Η ταξινόμηση είναι μια ιεραρχία κατηγοριών, οι οποίες αντιστοιχούνται στην επιχειρηματική δομή σας και χρησιμοποιούνται για την οργάνωση των πόρων σας και για να βοηθήσουν τους χρήστες να βρουν πόρους αναλύοντας την περιοχή στην οποία εργάζονται. Πρέπει να είστε διαχειριστής περιεχομένου για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ταξινομήσεις.
Σημείωση:
Μπορείτε να αναθέσετε μία ταξινόμηση σε περισσότερα από ένα αποθετήρια και να αναθέσετε πολλές ταξινομήσεις σε ένα αποθετήριο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε διαφορετικές ταξινομήσεις για κάθε τμήμα και για κάθε προϊόν ή πρωτοβουλία στην επιχείρησή σας. Στη συνέχεια, θα μπορούσατε να εφαρμόσετε ταξινομήσεις "Τμήμα μάρκετινγκ" και "Προϊόντα" στο αποθετήριο "Μάρκετινγκ" και να εφαρμόσετε ταξινομήσεις "Τμήμα πωλήσεων" και "Προϊόντα" στο αποθετήριο "Πωλήσεις".
Όταν δημιουργείτε μια ταξινόμηση, ξεκινάει ως προσχέδιο. Όταν η ταξινόμηση ολοκληρωθεί, πρέπει να την προβιβάσετε και να τη συσχετίσετε με τουλάχιστον ένα αποθετήριο για να μπορέσετε να τη χρησιμοποιήσετε. Οι διαχειριστές των συσχετισμένων αποθετηρίων θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν η ταξινόμηση είναι έτοιμη. Στη συνέχεια, οι χρήστες πόρων μπορούν να οργανώσουν το περιεχόμενο σε κατηγορίες. Όταν είστε έτοιμοι να καταστήσετε τις πληροφορίες κατηγοριοποίησης πόρων δημόσια διαθέσιμες για τις δημοσιευμένες τοποθεσίες και τους πόρους σας, μπορείτε να δημοσιεύσετε την ταξινόμηση.
Καθώς η επιχείρησή σας αλλάζει, μπορείτε να ενημερώνετε τις ταξινομήσεις σας δημιουργώντας μια νέα έκδοση προσχεδίου. Οι αλλαγές που κάνετε στο προσχέδιο δεν θα επηρεάσουν την οργάνωση του αποθετηρίου. Όταν η ενημερωμένη δομή εγκριθεί, μπορείτε να προβιβάσετε τη νέα έκδοση της ταξινόμησης για χρήση στον οργανισμό σας και οι πόροι θα κατηγοριοποιηθούν αντίστοιχα εκ νέου. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη νέα έκδοση της ταξινόμησης όταν είστε έτοιμοι να καταστήσετε τις ενημερώσεις κατηγοριών δημόσιες.
Από προεπιλογή, η σελίδα Ταξινομήσεις εμφανίζει όλες τις ταξινομήσεις (προσχέδια και προωθημένες), ταξινομημένες κατά όνομα. Για να φιλτράρετε τη λίστα κατά κατάσταση ή για να αλλάξετε τη σειρά ταξινόμησης, χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες στην κορυφή της λίστας.
Πρέπει να διαθέτετε δικαιώματα διαχειριστή αποθετηρίου για να δημιουργήσετε μια ταξινόμηση.
Επιλέξτε ένα θέμα για την έναρξη: