Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων αρχείων ή ενός ολόκληρου φακέλου.
Η κοινή χρήση αρχείων είναι δυνατή μόνο χρησιμοποιώντας έναν δεσμό για το αρχείο. Μπορείτε να στείλετε έναν δεσμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να λάβετε έναν δεσμό για ένα αρχείο ή έναν φάκελο και να τον χρησιμοποιήσετε με όποιον τρόπο θέλετε, όπως ένα άμεσο μήνυμα ή ένα έγγραφο. Η αποστολή ενός δεσμού είναι χρήσιμη εάν πρέπει να παραχωρήσετε πρόσβαση σε άτομα ανάλογα με τις ανάγκες. Ο μόνος τρόπος με τον οποίο ο παραλήπτης μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο ή στο φάκελο είναι με τη χρήση του δεσμού.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μέλη σε έναν φάκελο, παρέχοντας σε αυτά τα άτομα πρόσβαση σε ολόκληρο το περιεχόμενο του φακέλου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο, για παράδειγμα, και τα άτομα μπορεί να χρειάζονται συνεχή πρόσβαση σε πληροφορίες.
Βλ. Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων για περισσότερες λεπτομέρειες.