Όταν μοιράζεστε έναν φάκελο, αναθέτετε έναν ρόλο στα άτομα τα οποία καλείτε να αποκτήσουν πρόσβαση στο φάκελο. Ανάλογα με το ρόλο που έχετε αναθέσει, αυτό το άτομο ενδέχεται να μην μπορεί να πραγματοποιήσει λήψη ή να επεξεργαστεί αρχεία ή να κάνει άλλες ενέργειες. Μπορείτε να αλλάξετε το ρόλο που έχετε αναθέσει σε κάποιον χρήστη, ανάλογα με τις ανάγκες
Αν στείλετε έναν δεσμό μέλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιο άτομο, αυτό το άτομο θα πρέπει να μπορεί να συνδεθεί στο Oracle Content Management για να αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία ενός φακέλου. Αν χρειαστεί να μοιραστείτε έναν φάκελο με κάποιον χρήστη ο οποίος δεν έχει πρόσβαση στην υπηρεσία, μπορείτε να του στείλετε έναν δημόσιο δεσμό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν δημιουργήσατε έναν δημόσιο δεσμό για έναν φάκελο και, στη συνέχεια, στείλατε αυτόν το δεσμό σε κάποιο άτομο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό το άτομο ενδέχεται να μην έχει τα απαιτούμενα δικαιώματα για το φάκελο. Ο προεπιλεγμένος ρόλος για τους δημόσιους δεσμούς είναι ο ρόλος του θεατή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο ρόλο. Για να δείτε τις προεπιλογές για το λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο όνομα χρήστη σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.