Εργασίες με αρχεία και φακέλους

Εργάζεστε με αρχεία και φακέλους στην περιοχή "Έγγραφα". Για να προβάλετε την περιοχή "Έγγραφα", ανοίξτε το πλαίσιο πλοήγησης και πατήστε "Έγγραφα".

Μπορείτε επίσης να δείτε τα αρχεία σας στην εφαρμογή αρχείων, στη θέση Oracle Content, αλλά μπορείτε να εκτελέσετε μόνο τις ενέργειες που υποστηρίζονται από την εφαρμογή αρχείων. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο ενώ προβάλλετε τη θέση Oracle Content στην εφαρμογή αρχείων.

Για να δημιουργήσετε έναν φάκελο, μεταβείτε στη θέση στην περιοχή "Έγγραφα" όπου θέλετε να δημιουργηθεί ο φάκελος, πατήστε και κατόπιν πατήστε "Δημιουργία φακέλου". Εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου και μια προαιρετική περιγραφή. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα όπως / \ ? ή * στο όνομα. Πατήστε OK όταν ολοκληρώσετε.

Για να αποστείλετε έναν φάκελο, μεταβείτε στη θέση στην περιοχή "Έγγραφα" όπου θέλετε να προστεθεί ο φάκελος, πατήστε και κατόπιν πατήστε "Αποστολή πολυμέσων ή αρχείων". Κάντε κλικ σε ένα από τα εικονίδια για να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου ή των πολυμέσων που θέλετε να αποστείλετε, επιλέξτε το αρχείο σας και κατόπιν πατήστε "Τέλος".

Κατά την προβολή της λίστας αρχείων και φακέλων, μπορείτε να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες πατώντας και κατόπιν πατώντας την ενέργεια:

Μετάβαση στη Συζήτηση	Ξεκινήστε ή προβάλετε μια συζήτηση για ένα αρχείο ή έναν φάκελο.
Προβολή ιδιοτήτων	Ανοίξτε τη σελίδα ιδιοτήτων του φακέλου ή του αρχείου. Από αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων και να ελέγξετε ή να δημιουργήσετε δεσμούς προς το στοιχείο.
Κοινή χρήση δεσμού	Δημιουργήστε έναν δεσμό για το αρχείο ή τον φάκελο.
Μέλη	Προσθέστε μέλη στον φάκελο.
Άνοιγμα σε... (μόνο για αρχεία)	Ανοίξτε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή στη συσκευή σας ή αποθηκεύστε το αρχείο στη συσκευή σας.
Αποστολή (μόνο για αρχεία)	Στείλτε ένα αντίγραφο ενός αρχείου χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή στη συσκευή σας.
Επεξεργασία ετικετών	Προσθέστε μια λέξη-κλειδί ή ετικέτα για ένα στοιχείο, διευκολύνοντας κατά αυτόν τον τρόπο την εύρεσή του όταν το αναζητάτε.

Κατά την προβολή των ιδιοτήτων ενός φακέλου ή αρχείου, μπορείτε να εκτελέσετε επίσης τις ακόλουθες ενέργειες:

(μόνο για αρχεία)	Κάντε λήψη ενός αρχείου για χρήση εκτός σύνδεσης.
	Ανοίξτε το αρχείο σε μια άλλη εφαρμογή (μόνο για αρχεία), στείλτε το αρχείο (μόνο για αρχεία) ή κοινοποιήστε έναν δεσμό για το αρχείο ή τον φάκελο.
	Προβάλετε ή επεξεργαστείτε τα μέλη και τους αντιστοιχισμένους ρόλους για το αρχείο ή τον φάκελο.
	Επισημάνετε ένα στοιχείο ως αγαπημένο ή καταργήστε το από τα Αγαπημένα. Για να δείτε μια λίστα των Αγαπημένων σας, πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην κεφαλίδα στη σελίδα "Έγγραφα" και επιλέξτε "Αγαπημένα".
	Εμφανίζει πρόσθετες επιλογές: Διαγραφή: Σας επιτρέπει να διαγράψετε ένα αρχείο ή έναν φάκελο. Μετάβαση στη συζήτηση: χρησιμοποιείται για την έναρξη μιας συζήτησης με ένα αρχείο ή ένα φάκελο. Δέσμευση/Εκκαθάριση δέσμευσης: χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των δεσμεύσεων αρχείων. Αντιγραφή: Χρησιμοποιείται για την αντιγραφή ενός αρχείου ή φακέλου σε νέα θέση. Μετακίνηση: Χρησιμοποιείται για τη μετακίνηση ενός αρχείου ή φακέλου σε νέα θέση. Μετονομασία: Χρησιμοποιείται για τη μετονομασία ενός αρχείου ή φακέλου.

Μπορείτε να εκτελέσετε επιπλέον ενέργειες και να διαχειριστείτε πολλά αρχεία ή πολλούς φακέλους μαζί, πατώντας παρατεταμένα σε ένα αρχείο ή έναν φάκελο και κατόπιν επιλέγοντας τα αρχεία που θέλετε να διαχειριστείτε. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο κάτω μέρος της οθόνης:

	Επισημάνετε ένα στοιχείο ως αγαπημένο ή καταργήστε το από τα Αγαπημένα. Για να δείτε μια λίστα των Αγαπημένων σας, πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην κεφαλίδα στη σελίδα "Έγγραφα" και επιλέξτε "Αγαπημένα".
	Αντιγράψτε αρχεία ή φακέλους.
	Μετακινήστε αρχεία ή φακέλους.
	Διαγραφή αρχείων ή φακέλων.
(μόνο για αρχεία)	Δεσμεύστε ένα αρχείο ή καταργήστε τη δέσμευσή σας.

Συμβουλές

Διαγραφή στοιχείων

• Εάν θέλετε να διαγράψετε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή ένα αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, ενδέχεται να μην μπορείτε να το κάνετε εάν ο ρόλος σας δεν το επιτρέπει. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρόλο παραλήπτη σε έναν φάκελο, δεν μπορείτε να διαγράψετε αρχεία.
• Τα διαγραμμένα αρχεία μετακινούνται στο φάκελο του κάδου απορριμμάτων. Από εκεί μπορείτε να διαγράψετε οριστικά ή να επαναφέρετε το στοιχείο. Τα στοιχεία παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων μέχρι να ισχύσει μία από τις εξής συνθήκες:
  • Να τα διαγράψετε οριστικά.
  • Να συμπληρωθεί το μέγιστο όριο μεριδίου χώρου του κάδου απορριμμάτων.
  • Η εκκαθάριση του κάδου απορριμμάτων πραγματοποιείται αυτόματα, σύμφωνα με το χρονικό διάστημα που ορίζει ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας, δηλαδή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της υπηρεσίας στον οργανισμό σας.
  • Να επαναφέρετε το στοιχείο από τον κάδο απορριμμάτων σας.

Αντιγραφή στοιχείων

• Εάν αντιγράψετε ένα αρχείο στην αρχική τοποθεσία, αυτό αποθηκεύεται μαζί με έναν αριθμό μετά το όνομα αρχείου, ο οποίος υποδεικνύει ότι πρόκειται για αντίγραφο. Για παράδειγμα, εάν είχατε ήδη ένα αρχείο με το όνομα Status Report.docx, το νέο αντίγραφό του θα ονομάζεται Status Report(2).docx.

Δέσμευση αρχείων

• Για να δεσμεύσετε ένα αρχείο, πατήστε παρατεταμένα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε το αρχείο. Πατήστε το εικονίδιο δέσμευσης στο κάτω μέρος της οθόνης.
• Άλλα άτομα μπορεί να κάνουν εκκαθάριση της δέσμευσής σας εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν το αρχείο. Εάν γίνει κάτι τέτοιο, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο θα σας επισημαίνει ποιος έκανε την εκκαθάριση και πότε.
• Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να αποστείλει μια νέα έκδοση ενός αρχείου που έχετε δεσμεύσει, θα μπορεί να κάνει εκκαθάριση της δέσμευσης και να αποστείλει τη νέα έκδοση. Εάν συμβεί αυτό, θα ενημερωθείτε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.