Όταν μια δέσμη φτάσει στην επεξεργασία οριστικοποίησης, η οποία είναι το τελευταίο βήμα μετέπειτα επεξεργασίας, το πρόγραμμα επεξεργασίας οριστικοποίησης την εκτελεί μέσω όλων των προφίλ οριστικοποίησης σε σύνδεση με τη σειρά που υπάρχει στην καρτέλα "Οριστικοποίηση". Ωστόσο, μπορείτε να αποτρέψετε την επεξεργασία ενός εγγράφου από το προφίλ οριστικοποίησης περιορίζοντας το προφίλ οριστικοποίησης στην επεξεργασία μόνο των εγγράφων που έχουν αντιστοιχιστεί σε καθορισμένα προφίλ εγγράφων.
Για τον περιορισμό της εκτέλεσης ενός προφίλ οριστικοποίησης με βάση ένα προφίλ εγγράφων: