Χρήση ροών εργασίας

Αν το Oracle Process Cloud Service έχει ενοποιηθεί με την υπηρεσία σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εκκίνηση και την παρακολούθηση εργασιών και ροών εργασίας.

Για να χρησιμοποιήσετε τους φακέλους στο Oracle Content Management με μια διαδικασία, πρέπει να καθορίσετε ότι ο φάκελος θα χρησιμοποιείται με το Oracle Process Cloud Service. Πρέπει επίσης να μοιραστείτε τον φάκελο με το άτομο που ξεκίνησε τη διαδικασία.

  1. Επιλέξτε το φάκελο.

  2. Επιλέξτε Ιδιότητες στο εμφανιζόμενο με δεξί κλικ μενού ή επιλέξτε Πλαϊνή γραμμή από τη γραμμή ενεργειών και κατόπιν επιλέξτε Ιδιότητες.

  3. Ορίστε την επιλογή Εκκίνηση διαδικασίας κατά την άφιξη του εγγράφου σε Ναι.

  4. Επιλέξτε το όνομα διαδικασίας από τη λίστα. Αν η λίστα είναι κενή, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της υπηρεσίας σας, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη ρύθμιση των ροών εργασίας της διαδικασίας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Ο φάκελος και οι υποφάκελοί του είναι πλέον διαθέσιμοι για χρήση στο περιβάλλον εργασίας του Oracle Process Cloud Service. Τα αρχεία που αλλάζουν στο φάκελο ή τα νέα αρχεία που αποστέλλονται στο φάκελο ενεργοποιούν τη διαδικασία που συσχετίζεται με το φάκελο. Μπορείτε να παρακάμψετε τη μεταβιβασμένη διαδικασία για έναν υποφάκελο αλλά δεν μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συσχέτιση με μια διαδικασία.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Ξεκινώντας με την υπηρεσία Oracle Process Cloud Service.