Εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης, όπως ένα όνομα αρχείου, ένα όνομα συζήτησης, μια ετικέτα ψηφιακού πόρου ή ένα hashtag στο επάνω μέρος της οθόνης και πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο εικονίδιο «Αναζήτηση». Αν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ανοίξτε το φάκελο και εισαγάγετε τον όρο αναζήτησης. Μπορείτε να εισάγετε λίγους χαρακτήρες από τον όρο αναζήτησης και θα εμφανιστεί μια λίστα των πιθανών συμφωνιών, διαχωρισμένων κατά τύπο (έγγραφα, συζητήσεις και ούτω καθεξής). Αυτό σας επιτρέπει να βρείτε γρήγορα αυτά που χρειάζεστε ακόμη και να δεν γνωρίζετε τον πλήρη όρο της αναζήτησης.
Εάν δεν έχετε δικαίωμα προβολής ενός στοιχείου, δεν θα το δείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης ακόμη και αν ανταποκρίνεται στα κριτήρια αναζήτησης. Μετά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα όπως θα κάνατε συνήθως. Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία σε φακέλους, δημοσιεύσεις σε συζητήσεις, να κάνετε αποστολή αρχείων ή να μοιραστείτε φακέλους με άλλους χρήστες.
Συμβουλές αναζήτησης
- Η αναζήτηση εφαρμόζεται σε τίτλους, σε περιεχόμενο (όπως οι λέξεις σε ένα έγγραφο), σε επεκτάσεις αρχείων, στο όνομα του ατόμου που τροποποίησε τελευταίο το αρχείο και σε πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο (όπως η περιγραφή ενός φακέλου). Επίσης, ελέγχει τα μεταδεδομένα που συσχετίζονται με το στοιχείο, τις ετικέτες για ψηφιακούς πόρους, τα μηνύματα συζητήσεων, τα hashtag που χρησιμοποιούνται σε συζητήσεις και τα άτομα στη συζήτηση.
- Αν αναζητάτε ένα στοιχείο που έχει ειδικούς χαρακτήρες στο όνομά του, το στοιχείο αυτό δεν εμφανίζεται στα προτεινόμενα αποτελέσματα της αναζήτησης για έγγραφα ή φακέλους.
- Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για πολλαπλούς όρους, διαχωρίζοντάς τους με κόμμα ή κενό διάστημα.
- Για να αναζητήσετε μια φράση, χρησιμοποιήστε διπλά εισαγωγικά πριν και μετά τη φράση. Για παράδειγμα, το
"United States" επιστρέφει αρχεία με την ακριβή φράση United States εντός του αρχείου.
- Μπορείτε να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ ή πατώντας στο μενού "Αποτελέσματα". Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε μόνο συζητήσεις ή άτομα που αντιστοιχούν στα κριτήρια αναζήτησης.
- Ίσως υπάρχει μια μικρή χρονική καθυστέρηση κατά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων της πιο πρόσφατης αναζήτησης. Για παράδειγμα, αν κάνετε αναζήτηση για τον όρο
Αναφορά και μετά προσθέσετε ένα άλλο έγγραφο που περιλαμβάνει τον όρο Αναφορά, το νεότερο έγγραφο δεν θα επιστρέφεται στα αποτελέσματα αναζήτησης για λίγα δευτερόλεπτα.
- Στην αναζήτηση δεν γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων. Αυτό σημαίνει ότι η αναζήτηση του
report θα βρει τα ίδια αποτελέσματα με την αναζήτηση του Report.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους τελεστές αναζήτησης. Στους τελεστές δεν γίνεται διάκριση πεζών/κεφαλαίων, έτσι το
NOT είναι το ίδιο με το not:
not ή παύλα (-). Για παράδειγμα, το Report2018,Report2019 -sales επιστρέφει το Report2018 ή το Report2019, αλλά όχι στοιχεία που περιλαμβάνουν τη λέξη-κλειδί sales.or ή κόμμα. Για παράδειγμα, το Report2018 or Report2019 επιστρέφει τα ίδια αποτελέσματα με το Report2018,Report2019.and ή κενό διάστημα. Για παράδειγμα, το Report2018 and Report2019 επιστρέφει τα ίδια αποτελέσματα με το Report2018 Report2019.
Ο τελεστής not έχει υψηλότερη προτεραιότητα σε σχέση με τους άλλους, με το and να έχει τη χαμηλότερη προτεραιότητα. Για παράδειγμα, μια αναζήτηση του Report2018 and Report2019 not Report2019 δεν επιστρέφει κανένα αποτέλεσμα γιατί το not αξιολογείται πρώτο.
- Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να ομαδοποιήσετε σύνθετα ερωτήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναζητήσετε το
States and (not "United States").
- Εάν έχετε περισσότερους από 100 κοινόχρηστους φακέλους (σε κοινή χρήση είτε από εσάς είτε με εσάς), μια καθολική αναζήτηση ενδεχομένως να μην επιστρέψει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Η αναζήτηση εκτελείται πρώτα στη λίστα των αγαπημένων κοινόχρηστων φακέλων και κατόπιν σε άλλους κοινόχρηστους φακέλους, μέχρι 100. Ενδεχομένως να θέλετε να ορίσετε ορισμένους φακέλους ως Αγαπημένους πριν την αναζήτηση, για να διασφαλίσετε καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης.
- Αν ένα αρχείο έχει μέγεθος μεγαλύτερο από 10 MB, δεν θα συμπεριλαμβάνεται στην αναζήτηση πλήρους κειμένου (μια αναζήτηση στο περιεχόμενο ενός αρχείου και όχι απλώς στα μεταδεδομένα σχετικά με ένα αρχείο). Μπορείτε να βρείτε το στοιχείο κάνοντας αναζήτηση για το πλήρες όνομα.