Ως βέλτιστη πρακτική, πρέπει να δημιουργήσετε ομάδες για τους ρόλους οργανισμού σας και να αναθέσετε τους κατάλληλους ρόλους χρήστη σε αυτές τις ομάδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε χρήστες σε αυτές τις ομάδες για να τους αναθέσετε αυτόματα τους κατάλληλους ρόλους χρήστη.