Διαμόρφωση ρυθμίσεων προγράμματος οδήγησης οριστικοποίησης φακέλου εγγράφων

Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης οριστικοποίησης φακέλου εγγράφων:

  1. Δημιουργία προφίλ οριστικοποίησης.

  2. Στη σελίδα "Γενικές ρυθμίσεις", επιλέξτε "Φάκελος εγγράφων" στο πεδίο "Προορισμός".

  3. Επιλέξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης οριστικοποίησης".

  4. Στην καρτέλα "Φάκελος εγγράφων", καθορίστε πού θα οριστικοποιηθούν τα έγγραφα:

    • Στην ενότητα "Γονικός φάκελος", επιλέξτε "Επιλογή φακέλου..." για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή γονικού φακέλου". Στην ενότητα "Επιλογή γονικού φακέλου", αν δεν έχει καθοριστεί κανένας γονικός φάκελος για το προφίλ οριστικοποίησης, εμφανίζεται ο αρχικός φάκελος του χρήστη, διαφορετικά, εμφανίζεται ο επιλεγμένος γονικός φάκελος. Επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα οριστικοποιηθούν όλα τα έγγραφα και πατήστε "OK". Το όνομα του επιλεγμένου γονικού φακέλου εμφανίζεται στο πεδίο "Όνομα και το αντίστοιχο μοναδικό αναγνωριστικό του γονικού φακέλου εμφανίζεται στο πεδίο "Αναγνωριστικό". Προαιρετικά, επιλέξτε Εκκαθάριση φακέλου, για να εκκαθαρίσετε την τρέχουσα επιλογή και να επιλέξετε έναν νέο φάκελο του Oracle Content Management.

    • Προαιρετικά, στην ενότητα "Δημιουργία υποφακέλου", επιλέξτε "Δημιουργία υποφακέλων με τις τιμές πεδίων" για να αποθηκεύσετε τα αρχεία εγγράφων σε υποφακέλους που δημιουργούνται δυναμικά εντός του γονικού φακέλου και ονομάζονται χρησιμοποιώντας τις τιμές των πεδίων μεταδεδομένων. Από τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", επιλέξτε τα πεδία μεταδεδομένων που θα συμπεριληφθούν και μετακινήστε τα στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία". Κάθε πεδίο μεταδεδομένων αντιπροσωπεύει έναν υποφάκελο και η σειρά των πεδίων μεταδεδομένων αντιπροσωπεύει την ιεραρχία υποφακέλων.

      Στο πεδίο "Αν το όνομα φακέλου αποτελείται από μη έγκυρους χαρακτήρες", καθορίστε πώς το Content Capture πρέπει να χειρίζεται τυχόν μη έγκυρους χαρακτήρες που βρίσκονται στο όνομα υποφακέλου επιλέγοντας είτε "Αφαίρεση μη έγκυρων χαρακτήρων" ή "Ακύρωση οριστικοποίησης εγγράφου".

    Σημείωση:

    • Όταν δημιουργείτε υποφακέλους στο Oracle Content Management, για τον εντοπισμό ονομάτων υπαρχόντων ονομάτων γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων.

    • Αν η τιμή πεδίου μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός υποφακέλου είναι κενή και υπάρχουν επόμενοι μη κενοί υποφάκελοι, η οριστικοποίηση εγγράφων ματαιώνεται με ένα μήνυμα σφάλματος που δηλώνει ότι η διαδρομή υποφακέλου δεν είναι έγκυρη.

    • Αν η τιμή πεδίου μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός υποφακέλου είναι κενή και δεν υπάρχουν επόμενοι μη κενοί υποφάκελοι, το έγγραφο αποθηκεύεται στον γονικό φάκελο του πρώτου κενού υποφακέλου.

      Δείτε τα παραδείγματα που ακολουθούν:

      Αν τα πεδία μεταδεδομένων είναι, CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=”AP”,OrderNumber=NULL, το έγγραφο αποθηκεύεται στη διαδρομή <Parent Folder>\Corp 1\AP.

      Αν τα πεδία μεταδεδομένων είναι, CustName=”Corp 1”,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, το έγγραφο αποθηκεύεται στη διαδρομή <Parent Folder>\Corp 1.

      Αν τα πεδία μεταδεδομένων είναι, CustName=NULL,CorrespondenceType=NULL,OrderNumber=NULL, το έγγραφο αποθηκεύεται στη διαδρομή <Parent Folder>\.

  5. Στην καρτέλα "Ονομασία αρχείων εγγράφων", καθορίστε πώς πρέπει να ονομάζονται τα αρχεία εγγράφων και τα αρχεία συνημμένων εγγράφων.

    • Προαιρετικά, επιλέξτε το πεδίο "Χρήση αρχικού ονόματος αρχείου για αρχεία που δεν είναι εικόνες" για να ονομάσετε τα αρχεία που δεν είναι εικόνες χρησιμοποιώντας τα αρχικά ονόματα αρχείων τους.

    • Προαρετικά, επιλέξτε το πεδίο "Ονομασία αρχείου εγγράφου βάσει τιμών πεδίου μεταδεδομένων" για να ονομάσετε το αρχείο βάσει μίας ή περισσοτέρων επιλεγμένων τιμών πεδίων μεταδεδομένων. Αν αυτό το πεδίο δεν είναι επιλεγμένο, το Content Capture ονομάζει τα αρχεία χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο σχήμα ονοματοδοσίας που περιλαμβάνει το εσωτερικό αναγνωριστικό δέσμης, μια υπογραμμή και ένα αριθμητικό αναγνωριστικό. Από τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", επιλέξτε τα πεδία μεταδεδομένων που θα συμπεριληφθούν και μετακινήστε τα στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία".

    • Ταξινομήστε τα πεδία μεταδεδομένων στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία". Η σειρά των πεδίων επηρεάζει την ονομασία του αρχείου εγγράφου.

    • Στο πεδίο "Οριοθέτης πεδίων", καθορίστε τον οριοθέτη πεδίων που θα χρησιμοποιείται μεταξύ των τιμών πεδίων μεταδεδομένων.

    • Στο πεδίο "Αν το όνομα αρχείου αποτελείται από μη έγκυρους χαρακτήρες", καθορίστε πώς το Content Capture πρέπει να χειρίζεται τυχόν μη έγκυρους χαρακτήρες που βρίσκονται στα ονόματα αρχείων εγγράφων επιλέγοντας είτε "Αφαίρεση μη έγκυρων χαρακτήρων" ή "Ακύρωση οριστικοποίησης εγγράφου".

  6. Στην καρτέλα "Μεταδεδομένα", από την αναπτυσσόμενη λίστα "Συλλογή μεταδεδομένων εγγράφων", επιλέξτε μια συλλογή. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τα πεδία "Αποτύπωση" στα πεδία "Συλλογή μεταδεδομένων", εξασφαλίζοντας ότι ο τύπος δεδομένων των αντιστοιχισμένων πεδίων συμφωνεί. Επιλέξτε ένα πεδίο "Συλλογή μεταδεδομένων" και επιλέξτε Επεξεργασία πεδίου και έπειτα επιλέξτε ένα πεδίο "Αποτύπωση" για αντιστοίχιση σε αυτό. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να αντιστοιχίσετε πρόσθετα πεδία.

  7. Στην καρτέλα "Επιλογές", στο πεδίο "Επιλογές συνημμένων εγγράφων", προαιρετικά, καθορίστε εάν και πώς θα συμπεριλαμβάνονται τα συνημμένα εγγράφων:

    • Επιλέξτε Εξαίρεση συνημμένων αν θέλετε να εξαιρούνται τα συνημμένα από τα έγγραφα κατά την οριστικοποίηση των εγγράφων στο Oracle Content Management.

    • Επιλέξτε Συμπερίληψη σε υποφακέλους ανά τύπο συνημμένου για να συμπεριλαμβάνονται τα συνημμένα σε υποφακέλους με βάση τον τύπο συνημμένων κατά την οριστικοποίηση των εγγράφων στο Oracle Content Management.

      Σημείωση:

      Για κάθε συνημμένο, δημιουργείται ένας υποφάκελος στον κύριο φάκελο του εγγράφου στο Oracle Content Management (αν ο υποφάκελος δεν υπάρχει ήδη). Ο υποφάκελος ονομάζεται χρησιμοποιώντας το όνομα τύπου συνημμένου του συνημμένου εγγράφου. Αν το συνημμένο δεν έχει ένα όνομα τύπου συνημμένου, ο υποφάκελος ονομάζεται ως "Συνημμένα".