Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορεί να μην είναι τα αναμενόμενα λόγω πολλών διαφορετικών παραγόντων.
Ελέγξτε και δείτε αν κάποια από αυτές τις συμβουλές αναζήτησης ισχύουν για την αναζήτησή σας:
Η αναζήτηση εφαρμόζεται σε τίτλους, σε περιεχόμενο (όπως οι λέξεις σε ένα έγγραφο), σε επεκτάσεις αρχείων, στο όνομα του ατόμου που τροποποίησε τελευταίο το αρχείο και σε πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο (όπως η περιγραφή ενός φακέλου). Επίσης, ελέγχει τα μεταδεδομένα που συσχετίζονται με το στοιχείο, τις ετικέτες για ψηφιακούς πόρους, τα μηνύματα συζητήσεων, τα hashtag που χρησιμοποιούνται σε συζητήσεις και τα άτομα στη συζήτηση.
Ίσως υπάρχει μια μικρή χρονική καθυστέρηση κατά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων της πιο πρόσφατης αναζήτησης. Για παράδειγμα, αν κάνετε αναζήτηση για τον όρο Αναφορά και μετά προσθέσετε ένα άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει τον όρο Αναφορά, το νεότερο έγγραφο δεν θα επιστρέφεται στα αποτελέσματα αναζήτησης για λίγα δευτερόλεπτα.
Εάν έχετε περισσότερους από 100 κοινόχρηστους φακέλους (σε κοινή χρήση είτε από εσάς είτε με εσάς), μια καθολική αναζήτηση ενδεχομένως να μην επιστρέψει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Η αναζήτηση εκτελείται πρώτα στη λίστα των αγαπημένων κοινόχρηστων φακέλων και κατόπιν σε άλλους κοινόχρηστους φακέλους, μέχρι 100. Ενδεχομένως να θέλετε να ορίσετε ορισμένους φακέλους ως Αγαπημένους πριν την αναζήτηση, για να διασφαλίσετε καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης.
Αν ένα στοιχείο έχει μέγεθος μεγαλύτερο από 10 MB, δεν θα εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης πλήρους κειμένου (μια αναζήτηση στο περιεχόμενο ενός αρχείου και όχι απλώς στα μεταδεδομένα σχετικά με ένα αρχείο). Μπορείτε να βρείτε το στοιχείο κάνοντας αναζήτηση για το πλήρες όνομα.