Προκειμένου οι χρήστες να ξεκινήσουν, οι διαχειριστές πρέπει να τους παράσχουν σαφείς οδηγίες σύνδεσης στους χρήστες. Αφού προσθέσετε χρήστες στο σύστημα, η υπηρεσία τους στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής, παρέχοντας στον χρήστη πληροφορίες σύνδεσης. Ωστόσο, θα ήταν σκόπιμο να στείλετε και εσείς ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με περισσότερες λεπτομέρειες.
Αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής
Όταν προσθέτετε χρήστες, θα λαμβάνουν δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα που θα τους ζητάει να ενεργοποιήσουν το λογαριασμό τους στο Oracle Cloud και ένα που θα τους καλωσορίζει στο Oracle Content Management. Ο λογαριασμός χρήστη στο Oracle Cloud θα πρέπει να ενεργοποιηθεί πριν λήξει ο δεσμός, για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Μπορείτε να κάνετε αποστολή κι άλλης πρόσκλησης εφόσον χρειάζεται.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής για τους χρήστες του Oracle Content Management προσαρμόζεται σύμφωνα με τον ρόλο εφαρμογής του κάθε χρήστη, όπως διαχειριστής, επιχειρησιακός χρήστης ή τυπικός χρήστης.
Το αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής περιλαμβάνει τη διεύθυνση ιστού (διεύθυνση τοποθεσίας) για την υπηρεσία και το όνομα και τα στοιχεία σύνδεσης του λογαριασμού χρήστη.
Διεύθυνση τοποθεσίας υπηρεσίας
Οι τιμές που χρησιμοποιούνται για τη διεύθυνση τοποθεσίας δημιουργούνται όταν η υπηρεσία είναι ενεργοποιημένη. Η διεύθυνση τοποθεσίας για την υπηρεσία έχει αυτήν τη γενική μορφή:
https://<service-name>-<account-name>.<service-type>.ocp.oraclecloud.com/documents
Για παράδειγμα, εάν ως όνομα υπηρεσίας έχει εισαχθεί το salesdocuments1, ως όνομα λογαριασμού έχει εισαχθεί το myaccount και ο τύπος υπηρεσίας είναι cec, η διεύθυνση τοποθεσίας υπηρεσίας είναι:
salesdocuments1-myaccount.cec.ocp.oraclecloud.com/documents
Εφαρμογή για κινητές συσκευές για αρχείο APK Android
Εάν θέλετε να καταστήσετε διαθέσιμο το αρχείο .apk για την εφαρμογή για κινητές συσκευές Android στους χρήστες σας μέσω ενός δεσμού, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου από τη σελίδα Oracle Content Management λήψεις, στο κάτω μέρος της σελίδας.