Εάν μοιραστείτε έναν φάκελο, ο ρόλος κοινής χρήσης εφαρμόζεται επίσης στους υποφακέλους, εκτός εάν αλλάξετε αυτά τα συγκεκριμένα δικαιώματα.
Ο διαχειριστής της υπηρεσίας σας μπορεί να επιτρέψει ή να απαγορεύσει τη χρήση δημόσιων δεσμών για την υπηρεσία σας και να ορίσει ποιος μπορεί να λαμβάνει αυτούς τους δεσμούς (όλοι οι χρήστες ή μόνο εγγεγραμμένοι χρήστες).
Όταν κάποιος χρήστης μοιράζεται έναν φάκελο μαζί σας, σας ανατίθεται ένας ρόλος. Ενδέχεται να μην μπορείτε να κάνετε ορισμένα πράγματα, όπως αποστολή ή διαγραφή, διότι ο ρόλος σας μπορεί να μην το επιτρέπει. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι, τότε αυτή η επιλογή μενού δεν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, αν έχετε ρόλο Θεατή σε κάποιον φάκελο, η επιλογή Λήψη δεν είναι διαθέσιμη κατά τη χρήση εφαρμογής περιήγησης στο διαδίκτυο και ο φάκελος δεν είναι διαθέσιμο για συγχρονισμό κατά τη χρήση της εφαρμογής-πελάτη συγχρονισμού.
Για να δείτε το ρόλο σας, προβάλετε τη λίστα των μελών σε ένα φάκελο. Ο ρόλος σας εμφανίζεται δίπλα από το όνομά σας.
Δεν χρειάζεται να μοιραστείτε έναν γονικό φάκελο για να μοιραστείτε υποφακέλους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν γονικό φάκελο με το όνομα Τρέχοντα έργα, και εντός αυτού του φακέλου μπορεί να έχετε υποφακέλους με ονόματα όπως Εκπτωτικό πρόγραμμα, Μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο και ούτω καθ' εξής. Μπορείτε να μοιραστείτε το φάκελο Εκπτωτικό πρόγραμμα ή το φάκελο Μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο με άλλους χρήστες, χωρίς να χρειάζεται να μοιραστείτε το φάκελο Τρέχοντα έργα.
Το ίδιο άτομο μπορεί να έχει έναν διαφορετικό ρόλο για κάθε υποφάκελο σε έναν γονικό φάκελο που δεν είναι κοινόχρηστος. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε το φάκελο Εκπτωτικό πρόγραμμα με τον Λεωνίδα και να του αναθέσετε το ρόλο συντελεστή για αυτόν το φάκελο. Μπορείτε να μοιραστείτε το φάκελο Μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο με τον Λεωνίδα και να του αναθέσετε το ρόλο αναγνώστη για τα αρχεία εντός αυτού του φακέλου.
Εάν μοιραστείτε έναν γονικό φάκελο που έχετε υπό την κατοχή σας, τότε μπορείτε να αυξήσετε τα δικαιώματα για τους υποφακέλους, αλλά δεν μπορείτε να μειώσετε τα δικαιώματα. Αυτό σημαίνει ότι:
Εάν ο ρόλος που έχει ανατεθεί σε επίπεδο γονικού φακέλου είναι υψηλότερος από το ρόλο που έχει ανατεθεί σε επίπεδο υποφακέλου, τότε για όλους τους υποφακέλους θα χρησιμοποιείται ο υψηλότερος ρόλος.
Εάν ο ρόλος που έχει ανατεθεί σε γονικό επίπεδο είναι χαμηλότερος από εκείνον που έχει ανατεθεί στον υποφάκελο, τότε ο ρόλος υποφακέλου δεν αλλάζει.
Αν έχετε πρόσβαση σε περισσότερους από 100 φακέλους (που είτε σας ανήκουν είτε έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς), τα αποτελέσματα αναζήτησης θα είναι ελλιπή καθώς οι αναζητήσεις περιορίζονται στους 100 φακέλους.