Gestión del indexado y la búsqueda de contenido

El rastreo y la indexación del catálogo y los modelos semánticos se realizan para que los usuarios puedan encontrar rápidamente el contenido cuando realizan búsquedas de datos o los visualizan desde la barra de búsqueda de la página de inicio.

1. En la página inicial de Oracle Analytics, haga clic en Navegador y, a continuación, en Consola.
2. Haga clic en Índice de búsqueda.
3. Para garantizar que los usuarios encuentran la información más reciente cuando realizan búsquedas de columnas de área temática, en el panel Modelo de datos, seleccione Activar rastreo de modelo de datos y utilice las columnas Seleccionar modelos de datos que indexar y Estado de rastreo para buscar y especificar las áreas temáticas y las dimensiones que desea indexar. Seleccione solo los elementos necesarios para crear resultados de búsqueda útiles. La indexación de todos los elementos genera demasiados resultados similares en la búsqueda.
   • Seleccione Solo indexar metadatos para indexar solo los nombres de dimensión y de medida. Este es el valor por defecto.
   • Seleccione Indexar para indexar solo los nombres de dimensión, los nombres de medida y los valores. La indexación de los valores proporciona una funcionalidad adicional para los usuarios que visualizan valores de datos desde la barra de búsqueda en la página de inicio. Tenga en cuenta que la selección de esta opción puede ser costosa porque indexa valores de todas las columnas en todas las áreas temáticas del modelo semántico.
4. Para garantizar que los usuarios encuentren la información más reciente cuando utilicen la página de inicio para buscar el contenido del catálogo (libros de trabajo, análisis, paneles de control e informes), en el panel Catálogo y especifique qué se debe indexar. En la mayoría de los casos, no tendría que modificar los valores en este separador.
   • Confirme que el campo Indexar carpetas de usuario está seleccionado. Oracle recomienda no anular la selección de esta opción. Si se anula la selección, no se indexa ninguna carpeta del catálogo y la búsqueda en la página de inicio devuelve resultados muy limitados o, posiblemente, ningún resultado.
   • Utilice la lista Objeto de catálogo (carpetas compartidas) para buscar y especificar qué carpetas, subcarpetas y elementos desea indexar o no. Seleccione solo los elementos necesarios para crear resultados de búsqueda útiles. La indexación de todos los elementos genera demasiados resultados similares en la búsqueda.
   • Oracle recomienda no definir el campo Estado de rastreo en No indexar como una forma de ocultar un elemento a los usuarios. Los usuarios no podrán ver el elemento en los resultados de la búsqueda ni en la página de inicio, pero podrán acceder al elemento. En su lugar, utilice permisos para aplicar la seguridad adecuada al elemento.

El administrador selecciona qué carpetas rastrear y programa cuándo y con qué frecuencia rastrear el contenido.

1. En la página inicial de Oracle Analytics, haga clic en Navegador y, a continuación, en Consola.
2. Haga clic en Índice de búsqueda.
3. Seleccione Modelo de datos o Catálogo.
4. Utilice las opciones de Programar para especificar cuándo y con qué frecuencia desea ejecutar el rastreo.
   El índice se actualiza automáticamente a medida que los usuarios agregan o modifican el contenido en el catálogo.
   • Frecuencia de rastreo de catálogo: por defecto, se ejecuta un rastreo del catálogo una vez al mes. El número mínimo de días que puede especificar entre rastreos de catálogo son 7.
   • Frecuencia de rastreo de modelo de datos: por defecto, se ejecuta un rastreo del modelo de datos (es decir, el modelo semántico) una vez al mes.

   Normalmente no tendrá que cambiar los valores por defecto. Sin embargo, en algunos casos, puede que desee programar un rastreo en un momento dado (por ejemplo, tras importar un archivo BAR o si la indexación automática no ha funcionado).

5. Para Idiomas, seleccione todos los idiomas para los que desea crear índices.
   Los resultados de la exploración se agregan al índice en el idioma especificado. Por ejemplo, si las oficinas centrales de la compañía están en Estados Unidos y tiene oficinas en Italia, pude elegir Inglés e Italiano para crear un índice en inglés y en italiano.
6. Haga clic en el icono Guardar para guardar los cambios.

Los administradores pueden comprobar el contenido más reciente indexado y supervisar el estado de los trabajos de exploración. Puede parar cualquier trabajo de rastreo que se esté ejecutando, cancelar el siguiente rastreo programado antes de que comience o volver a ejecutar un rastreo con fallos.

1. En la página inicial de Oracle Analytics, haga clic en Navegador y, a continuación, en Consola.
2. Haga clic en Índice de búsqueda.
3. Haga clic en Supervisar exploraciones.
   La página Estado de trabajo de exploración muestra información sobre la exploración pasada, actual y la próxima programada. En la columna Progreso, XSA indica un juego de datos.
4. Consulte la columna Estado para averiguar cuándo se exploró el contenido por última vez y cuándo se realizará la siguiente exploración.
5. Haga clic en Cancelar para parar un trabajo de exploración que está En ejecución o Programado.
6. Para volver a ejecutar un rastreo con el estado Terminado o que muestre los totales de progreso cero:
   1. Haga clic en el enlace Configurar rastreos.
   2. En el separador Modelo de datos, anule la selección de la casilla de control Activar rastreo de modelo de datos y vuelva a seleccionarla.
   3. Haga clic en Guardar.
   4. Haga clic en el enlace Supervisar rastreos y busque el trabajo programado. El rastreo revisado se ejecuta en unos minutos.