Όταν άτομα από τον οργανισμό σας φεύγουν ή αλλάζουν ρόλο, μπορεί να χρειαστεί να αναθέσετε τα αρχεία και τους φακέλους τους σε κάποιον άλλο χρήστη και να προσθέσετε ξανά το μερίδιο χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιούσαν στο συνολικό μερίδιο χώρου που έχετε διαθέσιμο για αναθέσεις. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ολόκληρη τη βιβλιοθήκη περιεχομένου ενός χρήστη σε κάποιον άλλο χρήστη. Το περιεχόμενο εμφανίζεται ως φάκελος στον ριζικό φάκελο του νέου χρήστη. Όλες οι ενέργειες κοινής χρήσης, όπως τα μέλη και οι δημόσιοι δεσμοί, παραμένουν ανέπαφες.
-
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
- Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
- Βρείτε το χρήστη τα αρχεία του οποίου θέλετε να μεταφέρετε χρησιμοποιώντας μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
- Για να βρείτε έναν ενεργό χρήστη, στην καρτέλα Αναζήτηση εισαγάγετε ένα μέρος του ονόματος χρήστη, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση. Ανοίξτε τις ιδιότητες χρήστη κάνοντας κλικ στο όνομα χρήστη ή κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία δίπλα από το χρήστη.
- Για να βρείτε έναν χρήστη για τον οποίο έχει καταργηθεί η εκχώρηση, κάντε κλικ στην καρτέλα Χρήστες με κατάργηση εκχώρησης. Εμφανίζεται η λίστα όλων των χρηστών που έχουν καταργηθεί από το σύστημα του οργανισμού σας, ταξινομημένους κατά όνομα. Αυτή η λίστα ανανεώνεται σε τακτική βάση, αλλά μπορείτε επίσης να την ενημερώσετε μη αυτόματα κάνοντας κλικ στην επιλογή Συγχρονισμός δεδομένων προφίλ.
Για να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV με όλους τους διαγραμμένους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή χρηστών για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφορά κατοχής. Για τους ενεργούς χρήστες, το κουμπί βρίσκεται στο τέλος των ιδιοτήτων. Για τους χρήστες για τους οποίους έχει καταργηθεί η εκχώρηση, κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα από το χρήστη που θέλετε.
- Εισαγάγετε ένα τμήμα του ονόματος χρήστη, του εμφανιζόμενου ονόματος ή της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θα λάβει το περιεχόμενο και κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
- Επιλέξτε το χρήστη στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε το περιεχόμενο. Ένα μήνυμα σάς ενημερώνει ότι το περιεχόμενο θα αυξήσει το μερίδιο χώρου του παραλήπτη σε ποσότητα ανάλογη με την ποσότητα περιεχομένου που μεταφέρεται. Σας δείχνει επίσης πόσος χώρος αποθήκευσης θα απελευθερωθεί και θα επιστραφεί στο συνολικό μερίδιο χώρου που έχετε διαθέσιμο.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφορά. Το περιεχόμενο μεταφέρεται και η λίστα δείχνει ότι ο λογαριασμός στον οποίο έχει καταργηθεί η εκχώρηση δεν υπάρχει πια.
Εναλλακτικά, για τους χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση μπορείτε να διαγράψετε το περιεχόμενο. Στην καρτέλα Χρήστες για τους οποίους καταργήθηκε η εκχώρηση, δίπλα από το χρήστη το περιεχόμενο του οποίου θέλετε να διαγράψετε, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή περιεχομένου.
Οι χρήστες μπορούν επίσης να μεταφέρουν την κατοχή των φακέλων τους.