Προσθήκη σχολίων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις για να προσθέσετε σχόλια σχετικά με ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός αρχείου ή πόρου, όταν το προβάλλετε στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για παράδειγμα, αν κάποιος συνάδελφος αποστείλει μια παρουσίαση, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στην παρουσίαση και να προσθέσετε ένα σχόλιο στη 2η, στην 7η και στη 10η σελίδα, συζητώντας διάφορες πτυχές της παρουσίασης. Ή, εάν κάποιος προσθέσει μια φωτογραφία σε μια συλλογή η οποία χρησιμοποιείται για ένα από τα έργα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συζήτηση και να προσθέσετε σημειώσεις σχετικά με τη φωτογραφία πριν από τη χρήση της. Οι συλλογές και οι ψηφιακοί πόροι διατίθενται για τους χρήστες επιχείρησης. Οι τυπικοί χρήστες δεν θα βλέπουν αυτές τις επιλογές στο πλαίσιο περιήγησής τους.

Η σημείωσή σας εμφανίζεται στο τμήμα παραθύρου "Συζήτηση" ως δημοσίευση. Για παράδειγμα, αν προσθέσετε μια σημείωση στο αρχείο με την ονομασία "Λεπτομέρειες επερχόμενου έργου.pptx", η σημείωση θα εμφανιστεί στο τμήμα παραθύρου "Συζήτηση" ως δημοσίευση, με την ένδειξη μέσω του "Λεπτομέρειες επερχόμενου έργου.pptx" κάτω από την ημερομηνία και την ώρα της σημείωσης.

Όλα τα μέλη του φακέλου στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο ή ένα μέλος της συλλογής στην οποία χρησιμοποιείται αυτό, θα μπορούν να προβάλουν τις σημειώσεις στα αρχεία. Ο ρόλος ενός χρήστη ως μέλος του φακέλου δεν έχει σημασία. Για την προσθήκη μιας σημείωσης, ο χρήστης πρέπει να έχει ρόλο με δικαιώματα λήψης, συνεισφοράς ή διαχείρισης.

Όταν προσθέτετε ένα σχόλιο σε έναν πόρο, αυτό το σχόλιο εμφανίζεται μόνο στο περιβάλλον του αποθετηρίου όπου ο πόρος είναι αποθηκευμένος. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια φωτογραφία ενός ποδηλάτου στη συλλογή Ποδηλάτης. Η φωτογραφία είναι στην πραγματικότητα αποθηκευμένη στον φάκελό σας «Ποδήλατο», αλλά χρησιμοποιείται στο αποθετήριο. Εάν προσθέσετε ένα σχόλιο στη φωτογραφία στο αποθετήριο Ποδηλάτης, το σχόλιο δεν θα εμφανίζεται στον φάκελο «Ποδήλατο».

1. Προβάλετε το αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο.
2. Κάντε κλικ στο .
   • Για να επισημάνετε κείμενο και να αφήσετε ένα σχόλιο σχετικά με την επισημασμένη περιοχή, κρατήστε πατημένο το δεξί κουμπί και σύρετε το δρομέα για να επιλέξετε μια περιοχή. Απελευθερώστε το κουμπί και προσθέστε το σχόλιό σας στο τμήμα παραθύρου "Συνομιλία".
   • Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα σημείο του αρχείου, μεταβείτε στην περιοχή στην οποία θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο. Κάντε κλικ στο σημείο και, στη συνέχεια, προσθέστε το σχόλιό σας στο τμήμα παραθύρου "Συνομιλία".
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση για να αποθηκεύσετε τη σημείωσή σας.

Αφού προσθέσετε μια σημείωση σε ένα αρχείο, εκκινείται μια συζήτηση για το αρχείο ώστε οι υπόλοιποι χρήστες να μπορούν να προσθέσουν επίσης σχόλια.

Για να προβάλετε σχόλια, κάντε κλικ στο .