Μπορείτε να εξαγάγετε ένα βιβλίο εργασίας ή έναν φάκελο ως αρχείο αρχειοθήκης (.DVA) για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή για την παροχή ενός άλλου χρήστη για εισαγωγή στο στιγμιότυπο Analytics Cloud ή Oracle Analytics Desktop.
Η εξαγωγή είναι ένας τρόπος για να κοινοποιείτε βιβλία εργασίας και αρχεία σε άλλους χρήστες ή για να τα μετακινείτε μεταξύ του Analytics Cloud και του Oracle Analytics Desktop. Το αρχείο αρχειοθέτησης προορίζεται για εξαγωγή και εισαγωγή και δεν μπορείτε να το ανοίξετε άλλες εφαρμογές εκτός από το Analytics Cloud ή το Oracle Analytics Desktop.
Το αρχείο αρχειοθέτησης περιλαμβάνει στοιχεία που εσείς ορίζετε όπως τα συσχετισμένα σύνολα δεδομένων, τις συμβολοσειρές σύνδεσης, τα διαπιστευτήρια σύνδεσης και τα αποθηκευμένα δεδομένα.
- Στην Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην Πλοήγηση και έπειτα επιλέξτε Κατάλογος.
- Στη σελίδα Κατάλογος, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε κλικ στις Ενέργειες και επιλέξτε Εξαγωγή για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγής.
- Για το Όνομα, διατηρήστε το προεπιλεγμένο όνομα ή εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το αρχείο εξαγωγής (αρχείο .DVA).
- Απενεργοποιήστε την επιλογή Συμπερίληψη δεδομένων για να εξαιρέσετε τα δεδομένα κατά την κοινή χρήση βιβλίου εργασίας ή του φακέλου.
- Απενεργοποιήστε την επιλογή Συμπερίληψη διαπιστευτηρίων σύνδεσης, έτσι ώστε οι χρήστες να πρέπει να συνδεθούν για να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας. Χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να ορίσετε αυτό το πεδίο:
-
Προελεύσεις δεδομένων Excel, CSV ή TXT - Αυτές οι προελεύσεις δεδομένων δεν χρησιμοποιούν σύνδεση δεδομένων, επομένως μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Συμπερίληψη διαπιστευτηρίων σύνδεσης.
-
Προελεύσεις δεδομένων βάσης δεδομένων - Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Συμπερίληψη διαπιστευτηρίων σύνδεσης, ο χρήστης πρέπει να ορίσει ένα έγκυρο όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για τη φόρτωση των δεδομένων στο εισαγόμενο βιβλίο εργασίας.
-
Προελεύσεις δεδομένων Oracle Fusion Cloud Applications Suite, Oracle Analytics Cloud – Essbase ή Oracle Essbase - Πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή Να χρησιμοποιούνται πάντα αυτά τα διαπιστευτήρια στο πεδίο Έλεγχος ταυτότητας του παραθύρου διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης.
Αν καταργήσετε την επιλογή Συμπερίληψη διαπιστευτηρίων σύνδεσης ή ορίσετε την επιλογή Να απαιτείται από τους χρήστες η εισαγωγή των δικών τους διαπιστευτηρίων στο πεδίο Έλεγχος ταυτότητας, οι χρήστες πρέπει να παρέχουν ένα έγκυρο όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης για τη φόρτωση των δεδομένων στο εισαγόμενο βιβλίο εργασίας.
- Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Συμπερίληψη δεδομένων ή την επιλογή Συμπερίληψη διαπιστευτηρίων σύνδεσης, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να χρησιμοποιεί ο χρήστης για την εισαγωγή του βιβλίου εργασίας ή του φακέλου και για την αποκρυπτογράφηση των διαπιστευτηρίων σύνδεσης και των δεδομένων του βιβλίου εργασίας ή του φακέλου.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Συμπερίληψη δικαιωμάτων για τη συμπερίληψη των λεπτομερειών δικαιωμάτων πρόσβασης, έτσι ώστε οι κοινόχρηστες συνδέσεις να λειτουργούν όταν οι χρήστες εισαγάγουν το βιβλίο εργασίας ξανά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Επιλέξτε μια θέση για το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.