Εργασίες με αρχεία και φακέλους

Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο, μεταβείτε στη θέση στην περιοχή "Έγγραφα" όπου θέλετε να δημιουργηθεί ο φάκελος και πατήστε . Πατήστε και έπειτα εισαγάγετε ένα όνομα φακέλου και μια προαιρετική περιγραφή. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύμβολα όπως / \ ? ή * στο όνομα. Πατήστε OK, όταν τελειώσετε.

Για να επισημάνετε ένα στοιχείο ως αγαπημένο, επιλέξτε ή ανοίξτε το, πατήστε και έπειτα πατήστε "Προσθήκη στα Αγαπημένα". Μπορείτε επίσης να επισημάνετε ένα στοιχείο ως αγαπημένο από τη σελίδα ιδιοτήτων του, πατώντας . Για να δείτε μια λίστα των Αγαπημένων σας, πατήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην κεφαλίδα στη σελίδα "Έγγραφα" και επιλέξτε "Αγαπημένα".

Πολλές από τις υπόλοιπες ενέργειες που ίσως θέλετε να εκτελέσετε, όπως η αντιγραφή ή η μετακίνηση αρχείων και φακέλων, μπορούν να πραγματοποιηθούν πατώντας ή μεταβαίνοντας στη σελίδα "Ιδιότητες" του στοιχείου. Οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε είναι οι εξής:

Προβολή ιδιοτήτων	Προβάλετε τις ιδιότητες για το στοιχείο και αποκτήστε πρόσβαση σε άλλες ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε, όπως είναι η δέσμευση ή η διαγραφή ενός στοιχείου. Από αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων και να ελέγξετε ή να δημιουργήσετε δεσμούς προς το στοιχείο.
Άνοιγμα με… (μόνο για αρχεία)	Ανοίξτε το αρχείο χρησιμοποιώντας μια άλλη εφαρμογή στη συσκευή σας.
Άνοιγμα φακέλου	Ανοίξτε τον φάκελο, για να δείτε μια λίστα των περιεχομένων.
Αγαπημένο	Επισημάνετε ένα στοιχείο ως αγαπημένο ή καταργήστε το από τα Αγαπημένα. Για να δείτε μια λίστα των Αγαπημένων σας, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην κεφαλίδα στη σελίδα "Έγγραφα" και επιλέξτε "Αγαπημένα".
Προεπισκόπηση (μόνο για αρχεία)	Προβάλετε ένα αρχείο.
Μέλη	Μοιραστείτε ένα στοιχείο με άλλα άτομα, προσθέτοντάς τα ως μέλη στον φάκελο.
Κοινή χρήση δεσμού	Δημιουργήστε έναν δεσμό προς ένα αρχείο ή έναν φάκελο, τον οποίο μπορείτε να μοιραστείτε με άλλα άτομα.
Αποστολή (μόνο για αρχεία)	Στείλτε ένα αντίγραφο ενός αρχείου χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή στη συσκευή σας.
Συγχρονισμός (μόνο για αρχεία)	Διατηρήστε τον συγχρονισμό ανάμεσα στο δικό σας αντίγραφο του αρχείου και στο αντίγραφο στο cloud.
Δέσμευση/Εκκαθάριση δέσμευσης (μόνο για αρχεία)	Διαχειριστείτε τις δεσμεύσεις αρχείων.
Διαγραφή	Διαγράψτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο.
Αντιγραφή	Αντιγράψτε ένα αρχείο ή έναν φάκελο σε νέα θέση.
Μετακίνηση	Μετακινήστε ένα αρχείο ή έναν φάκελο σε νέα θέση.
Μετονομασία	Μετονομάστε ένα αρχείο ή έναν φάκελο.

Συμβουλές

Δημιουργία στοιχείων

• Εάν είστε μέλος ενός κοινόχρηστου φακέλου, ενδέχεται να μην μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο στον κοινόχρηστο φάκελο.

Διαγραφή στοιχείων

• Εάν θέλετε να διαγράψετε έναν κοινόχρηστο φάκελο ή ένα αρχείο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο, ενδέχεται να μην μπορείτε να το κάνετε εάν ο ρόλος σας δεν το επιτρέπει. Για παράδειγμα, εάν έχετε ρόλο παραλήπτη σε έναν φάκελο, δεν μπορείτε να διαγράψετε αρχεία.
• Τα διαγραμμένα αρχεία μετακινούνται στο φάκελο του κάδου απορριμμάτων. Από εκεί μπορείτε να διαγράψετε οριστικά ή να επαναφέρετε το στοιχείο. Τα στοιχεία παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων μέχρι να ισχύσει μία από τις εξής συνθήκες:
  • Να τα διαγράψετε οριστικά.
  • Να συμπληρωθεί το μέγιστο όριο μεριδίου χώρου του κάδου απορριμμάτων.
  • Η εκκαθάριση του κάδου απορριμμάτων πραγματοποιείται αυτόματα, σύμφωνα με το χρονικό διάστημα που ορίζει ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας, δηλαδή το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της υπηρεσίας στον οργανισμό σας.
  • Να επαναφέρετε το στοιχείο από τον κάδο απορριμμάτων σας.

  Για να δείτε τον φάκελο απορριμμάτων, μεταβείτε στη σελίδα "Έγγραφα" και πατήστε το μενού κάτω από την κεφαλίδα. Πατήστε "Κάδος απορριμμάτων" για να δείτε τι περιέχει.

Αντιγραφή στοιχείων

• Εάν αντιγράψετε ένα αρχείο στην αρχική τοποθεσία, αυτό αποθηκεύεται μαζί με έναν αριθμό μετά το όνομα αρχείου, ο οποίος υποδεικνύει ότι πρόκειται για αντίγραφο. Για παράδειγμα, εάν είχατε ήδη ένα αρχείο με το όνομα Status Report.docx, το νέο αντίγραφό του θα ονομάζεται Status Report(2).docx.

Δέσμευση αρχείων

• Όταν δεσμεύετε ένα αρχείο, τα άλλα άτομα θα γνωρίζουν ότι το αρχείο χρησιμοποιείται. Μπορείτε να ελέγξετε τις ιδιότητες για το αρχείο για να δείτε ποιος το έχει δεσμεύσει και πότε.
• Άλλα άτομα μπορεί να κάνουν εκκαθάριση της δέσμευσής σας εάν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουν το αρχείο. Εάν γίνει κάτι τέτοιο, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο θα σας επισημαίνει ποιος έκανε την εκκαθάριση και πότε.
• Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να αποστείλει μια νέα έκδοση ενός αρχείου που έχετε δεσμεύσει, θα μπορεί να κάνει εκκαθάριση της δέσμευσης και να αποστείλει τη νέα έκδοση. Εάν συμβεί αυτό, θα ενημερωθείτε μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.