Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, θα υπάρχουν και άλλοι χρήστες που μπορούν να αλλάξουν το αρχείο. Αν το κάνουν αυτό και, στη συνέχεια, αποστείλουν την τροποποιημένη έκδοση, θα αποθηκευτεί κάθε έκδοση του αρχείου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκρίνετε τις διαφορετικές εκδόσεις και να αποφασίσετε ποια θέλετε να κρατήσετε.