Προσθήκη δεσμών με τη χρήση του Microsoft Outlook

Όταν εγκαταστήσετε την εφαρμογή υπολογιστή, γίνεται εγκατάσταση ενός πρόσθετου για το Microsoft Outlook το οποίο σας επιτρέπει να ενσωματώνετε εύκολα δεσμούς για τα συγχρονισμένα έγγραφα, τους φακέλους ή τις συζητήσεις σας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας εκτελείται. Για να το επαληθεύσετε, ελέγξτε ότι εμφανίζεται το στην περιοχή ειδοποιήσεων του συστήματος.

2. Ανοίξτε το Microsoft Outlook και συντάξτε ένα μήνυμα.

3. Πατήστε «Εισαγωγή δεσμού» στην καρτέλα μηνύματος της κορδέλας.

4. Επιλέξτε Έγγραφο, Φάκελος ή Συζήτηση, ανάλογα με το είδος του δεσμού που θέλετε να εισαγάγετε.

   • Αν προσθέτετε έναν δεσμό σε ένα έγγραφο ή φάκελο, μεταβείτε στο στοιχείο στο φάκελο συγχρονισμού για το δεσμό που θέλετε να εισαγάγετε. Επιλέξτε Δεσμός μέλους ή Δημόσιος δεσμός από την κάτω πλευρά της οθόνης. Αν προσθέτετε δημόσιο δεσμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές δεσμού για να αλλάξετε τα δικαιώματα για το δεσμό, το όνομα δεσμού, την ημερομηνία λήξης ή τον κωδικό πρόσβασης.

   • Αν προσθέτετε ένα δεσμό συζήτησης, επιλέξτε μια συζήτηση από τη λίστα με τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένες συζητήσεις σας.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Το όνομα της συζήτησης, του εγγράφου ή του φακέλου προστίθεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως δεσμός.