Μετρήσεις εγγράφων

Για την προβολή μετρήσεων εγγράφων:

Αφού συνδεθείτε στην εφαρμογή ιστού του Oracle Content Management ως διαχειριστής, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση στο μενού πλοήγησης.
Στο μενού Analytics , κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία και συζητήσεις. Η σελίδα "Έγγραφα" εμφανίζεται από προεπιλογή.
Από προεπιλογή, εμφανίζονται μετρήσεις για όλες τις ομάδες. Για την εμφάνιση μετρήσεων για μια συγκεκριμένη ομάδα, εισαγάγετε το όνομα της ομάδας στο πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή της σελίδας.

Ο ακόλουθος πίνακας περιγράφει τα γενικά στατιστικά στοιχεία για έγγραφα που περιλαμβάνουν τα αρχεία που είναι ορατά μέσω του περιβάλλοντος εργασίας Έγγραφα . Αυτά τα στατιστικά στοιχεία δεν περιλαμβάνουν πόρους, στοιχεία περιεχομένου και αρχεία που συσχετίζονται με τοποθεσίες.

Στατιστικά στοιχεία	Περιγραφή
Μετρήσεις επισκόπησης	Συνολικός αριθμός εγγράφων: Εμφανίζει τον τρέχοντα συνολικό αριθμό εγγράφων που υπάρχουν στο σύστημα. Δημιουργήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες: Εμφανίζει τον αριθμό εγγράφων που δημιουργήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες. Μέσος αριθμός εγγράφων που προστίθενται ανά ημέρα: Εμφανίζει τον μέσο αριθμό εγγράφων που προστίθενται ανά ημέρα, με βάση τις τελευταίες 30 ημέρες. Μέσο μέγεθος περιεχομένου που προστίθεται ανά ημέρα (σε MB): Εμφανίζει τον μέσο όγκο περιεχομένου σε ΜΒ που προστίθεται ανά ημέρα, με βάση τις τελευταίες 30 ημέρες. Μέσος αριθμός εγγράφων ανά χρήστη: Εμφανίζει τον μέσο αριθμό εγγράφων που κατέχει κάθε χρήστης, με βάση τις τελευταίες 30 ημέρες. Όταν γίνεται αποστολή ενός αρχείου, το σύστημα ενδέχεται να δημιουργήσει και να αποθηκεύσει περισσότερα από ένα αρχεία. Για παράδειγμα, όταν γίνεται αποστολή μιας εικόνας, το σύστημα δημιουργεί και αποθηκεύει διάφορες αναλύσεις αυτής της εικόνας. Όλα τα αρχεία περιλαμβάνονται στον συνολικό αριθμό εγγράφων. Οι μετρήσεις πλήθους εγγράφων μειώνονται ως αποτέλεσμα της διαγραφής αρχείων.
Διαγράμματα	Συνολικός αριθμός εγγράφων ανά μήνα Το γράφημα ράβδων δείχνει τον συνολικό αριθμό εγγράφων στο σύστημα, κατά τους προηγούμενους 12 μήνες. Ενημερώσεις εγγράφων συγκριτικά με Νέα έγγραφα Το γράφημα ράβδων δείχνει τον αριθμό των εγγράφων που ενημερώνονται και τον αριθμό των νέων εγγράφων που τον αριθμό των νέων εγγράφων που προστίθενται ανά ημέρα, για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε το γράφημα κατά τύπο αρχείου. Συνολικό μέγεθος περιεχομένου εγγράφων (ΜΒ) Το γράφημα ράβδων δείχνει τον τρέχοντα συνολικό όγκο περιεχομένου σε ΜΒ που υπάρχει στο σύστημα. Ποσότητα περιεχομένου (MB) ανά ημέρα Το γράφημα ράβδων δείχνει τον όγκο του περιεχομένου σε ΜΒ στο σύστημα ανά ημέρα, για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Προβολές εγγράφων κατά μήνα Το γράφημα ράβδων δείχνει πόσες προβολές εγγράφων έχουν κάνει οι χρήστες ανά μήνα, για τους προηγούμενους 12 μήνες. Προβολές εγγράφων κατά ημέρα Το γράφημα ράβδων δείχνει πόσες προβολές εγγράφων έχουν κάνει οι χρήστες ανά ημέρα, για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αριθμός εγγράφων ανά χρήστη Το γράφημα γραμμών δείχνει τον αριθμό εγγράφων ανά χρήστη, για τους τελευταίους 12 μήνες. Συνολικός αριθμός εγγράφων που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί με βάση τον αριθμό των μηνών Το γράφημα ράβδων δείχνει τον αριθμό των εγγράφων που δεν παρουσιάζουν καμία δραστηριότητα (προβολή, λήψη ή ενημέρωση), ομαδοποιημένων με βάση την περίοδο χωρίς δραστηριότητα, από τρεις μήνες έως τρία χρόνια.

Στατιστικά στοιχεία

Περιγραφή

Μετρήσεις επισκόπησης

Συνολικός αριθμός εγγράφων: Εμφανίζει τον τρέχοντα συνολικό αριθμό εγγράφων που υπάρχουν στο σύστημα.
Δημιουργήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες: Εμφανίζει τον αριθμό εγγράφων που δημιουργήθηκαν τις τελευταίες 30 ημέρες.
Μέσος αριθμός εγγράφων που προστίθενται ανά ημέρα: Εμφανίζει τον μέσο αριθμό εγγράφων που προστίθενται ανά ημέρα, με βάση τις τελευταίες 30 ημέρες.
Μέσο μέγεθος περιεχομένου που προστίθεται ανά ημέρα (σε MB): Εμφανίζει τον μέσο όγκο περιεχομένου σε ΜΒ που προστίθεται ανά ημέρα, με βάση τις τελευταίες 30 ημέρες.
Μέσος αριθμός εγγράφων ανά χρήστη: Εμφανίζει τον μέσο αριθμό εγγράφων που κατέχει κάθε χρήστης, με βάση τις τελευταίες 30 ημέρες.

Όταν γίνεται αποστολή ενός αρχείου, το σύστημα ενδέχεται να δημιουργήσει και να αποθηκεύσει περισσότερα από ένα αρχεία. Για παράδειγμα, όταν γίνεται αποστολή μιας εικόνας, το σύστημα δημιουργεί και αποθηκεύει διάφορες αναλύσεις αυτής της εικόνας. Όλα τα αρχεία περιλαμβάνονται στον συνολικό αριθμό εγγράφων.

Οι μετρήσεις πλήθους εγγράφων μειώνονται ως αποτέλεσμα της διαγραφής αρχείων.

Διαγράμματα

Συνολικός αριθμός εγγράφων ανά μήνα
Το γράφημα ράβδων δείχνει τον συνολικό αριθμό εγγράφων στο σύστημα, κατά τους προηγούμενους 12 μήνες.
Ενημερώσεις εγγράφων συγκριτικά με Νέα έγγραφα
Το γράφημα ράβδων δείχνει τον αριθμό των εγγράφων που ενημερώνονται και τον αριθμό των νέων εγγράφων που τον αριθμό των νέων εγγράφων που προστίθενται ανά ημέρα, για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε το γράφημα κατά τύπο αρχείου.
Συνολικό μέγεθος περιεχομένου εγγράφων (ΜΒ)
Το γράφημα ράβδων δείχνει τον τρέχοντα συνολικό όγκο περιεχομένου σε ΜΒ που υπάρχει στο σύστημα.
Ποσότητα περιεχομένου (MB) ανά ημέρα
Το γράφημα ράβδων δείχνει τον όγκο του περιεχομένου σε ΜΒ στο σύστημα ανά ημέρα, για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Προβολές εγγράφων κατά μήνα
Το γράφημα ράβδων δείχνει πόσες προβολές εγγράφων έχουν κάνει οι χρήστες ανά μήνα, για τους προηγούμενους 12 μήνες.
Προβολές εγγράφων κατά ημέρα
Το γράφημα ράβδων δείχνει πόσες προβολές εγγράφων έχουν κάνει οι χρήστες ανά ημέρα, για το χρονικό διάστημα που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Αριθμός εγγράφων ανά χρήστη
Το γράφημα γραμμών δείχνει τον αριθμό εγγράφων ανά χρήστη, για τους τελευταίους 12 μήνες.
Συνολικός αριθμός εγγράφων που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί με βάση τον αριθμό των μηνών
Το γράφημα ράβδων δείχνει τον αριθμό των εγγράφων που δεν παρουσιάζουν καμία δραστηριότητα (προβολή, λήψη ή ενημέρωση), ομαδοποιημένων με βάση την περίοδο χωρίς δραστηριότητα, από τρεις μήνες έως τρία χρόνια.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα analytics και τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στα γραφήματα, τα διαγράμματα και τις αναφορές, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση της ανάλυσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη ενός αρχείου CSV που περιέχει τα δεδομένα που εμφανίζονται κάνοντας κλικ στην επιλογή .