Κατανόηση του δομημένου περιεχομένου

Επισκόπηση του δομημένου περιεχομένου

Ο τύπος περιεχομένου είναι ένα πλαίσιο εργασίας για πληροφορίες οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια τοποθεσία ιστού ή για άλλα έργα. Ένας τύπος περιεχομένου μπορεί να έχει συσχετισμένες διάφορες διατάξεις έτσι, ώστε οι πληροφορίες που εισάγονται με τη χρήση του συγκεκριμένου τύπου περιεχομένου, να μπορούν να μορφοποιηθούν με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να θεωρήσετε τον τύπο περιεχομένου ως μία φόρμα, στην οποία οι πληροφορίες εισάγονται και αποθηκεύονται. Έπειτα, οι πληροφορίες αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν με διάφορες διατάξεις ή μορφές. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο περιεχομένου, μόνο εάν έχετε δικαιώματα διαχειριστή περιεχομένου.

Ένας τύπος περιεχομένου δημιουργείται από έναν χρήστη με τον ρόλο διαχειριστή περιεχομένου και έπειτα πρέπει να συσχετιστεί με ένα αποθετήριο. Οι επιχειρησιακοί χρήστες με τουλάχιστον τον ρόλο συνεισφέροντα στο αποθετήριο μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιούν τον τύπο περιεχομένου για να δημιουργήσουν ένα νέο στοιχείο περιεχομένου. Ανατρέξτε στην ενότητα Μάθετε για τους ρόλους χρηστών, για λεπτομέρειες σχετικά με τους ρόλους και τις αρμοδιότητες.

Ένας τύπος περιεχομένου μπορεί να χρειάζεται κείμενο, ημερομηνία, εικόνα ή διάφορα αριθμητικά πεδία. Εξαρτάται πάντα από το τι χρειάζεται. Ενδέχεται να υπάρχουν διάφορες διατάξεις συσχετισμένες με έναν τύπο περιεχομένου. Έτσι, ανάλογα με τη χρήση του στοιχείου σας, μπορεί να εμφανίζεται με μεγάλη εικόνα και μικρή οικογένεια γραμματοσειρών ή, μικρή εικόνα με κείμενο γύρω της. Οι πληροφορίες θέσης και επικοινωνίας ενδέχεται να παραλείπονται σε κάποιο σημείο ή να συμπεριλαμβάνονται σε κάποιο άλλο. Το ίδιο το περιεχόμενο δεν θα αλλάζει, αλλά η διάταξη μπορεί να αλλάζει χωρίς να επηρεάζεται το πραγματικό περιεχόμενο που έχετε εισαγάγει.

Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένας τύπος περιεχομένου με την ονομασία «Στοιχεία υπαλλήλου». Μπορεί να περιέχει πεδία για τη θέση εργασίας, τη γεωγραφική τοποθεσία, ένα σύντομο βιογραφικό και μια φωτογραφία. Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο περιεχομένου για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο περιεχομένου, επιλέγετε μια συλλογή στην οποία θα γίνεται η διαχείριση του στοιχείου περιεχομένου. Έτσι, εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες: τη θέση εργασίας σας, την τοποθεσία, κάποια στοιχεία για εσάς και, επιλέγετε μια φωτογραφία από τη συλλογή ψηφιακών πόρων η οποία θα χρησιμοποιείται μαζί με το στοιχείο περιεχομένου.

Το στοιχείο περιεχομένου γίνεται μέρος της συλλογής. Μπορεί να υπάρχουν φωτογραφίες, βίντεο ή έγγραφα στη συλλογή, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια τοποθεσία ιστού ή σε ένα φυλλάδιο ή οπουδήποτε χρειάζεται. Η συλλογή είναι ένας τρόπος διαχείρισης όλων όσων χρειάζεστε για ένα έργο σε μία θέση.

Χρήση δομημένου περιεχομένου

Ανάλογα με τον ρόλο σας στον οργανισμό, ενδέχεται να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δομημένο περιεχόμενο. Μπορεί απλώς να δημιουργείτε στοιχεία περιεχομένου ή να προσθέτετε τους ψηφιακούς πόρους που χρειάζονται. Ανατρέξτε στην ενότητα Μάθετε για τους ρόλους χρηστών για πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους και τα δικαιώματα.

Εδώ δίνεται μια εκτεταμένη επισκόπηση για τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης του δομημένου περιεχομένου και των ψηφιακών πόρων. Σε κάποιους οργανισμούς, ένα βήμα μπορεί να πραγματοποιηθεί πριν ή μετά από ένα άλλο.

• Γίνεται σχεδίαση και ανάπτυξη των προτύπων και των διατάξεων για μια τοποθεσία ιστού και των τύπων περιεχομένου. Αυτό γίνεται συνήθως από ένα σχεδιαστή IT που διαθέτει δικαιώματα διαχειριστή περιεχομένου ή διαχειριστή τοποθεσίας. Συχνά οι ρόλοι αυτοί εκχωρούνται σε ένα άτομο, όμως κάποιοι οργανισμοί ενδέχεται να έχουν διαφορετικά άτομα σε αυτούς τους ρόλους.
• Δημιουργούνται συλλογές (1) για τη διαχείριση των στοιχείων τοποθεσίας ιστού. Όταν δημιουργείται μια τοποθεσία ιστού, δημιουργείται αυτόματα μια συλλογή, που διευκολύνει τη διαχείριση όλου του περιεχομένου για την τοποθεσία. Ή, οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν ανεξάρτητες συλλογές για τη διαχείριση των ψηφιακών πόρων τους.
• Ένα άτομο με τον ρόλο του διαχειριστή περιεχομένου, σχεδιάζει τους τύπους περιεχομένου (2).
• Ο διαχειριστής περιεχομένου πρέπει να κάνει κοινή χρήση της συλλογής και να συσχετίσει τους τύπους περιεχομένου με ένα αποθετήριο και, στη συνέχεια, οι χρήστες με τουλάχιστον τον ρόλο συνεισφέροντα στο αποθετήριο μπορούν να αποστέλλουν πόρους και να δημιουργούν στοιχεία περιεχομένου (3).
• Οι συντελεστές προσθέτουν τα στοιχεία περιεχομένου και αποστέλλουν τους ψηφιακούς πόρους (4) για την τοποθεσία ιστού ή το έργο. Όταν δημιουργείται ένα στοιχείο περιεχομένου, αντιστοιχίζεται σε μια συλλογή ώστε να μπορεί να γίνει η διαχείρισή του με τις πολιτικές της συλλογής.
• Ένας τύπος περιεχομένου μπορεί να έχει συσχετισμένες διάφορες διατάξεις περιεχομένου (5), που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε το περιεχόμενο με διάφορους τρόπους.
• Ο σχεδιαστής ΙΤ ή ο διαχειριστής τοποθεσίας προσθέτει τους ψηφιακούς πόρους και τα στοιχεία περιεχομένου στην τοποθεσία ιστού ή στο έργο. Σε μια τοποθεσία ιστού, τα στοιχεία εμφανίζονται ως μέρος του περιεχομένου που διατίθεται προς χρήση στην τοποθεσία.