Η κοινή χρήση ενός καναλιού είναι σαν την κοινή χρήση οποιουδήποτε αρχείου ή φακέλου. Απλώς επιλέξτε το κανάλι, κάντε κλικ στην επιλογή Μέληκαι επιλέξτε τα μέλη και τους ρόλους που θα μπορούν να έχουν. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με άτομα ή με ομάδες.
Εάν αναθέσετε σε κάποιον έναν ρόλο Διαχειριστή, φροντίστε ώστε το άτομο αυτό να διαθέτει επίσης ρόλο διαχειριστή τοποθεσιών. Έτσι ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα πλήρους διαχείρισης του αποθετηρίου, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης άλλων χρηστών, της δημοσίευσης της τοποθεσίας, της διαχείρισης των καναλιών και της εκτέλεσης άλλων διαχειριστικών εργασιών.
Όταν δημιουργείτε μια τοποθεσία, δημιουργείται αυτόματα ένα κανάλι δημοσίευσης με όνομα το όνομα τοποθεσίας. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες του καναλιού εκτός από την περιγραφή του και δεν είναι δυνατή η απευθείας κοινή χρήση του καναλιού με άλλους. Η κοινή χρήση του καναλιού είναι δυνατή μέσω κοινής χρήσης της τοποθεσίας.
Οι χρήστες που δεν έχουν ρόλο διαχειριστή θα μπορούν να ορίζουν ως προορισμό πόρων ένα κανάλι χωρίς να έχουν δυνατότητα κοινής χρήσης του καναλιού. Για να μπορεί όμως ένας χρήστης να δημοσιεύει ή να αναιρεί τη δημοσίευση πόρων σε ένα κανάλι, πρέπει να οριστεί κοινή χρήση του καναλιού με τον συγκεκριμένο χρήστη ο οποίος να έχει τουλάχιστον ρόλο συνεργάτη. Ακόμα και εάν το άτομο έχει ρόλο υπεύθυνου στο χώρο αποθήκευσης, πρέπει επίσης να έχει έναν ρόλο για το κανάλι ώστε να το χρησιμοποιήσει για δημοσίευση.