Διαχείριση προτύπων

Μπορείτε να αντιγράψετε, να μετονομάσετε και να διαγράψετε έναν φάκελο προτύπου όπως οποιονδήποτε άλλο φάκελο, αλλά τα πρότυπα έχουν κάποιες ιδιαιτερότητες όταν τα εισάγετε ή τα μοιράζεστε.

Ανοίξτε τη σελίδα «Πρότυπο» επιλέγοντας Προγραμματιστής και έπειτα Προβολή όλων των προτύπων. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της γραμμής ενεργειών ή του εμφανιζόμενου με δεξί κλικ μενού στη σελίδα Πρότυπα για την εκτέλεση των παρακάτω εργασιών.

Εργασία	Περιγραφή
Δημιουργία προτύπου	Αν έχετε μια τοποθεσία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως σημείο αφετηρίας για άλλες τοποθεσίες, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από αυτήν την τοποθεσία. Σημείωση: Πρέπει να έχετε το ρόλο παραλήπτη, συντελεστή ή διαχειριστή για την τοποθεσία και ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή. Εάν δεν βλέπετε το μενού Δημιουργία στη σελίδα προτύπων, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας. Επίσης, εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο από μια τοποθεσία που χρησιμοποιεί περιεχόμενο από πολλά αποθετήρια, πρέπει να το κάνετε χρησιμοποιώντας το OCE Toolkit. Ανατρέξτε στις ενότητες Προγραμματισμός με το OCE Toolkit και Χρήση του βοηθητικού προγράμματος γραμμής εντολών cec. Στη σελίδα Πρότυπα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία και επιλέξτε Δημιουργία από υπάρχουσα τοποθεσία. Επιλέξτε μια τοποθεσία, δώστε ένα όνομα στο πρότυπό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία προτύπου από μια τοποθεσία.
Προβολή και επεξεργασία αρχείων προτύπου	Μπορείτε να εξερευνήσετε τους φακέλους και τα αρχεία που συνθέτουν το πρότυπο, επιλέγοντας το πρότυπο και κατόπιν επιλέγοντας Άνοιγμα στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Αν είστε προγραμματιστής ιστού, μπορείτε να κάνετε λήψη και τροποποίηση μεμονωμένων αρχείων προτύπων ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστή και να συγχρονίσετε τις αλλαγές που πραγματοποιείτε στο τοπικό σας σύστημα. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το πακέτο προτύπου, το οποίο περιλαμβάνει το σχετικό θέμα και τυχόν προσαρμοσμένα συστατικά στοιχεία και να εργαστείτε με αυτό εκτός σύνδεσης στο προτιμώμενο περιβάλλον ανάπτυξής σας. Ένα πρότυπο αναπαριστά μια δομή φακέλων με την οποία μπορείτε να εργαστείτε όπως και με τους υπόλοιπους φακέλους. Όταν εξάγετε ένα πρότυπο, όλα τα χαρακτηριστικά του προτύπου, μεταξύ των οποίων ένα αντίγραφο του θέματος και τυχόν συστατικών στοιχείων, συγκεντρώνονται σε ένα πακέτο προτύπου στο οποίο μπορείτε να κάνετε λήψη και που έπειτα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για εργασία εκτός σύνδεσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Ανάπτυξη προτύπων.
Δημιουργία μιας τοποθεσίας	Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία από ένα πρότυπο, επιλέξτε το πρότυπο και κατόπιν επιλέξτε Δημιουργία τοποθεσίας στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία τοποθεσιών.
Μετονομασία προτύπου	Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να μετονομάσετε και κατόπιν επιλέξτε Μετονομασία από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο το οποίο διαφέρει από όλα τα υπάρχοντα πρότυπα στον ίδιο server. Για οδηγίες ονομασίας, βλ. Δημιουργία προτύπου από μια τοποθεσία
Αντιγραφή προτύπου	Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο κάνοντας αντιγραφή ενός υπάρχοντος προτύπου και πραγματοποιώντας αλλαγές στο αντίγραφο. Σημείωση: Όταν αντιγράφετε ένα πρότυπο, οι πληροφορίες κοινής χρήσης που συσχετίζονται με το θέμα δεν αντιγράφονται. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να αντιγράψετε και κατόπιν επιλέξτε Αντιγραφή από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπο το οποίο διαφέρει από όλα τα υπάρχοντα πρότυπα στον ίδιο server. Για περισσότερες οδηγίες ονομασίας, βλ. Δημιουργία προτύπου από μια τοποθεσία Μια γραμμή προόδου εμφανίζει το όνομα του νέου προτύπου και την κατάσταση αντιγραφής.
Διαγραφή ή επαναφορά προτύπου	Αν έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να διαγράψετε έναν φάκελο προτύπου και το περιεχόμενό του. Όταν διαγράφετε ένα πρότυπο, ο φάκελος του προτύπου και όλοι οι συσχετισμένοι φάκελοι και τα αρχεία του μεταφέρονται στον κάδο απορριμμάτων. Μπορείτε να διαγράψετε ή να επαναφέρετε ένα πρότυπο αν το έχετε δημιουργήσει εσείς (είστε ο κάτοχος του προτύπου) ή αν κάποιος έχει μοιραστεί ένα πρότυπο μαζί σας και σας έχει αναθέσει το ρόλο συντελεστή ή διαχειριστή. Σημείωση: Όταν διαγράφετε ένα πρότυπο, το συσχετισμένο θέμα και τα προσαρμοσμένα συστατικά στοιχεία δεν διαγράφονται. Για να διαγράψετε ένα πρότυπο, επιλέξτε το πρότυπο και κατόπιν επιλέξτε Διαγραφή από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Θα σας ζητηθεί να μετακινήσετε το πρότυπο στον κάδο απορριμμάτων. Ένα πρότυπο που έχει διαγραφεί παραμένει στον κάδο απορριμμάτων μέχρι: Να επαναφέρετε το πρότυπο. Να διαγράψετε οριστικά το πρότυπο. Να συμπληρωθεί το μέγιστο όριο μεριδίου χώρου του κάδου απορριμμάτων. Ο κάδος απορριμμάτων αδειάζεται αυτόματα βάσει τους διαστήματος που ορίζει ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 90 ημέρες. Για να επαναφέρετε ένα πρότυπο, επιλέξτε Κάδος απορριμάτων στην αναπτυσσόμενη λίστα Πρότυπα, κατόπιν επιλέξτε το πρότυπο και τέλος επιλέξτε Επαναφορά από τη γραμμή μενού ή από το εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού.
Εξαγωγή ή εισαγωγή προτύπου	Μπορείτε να εξαγάγετε ένα πρότυπο για να το τροποποιήσετε εκτός σύνδεσης και έπειτα να το εισαγάγετε είτε ως νέο πρότυπο είτε για αντικατάσταση του υπάρχοντος προτύπου. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε ένα πρότυπο για να το μετακινήσετε σε ένα άλλο στιγμιότυπο και να το εισαγάγετε εκεί. Όταν εξάγετε ένα πρότυπο, το αντιγράφετε σε έναν φάκελο ως ένα αρχείο .zip. Μπορείτε να κάνετε λήψη του πακέτου προτύπου απευθείας από το φάκελο για αποσυσκευασία και εργασία με τα επιμέρους αρχεία. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία με τα αρχεία, δημιουργήστε ένα αρχείο .zip που περιέχει το πακέτο προτύπου, εισαγάγετέ το και αντικαταστήστε το αρχικό πρότυπο ή δημιουργήστε ένα νέο. Ανατρέξτε στην ενότητα Εξαγωγή και εισαγωγή προτύπων.
Κοινή χρήση προτύπου και διαχείριση ρόλων μελών	Αν είστε ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός προτύπου, μπορείτε να χρησιμοποιείτε από κοινού με άλλους χρήστες και να εκχωρήσετε έναν ρόλο που ορίζει τι μπορεί να κάνει ο χρήστης με το πρότυπο. Αν δεν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση, η εκχώρηση οποιουδήποτε ρόλου σε έναν χρήστη του παρέχει το δικαίωμα να δημιουργήσει μια τοποθεσία από το πρότυπο. Αν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση, πρέπει να ενεργοποιήσετε το πρότυπο και να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης έχει συμπεριληφθεί στο κοινό του προτύπου για να του παρέχετε το δικαίωμα να δημιουργήσει μια τοποθεσία από το πρότυπο. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή κατάστασης ή κοινού προτύπου. Το θέμα και τα προσαρμοσμένα συστατικά στοιχεία του προτύπου αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αντικείμενα και απλώς γίνεται παραπομπή σε αυτά στο πρότυπο. Επομένως, η διαχείριση μέλους θέματος και προσαρμοσμένων συστατικών στοιχείων γίνεται ξεχωριστά. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός προτύπου με έναν χρήστη, ανεξάρτητα από τον ρόλο που του παρέχετε για το πρότυπο, στον χρήστη αποδίδεται αυτόματα ο ρόλος του Υπεύθυνου λήψης για οποιοδήποτε σχετικό θέμα και προσαρμοσμένο συστατικό στοιχείο, για να εξασφαλιστεί ότι αυτά τα αντικείμενα είναι διαθέσιμα στον χρήστη, αν δημιουργεί μια τοποθεσία από το πρότυπο. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να διαθέσετε για κοινή χρήση και κατόπιν επιλέξτε Μέλη στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή στη γραμμή ενεργειών. Εισαγάγετε ένα ή περισσότερα ονόματα χρηστών ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αναθέστε έναν από τους ακόλουθους ρόλους: Αναγνώστης: Οι αναγνώστες μπορούν να προβάλλουν τους φακέλους και τα αρχεία του προτύπου, αλλά δεν μπορούν να αλλάξουν κάτι. Παραλήπτης: Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να πραγματοποιούν λήψη αρχείων και να τα αποθηκεύουν στον υπολογιστή τους. Συντελεστής: Οι συντελεστές μπορούν επίσης να επεξεργαστούν λεπτομέρειες προτύπων και αρχεία προτύπων, να αποστείλουν νέα αρχεία, να διαγράψουν αρχεία και να διαγράψουν το ίδιο το πρότυπο. Διαχειριστής: Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να προσθέσουν χρήστες και να τους αναθέσουν ρόλους. Ο ρόλος του διαχειριστή ανατίθεται αυτόματα στον κάτοχο (δημιουργό) ενός προτύπου.
Προβολή και επεξεργασία λεπτομερειών προτύπου	Για να δείτε τις λεπτομέρειες ενός προτύπου, επιλέξτε το πρότυπο και κατόπιν επιλέξτε Λεπτομέρειες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Οι λεπτομέρειες προτύπου περιλαμβάνουν το όνομα, το συντάκτη, τα αρχεία υποστήριξης, την περιγραφή, το θέμα, τα προσαρμοσμένα συστατικά στοιχεία και τις μικρογραφίες του προτύπου. Αν έχετε τον κατάλληλο ρόλο προτύπου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή λεπτομερειών προτύπου.
Προβολή ή επεξεργασία πολιτικών προτύπου (με ενεργοποιημένη τη διαχείριση)	Αν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση και είστε διαχειριστής τοποθεσίας, μπορείτε να προβάλλετε τις πολιτικές προτύπου όπως την απαιτούμενη έγκριση, την ελάχιστη ασφάλεια, τη λήξη της τοποθεσίας και την τοπική προσαρμογή. Επιλέξτε το πρότυπο, κατόπιν επιλέξτε Λεπτομέρειες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών, και επιλέξτε την καρτέλα Πολιτικές. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή πολιτικών προτύπου.
Καταστήστε ένα πρότυπο διαθέσιμο για δημιουργία τοποθεσιών και διαχειριστείτε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί το πρότυπο για τη δημιουργία τοποθεσιών (με ενεργοποιημένη τη διαχείριση)	Αν έχει ενεργοποιηθεί η διαχείριση και είστε διαχειριστής τοποθεσίας, μπορείτε να καταστήσετε το πρότυπο διαθέσιμο για τη δημιουργία τοποθεσιών και να διαχειρίζεστε ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί το πρότυπο για τη δημιουργία τοποθεσιών. Τα πρότυπα που είναι ενεργά (διαθέσιμα για δημιουργία τοποθεσίας) εμφανίζουν το δίπλα τους. Για να αλλάξετε την κατάσταση ή το κοινό, επιλέξτε το πρότυπο και κατόπιν επιλέξτε Λεπτομέρειες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή ενεργειών. Για να καταστήσετε το πρότυπο διαθέσιμο για τη δημιουργία τοποθεσιών, κάντε κλικ στο διακόπτη κατάστασης για να τον ενεργοποιήσετε. Για να αλλάξετε το ποιος μπορεί να χρησιμοποιεί το πρότυπο για τη δημιουργία τοποθεσιών, κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινό. Ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή κατάστασης ή κοινού προτύπου.