Οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να μοιράζονται φακέλους με άλλους χρήστες και να τους αναθέτουν έναν ρόλο πόρου εντός του κοινόχρηστου φακέλου. Οι ακόλουθοι ρόλοι είναι διαθέσιμοι:
- Αναγνώστης: Οι αναγνώστες μπορούν να βλέπουν αρχεία και φακέλους, αλλά δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές.
- Παραλήπτης: Οι παραλήπτες μπορούν επίσης να πραγματοποιούν λήψη και αποθήκευση των αρχείων στον υπολογιστή τους.
- Συντελεστής: Οι συντελεστές μπορούν επίσης να τροποποιούν αρχεία, να ενημερώνουν αρχεία, να αποστέλλουν νέα αρχεία και να διαγράφουν αρχεία.
- Διαχειριστής: Οι διαχειριστές έχουν όλα τα δικαιώματα των υπόλοιπων ρόλων και επιπλέον μπορούν να προσθέσουν ή να καταργήσουν άλλα άτομα ως μέλη.
Για να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο ρόλο πόρου:
-
Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Σύστημα στην περιοχή "Διαχείριση" του μενού πλοήγησης.
- Στο μενού Σύστημα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.
- Στην ενότητα Μέλη, στη λίστα Προεπιλεγμένος ρόλος για νέα μέλη που προστίθενται σε φακέλους , επιλέξτε τον ρόλο πόρου που θα ανατίθεται στους χρήστες από προεπιλογή κατά την προσθήκη σε έναν φάκελο.