο για διατάξεις που έχουν σχεδιαστεί με το πρόγραμμα επεξεργασίας διατάξεων.
HTML Δημιουργεί μια αναφορά ως αρχείο HTML (Hypertext Markup Language) για προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.
PDF Δημιουργεί την αναφορά ως αρχείο PDF (Portable Document Format) και ανοίγει την αναφορά στο Adobe Acrobat Reader. Αυτός ο τύπος εξόδου είναι βελτιστοποιημένος για εκτύπωση.
RTF Δημιουργεί την αναφορά ως αρχείο RTF (Rich Text Format). Εάν έχετε εγκατεστημένη κάποια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word ή το OpenOffice.org, τότε θα σας ζητηθεί να ανοίξετε την εφαρμογή για προβολή.
Word Δημιουργεί την αναφορά ως έγγραφο Microsoft Word σε μορφή .docx.
Excel (*.xlsx)

Δημιουργεί την αναφορά ως αρχείο Excel.xlsx (μορφή Excel XML). Εάν έχετε εγκατεστημένο το Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, η επιλογή αυτή παρέχει την καλύτερη διατήρηση της διάταξης και της μορφοποίησης.

Για την έξοδο σε μορφή Excel 2007, με επέκταση αρχείου xlsx, το Publisher δεν εφαρμόζει μορφοποίηση για αριθμούς και ημερομηνίες. Το Publisher αποθηκεύει τη μάσκα μορφοποίησης και την πραγματική τιμή (ημερομηνία ή αριθμός) στο αρχείο εξόδου XLSX. Ο χειρισμός της μορφοποίησης γίνεται από το Microsoft Excel. Για παράδειγμα:

  • Εάν η περιοχή και γλώσσα για τα Microsoft Windows του υπολογιστή client έχει οριστεί ως Αγγλικά (Ηνωμένες Πολιτείες), τότε οι αριθμοί και οι ημερομηνίες μορφοποιούνται σύμφωνα με τις τοπικές ρυθμίσεις en-US στο αρχείο εξόδου Excel.

  • Εάν η περιοχή και γλώσσα για τα Microsoft Windows του υπολογιστή client έχει οριστεί ως Γαλλικά (Γαλλία), τότε οι αριθμοί και οι ημερομηνίες στο ίδιο αρχείο εξόδου Excel μορφοποιούνται σύμφωνα με τις τοπικές ρυθμίσεις fr-FR.
MHTML Δημιουργεί ένα αρχείο MHTML (Mime HyperText Markup Language). Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα και τους πόρους της ως ένα αρχείο MHTML (.mht), όπου όλες οι εικόνες και τα συνδεδεμένα αρχεία αποθηκεύονται ως μία οντότητα. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για την αποστολή ή την αποθήκευση του εξαγόμενου HTML και τη διατήρηση των ενσωματωμένων εικόνων και της μορφοποίησης φύλλων στυλ.
PDF/A Δημιουργεί ένα αρχείο PDF, το οποίο διαθέτει ένα πρότυπο αρχειοθέτησης για την υποστήριξη αναφορών που απαιτούν μακροχρόνια διατήρηση. Το PDF/A είναι ένα εξειδικευμένο υποσύνολο του προτύπου PDF που απαγορεύει στοιχεία τα οποία μπορεί να παρεμποδίσουν τη διατήρηση του αρχείου ως ένα αυτόνομο έγγραφο.
PDF/X Δημιουργεί ένα αρχείο PDF, το οποίο υποστηρίζει την ανταλλαγή γραφικών προεκτύπωσης. Το PDF/X είναι ένα εξειδικευμένο υποσύνολο του προτύπου PDF, το οποίο εκσυγχρονίζει τα έγγραφα για παραγωγή εκτύπωσης υψηλής ποιότητας και περιορίζει το περιεχόμενο που δεν εξυπηρετεί την παραγωγή εκτύπωσης, όπως είναι οι υπογραφές, τα σχόλια και τα ενσωματωμένα πολυμέσα.
Συμπιεσμένα PDF

Δημιουργεί ένα αρχείο zip που περιέχει το εξαγόμενο PDF και το αρχείο ευρετηρίου της αναφοράς. Η επιλογή αυτή είναι διαθέσιμη μόνο για αναφορές που έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να επιτρέπεται η έξοδος σε μορφή συμπιεσμένου PDF.
XML μορφής FO Δημιουργεί ένα αρχείο XML με τις πληροφορίες XSL-FO.
Δεδομένα (XML) Δημιουργεί τα δεδομένα XML.

Για τους χρήστες του προγράμματος περιήγησης Safari, το Safari αποδίδει το XML ως κείμενο. Για την προβολή του XML που δημιουργείται από τον μηχανισμό δεδομένων ως XML, κάντε δεξί κλικ μέσα στο πλαίσιο που εμφανίζει τα δεδομένα και έπειτα επιλέξτε Προβολή προέλευσης πλαισίου. Αυτό είναι ένα πρόβλημα εμφάνισης μόνο. Τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά, εάν επιλέξετε την εξαγωγή των δεδομένων.
Δεδομένα (CSV) Δημιουργεί τα δεδομένα σε μορφή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. Τα δεδομένα πρέπει να είναι σε μια απλή δομή <rowset>/<row>.

Εκτέλεση ενεργειών

Το μενού «Ενέργειες» παρέχει περισσότερες εντολές και λειτουργίες που μπορείτε να εκτελέσετε σε μια αναφορά.

  1. Ανοίξτε την αναφορά στη λειτουργία προβολής αναφορών.
  2. Επιλέξτε την ενέργεια από το μενού "Ενέργειες" .

Ενέργειες

Οι επιλογές που είναι διαθέσιμες στο μενού «Ενέργειες» εξαρτώνται από τα δικαιώματα χρήστη που διαθέτετε και τις ιδιότητες που έχουν οριστεί για την αναφορά.

Επιλογή μενού Περιγραφή
Προσθήκη στα Αγαπημένα μου

Προσθέτει την αναφορά στη λίστα σας Τα Αγαπημένα μου στην Αρχική σελίδα.
Επεξεργασία αναφοράς

Σας επιτρέπει να ενημερώσετε τον ορισμό της αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ή να δημιουργήσετε νέες διατάξεις, να ενημερώσετε τις ιδιότητες της αναφοράς ή να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες τιμές των παραμέτρων.
Επεξεργασία διάταξης

Σας επιτρέπει να ενημερώσετε τη διάταξη που προβάλλετε. Όταν η διάταξη έχει δημιουργηθεί με το Πρόγραμμα επεξεργασίας διατάξεων του BI Publisher, το πρόγραμμα επεξεργασίας διατάξεων ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν η διάταξη βασίζεται σε άλλον υποστηριζόμενο τύπο προτύπου, όπως RTF, PDF ή Excel, τότε σας ζητείται να αποθηκεύσετε το αρχείο προτύπου. Μπορείτε έπειτα να το ανοίξετε στην κατάλληλη εφαρμογή.
Εξαγωγή

Εξάγει την αναφορά στην προεπιλεγμένη εφαρμογή για τον τύπο εξόδου που επιλέγετε, για παράδειγμα, Adobe Acrobat για έξοδο PDF ή Microsoft Excel για έξοδο Excel.
Αποστολή

Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε την αναφορά για άμεση παράδοση σε μια διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου, σε έναν εκτυπωτή ή άλλον προορισμό.

Η ενέργεια Αποστολή ανοίγει τη σελίδα Προγραμματισμός εργασίας αναφοράς όπου μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εξόδου, τον προορισμό και τις ειδοποιήσεις.

Δεν μπορείτε να στείλετε μια αναφορά στη διαδραστική κατάσταση λειτουργίας. Πρέπει να επιλέξετε έναν διαφορετικό τύπο εξόδου, όπως PDF ή HTML, από τη λίστα Προβολή αναφοράς και, έπειτα, να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
Προγραμματισμός

Δημιουργεί μια εργασία για εκτέλεση και διανομή της αναφοράς.
Εργασίες

Σας επιτρέπει την προβολή και τη διαχείριση των εργασιών που έχουν προγραμματιστεί για τη συγκεκριμένη αναφορά.
Ιστορικό εργασιών

Σας επιτρέπει την προβολή των ολοκληρωμένων εργασιών αναφοράς και αυτών που εκτελούνται.
Επαναδημοσίευση από το ιστορικό

Σας επιτρέπει να επιλέξετε μια εργασία η οποία έχει προηγουμένως προγραμματιστεί ή ολοκληρωθεί, καθώς και τη συγκεκριμένη μορφή εξόδου για προβολή στο πρόγραμμα προβολής αναφορών.
Κοινή χρήση συνδέσμου αναφοράς

Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο τον οποίο μπορείτε να αντιγράψετε και να επαναχρησιμοποιήσετε, με βάση την αναφορά την οποία προβάλλετε. Όταν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, ένα παράθυρο διαλόγου εμφανίζει τη διεύθυνση τοποθεσίας προς την αναφορά.

Μπορείτε να ελέγξετε τι θα εμφανίζεται στη διεύθυνση τοποθεσίας, ως εξής:

  • Τρέχουσα σελίδα - εμφανίζει την τρέχουσα σελίδα όπως φαίνεται.

  • Χωρίς κεφαλίδα - εμφανίζει την τρέχουσα αναφορά χωρίς το λογότυπο BI Publisher, τις καρτέλες ή τη διαδρομή πλοήγησης.

  • Χωρίς παραμέτρους - εμφανίζει την τρέχουσα αναφορά χωρίς την κεφαλίδα ή επιλογές παραμέτρων. Τα μενού Ενέργειες, Εξαγωγή και Προβολή αναφοράς εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα.

  • Έγγραφο μόνο - εμφανίζει τη διεύθυνση τοποθεσίας προς το τρέχον έγγραφο αναφοράς μόνο. Δεν εμφανίζει άλλες πληροφορίες της σελίδας ή επιλογές.