Ομάδες
Οι ομάδες στο Oracle Content Management σας επιτρέπουν να κάνετε κοινή χρήση και να επικοινωνείτε γρήγορα με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο με μια ομάδα ή να προσθέσετε μια ομάδα σε μια συζήτηση, όπως θα κάνατε με μεμονωμένους χρήστες. Στη συνέχεια, όλοι στην ομάδα θα έχει πρόσβαση σε αυτό το κοινόχρηστο αρχείο ή τη συζήτηση.
Ο διαχειριστής υπηρεσίας σας μπορεί να ρυθμίσει ομάδες για τον οργανισμό σας, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες. Μπορείτε να συμμετάσχετε σε ομάδες καθώς και να δημιουργήσετε ομάδες από το μενού χρήστη στην επάνω δεξιά γωνία του περιβάλλοντος εργασίας ιστού του Oracle Content Management.
Αν συμμετάσχετε σε μια υπάρχουσα ομάδα, θα συμπεριληφθείτε σε οποιαδήποτε κοινή χρήση που πραγματοποιείται για τη συγκεκριμένη ομάδα. Για παράδειγμα, αν κάποιος προσθέσει την ομάδα ως μέλος ενός φακέλου, θα έχετε πρόσβαση και σε αυτόν τον φάκελο, επίσης.
Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, μπορείτε να την κάνετε δημόσια ομάδα, ώστε όλοι να μπορούν να βλέπουν την ομάδα στη λίστα των δημόσιων ομάδων. Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε άτομα να προσθέσουν τον εαυτό τους στην ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, αν θέλετε να ρυθμίσετε μια συζήτηση για να συγκεντρώσετε σχόλια από μεγάλο αριθμό ατόμων.
Μια απόρρητη ομάδα σάς επιτρέπει να περιορίσετε τη συμμετοχή, αλλά τα άτομα που δεν είναι μέλη μπορούν να εντοπίζουν την ομάδα και να τη χρησιμοποιούν όπως θα έκαναν με οποιαδήποτε ομάδα, για να μοιραστούν συζητήσεις ή φακέλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα για το τμήμα πωλήσεων. Οποιοσδήποτε που δεν ανήκει στην ομάδα μπορεί να τη χρησιμοποιήσει επίσης για να συνεργαστεί με αυτό το τμήμα.
Μια κλειστή ομάδα προσφέρει τον πιο αυστηρό έλεγχο. Κανείς δεν μπορεί να δει την ομάδα αν δεν είναι ήδη μέλος και κανείς δεν μπορεί να προσθέσει τον εαυτό του στην ομάδα. Για παράδειγμα, ίσως μια μικρή ομάδα ατόμων χρειάζεται να συζητήσει μια επερχόμενη συγχώνευση. Η ομάδα και οι συζητήσεις της είναι κρυφές από όλους εκτός από τα μέλη της ομάδας.
Προσθέτετε άτομα σε μια ομάδα αναζητώντας τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλ. ταχυδρομείου τους και, στη συνέχεια, εκχωρώντας ρόλους σε αυτά. Αν έχετε ρόλο διαχειριστή σε ομάδες που ανήκουν σε κάποιον άλλον, μπορείτε να προσθέτετε άτομα σε αυτές τις ομάδες.
