Αναζήτηση περιεχομένου και συζητήσεων

Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στις συζητήσεις και τα αρχεία σας πατώντας Αναζήτηση στο πλαίσιο πλοήγησης. Μπορείτε να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα όνομα αρχείου ή φακέλου ή μια λέξη που περιλαμβάνεται σε ένα αρχείο ή μια συνομιλία. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση για hashtag που χρησιμοποιούνται σε συζητήσεις ή για ονόματα συζητήσεων ή για ετικέτες που χρησιμοποιούνται σε ψηφιακούς πόρους. Πληκτρολογήστε τους όρους αναζήτησης που θέλετε και κατόπιν πατήστε Enter.

Για παράδειγμα, εάν αναζητήσετε τη λέξη "report", θα βρείτε το Status Report 2019.xls και το Report Logo.jpg, καθώς και το Writing Instructions.doc, εάν η λέξη report υπάρχει σε αυτό το έγγραφο ή τη συζήτηση. Μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματά σας κατά τύπο (για παράδειγμα, συζητήσεις ή αρχεία).

Μετά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα όπως θα κάνατε συνήθως. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων, να προσθέσετε αρχεία σε φακέλους, να προσθέσετε δημοσιεύσεις σε συζητήσεις, να κάνετε αποστολή αρχείων ή να μοιραστείτε αρχεία ή φακέλους με άλλους χρήστες.

Συμβουλές αναζήτησης

• Η αναζήτηση εφαρμόζεται σε τίτλους, σε περιεχόμενο (όπως οι λέξεις σε ένα έγγραφο), σε επεκτάσεις αρχείων, στο όνομα του ατόμου που τροποποίησε τελευταίο το αρχείο και σε πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο (όπως η περιγραφή ενός φακέλου). Επίσης, ελέγχει τα μεταδεδομένα που συσχετίζονται με το στοιχείο, τις ετικέτες για ψηφιακούς πόρους, τα μηνύματα συζητήσεων, τα hashtag που χρησιμοποιούνται σε συζητήσεις και τα άτομα στη συζήτηση.
• Αν αναζητάτε ένα στοιχείο που έχει ειδικούς χαρακτήρες στο όνομά του, το στοιχείο αυτό δεν εμφανίζεται στα προτεινόμενα αποτελέσματα της αναζήτησης για έγγραφα ή φακέλους.
• Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για πολλαπλούς όρους, διαχωρίζοντάς τους με κόμμα ή κενό διάστημα.
• Για να αναζητήσετε μια φράση, χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά πριν και μετά τη φράση. Για παράδειγμα, το "United States" επιστρέφει αρχεία με την ακριβή φράση United States εντός του αρχείου.
• Μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ ή πατώντας στο μενού "Αποτελέσματα". Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε μόνο συζητήσεις ή άτομα που αντιστοιχούν στα κριτήρια αναζήτησης.
• Ίσως υπάρχει μια μικρή χρονική καθυστέρηση κατά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων της πιο πρόσφατης αναζήτησης. Για παράδειγμα, αν κάνετε αναζήτηση για τον όρο Αναφορά και μετά προσθέσετε ένα άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει τον όρο Αναφορά, το νεότερο έγγραφο δεν θα επιστρέφεται στα αποτελέσματα αναζήτησης για λίγα δευτερόλεπτα.
• Στην αναζήτηση δεν γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων. Αυτό σημαίνει ότι η αναζήτηση του report θα βρει τα ίδια αποτελέσματα με την αναζήτηση του Report.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τελεστές αναζήτησης. Στους τελεστές δεν γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων, έτσι το NOT είναι το ίδιο με το not:
  • not ή παύλα (-). Για παράδειγμα, το Report2018,Report2019 -sales επιστρέφει το Report2018 ή το Report2019, αλλά όχι στοιχεία που περιλαμβάνουν τη λέξη-κλειδί sales.
  • or ή κόμμα. Για παράδειγμα, το Report2018 or Report2019 επιστρέφει τα ίδια αποτελέσματα με το Report2018,Report2019.
  • and ή κενό διάστημα. Για παράδειγμα, το Report2018 and Report2019 επιστρέφει τα ίδια αποτελέσματα με το Report2018 Report2019.

  Ο τελεστής not έχει υψηλότερη προτεραιότητα σε σχέση με τους άλλους, με το and να έχει τη χαμηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση του Report2018 and Report2019 not Report2019 δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα γιατί το not αξιολογείται πρώτο.

• Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να ομαδοποιήσετε σύνθετα ερωτήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε το States and (not "United States").
• Εάν έχετε περισσότερους από 100 κοινόχρηστους φακέλους (σε κοινή χρήση είτε από εσάς είτε με εσάς), μια καθολική αναζήτηση ενδεχομένως να μην επιστρέψει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Η αναζήτηση εκτελείται πρώτα στη λίστα των αγαπημένων κοινόχρηστων φακέλων και κατόπιν σε άλλους κοινόχρηστους φακέλους, μέχρι 100. Ενδεχομένως να θέλετε να ορίσετε ορισμένους φακέλους ως Αγαπημένους πριν την αναζήτηση, για να διασφαλίσετε καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης.
• Αν ένα αρχείο έχει μέγεθος μεγαλύτερο από 10 MB, δεν θα συμπεριλαμβάνεται στην αναζήτηση πλήρους κειμένου (μια αναζήτηση στο περιεχόμενο ενός αρχείου και όχι απλώς στα μεταδεδομένα σχετικά με ένα αρχείο). Μπορείτε να βρείτε το στοιχείο κάνοντας αναζήτηση για το πλήρες όνομα.