Δεν χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση μιας συλλογής προκειμένου να τη χρησιμοποιούν άλλοι. Οι άλλοι χρήστες του αποθετηρίου θα μπορούν να βλέπουν τη συλλογή και να τη χρησιμοποιούν για φιλτράρισμα πόρων, ακόμη κι εάν δεν μπορούν να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν πόρους. Όλοι οι χρήστες που είναι μέλη του αποθετηρίου διαθέτουν από προεπιλογή έναν ρόλο αναγνώστη.
Χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση για να προσθέσετε άτομα με τον ρόλο συνεργάτη ή διαχειριστή. Η κοινή χρήση γίνεται όπως και με τους φακέλους: επιλέγετε τη συλλογή, κάνετε κλικ στην επιλογή Μέλη και προσθέτετε μέλη στη συλλογή. Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με ομάδες. Εάν μοιραστείτε μια συλλογή τοποθεσίας ιστού με κάποιον, αυτό το άτομο θα προστεθεί αυτόματα στην τοποθεσία ιστού με τον ρόλο Παραλήπτη. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να αλλάξετε τον ρόλο αυτό αργότερα. Επίσης, εάν κάποιος μοιραστεί μια τοποθεσία ιστού μαζί σας, τότε θα βλέπετε τη συλλογή της τοποθεσίας.