Oracle Content Management χρησιμοποιεί μια προσέγγιση πολλαπλών επιπέδων για να προστατεύσει τα αρχεία σας στο cloud:
- Όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης: Για πρόσβαση στην υπηρεσία χρειάζεστε έναν λογαριασμό χρήστη. Η ρύθμιση και η διαχείριση των λογαριασμών γίνεται από τον διαχειριστή της υπηρεσίας σας, το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση της υπηρεσίας στον οργανισμό σας.
- Κρυπτογράφηση αρχείων: Τα αρχεία σας προστατεύονται μέσω της τεχνολογίας Secure Sockets Layer (SSL). Τα αρχεία κρυπτογραφούνται κατά την αποστολή (σε μεταφορά) και κατά την αποθήκευσή τους (σε αδράνεια) στο cloud. Με αυτόν τον τρόπο αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη χρήση των αρχείων.
- Έλεγχος πρόσβασης: Έχετε τον απόλυτο έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία σας. Μπορείτε να προσθέσετε συναδέλφους σας ως μέλη του φακέλου και μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα πρόσβασης για αυτούς τους χρήστες κατά την προσθήκη τους. Εκτός από την κοινή χρήση φακέλων, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία χρησιμοποιώντας δεσμούς. Εάν στείλετε έναν δεσμό σε ένα μέλος ενός φακέλου, αυτό το άτομο θα μπορεί να συνδεθεί και να χρησιμοποιήσει το αρχείο στην υπηρεσία. Εάν στείλετε το δεσμό σε χρήστη που δεν είναι μέλος, η προβολή άλλων αρχείων στο φάκελο θα είναι περιορισμένη για αυτό το άτομο.
- Σάρωση για ιούς: Τα αρχεία που αποστέλλετε στο cloud μπορεί να υποβληθούν σε έλεγχο από ένα εργαλείο σάρωσης για ιούς, εάν ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας έχει ενεργοποιήσει αυτήν την επιλογή. Τυχόν μολυσμένα αρχεία θα τοποθετούνται σε καραντίνα στον κάδο απορριμμάτων και ένα ειδικό εικονίδιο θα επισημαίνει το αρχείο ως μολυσμένο.
- Κωδικοί πρόσβασης σε κινητές συσκευές: Όταν αποκτάτε πρόσβαση στα αρχεία σας σε μια κινητή συσκευή, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να παρέχετε επιπρόσθετη ασφάλεια. Ο κωδικός πρόσβασης είναι ένας τετραψήφιος αριθμός τον οποίο ορίζετε και διαχειρίζεστε εσείς στη συσκευή σας, και χρησιμοποιείται επιπλέον του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης. Τα αρχεία που λαμβάνετε στη συσκευή σας είναι κρυπτογραφημένα και δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά εκτός της εφαρμογής Oracle Content Management, εκτός αν κάνετε λήψη των αρχείων συγκεκριμένα για χρήση στη συσκευή.
Μάθετε περισσότερα...