Configuración de lo que los usuarios pueden ver y hacer

Los administradores configuran lo que los usuarios ven y hacen en Oracle Analytics Cloud en la página Usuarios y roles de la consola. En esta página se presenta la información de usuario a través de cuatro vistas distintas: Usuario, Grupos, Roles de aplicación, Permisos.

Los roles de aplicación determinan lo que los usuarios pueden ver y hacer en Oracle Analytics Cloud. Es tarea del administrador asignar los roles de aplicación adecuados a todos los usuarios, así como gestionar los privilegios de cada rol de aplicación.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
   Se muestran todos los roles de aplicación predefinidos, junto con cualquier rol de aplicación definido por el usuario que haya agregado.
4. Seleccione el nombre de un rol de aplicación para ver más detalles y para ver sus miembros actuales.
5. En Miembros directos, haga clic en Usuarios, Grupos o Roles de aplicación para ver los miembros directos actuales en cada categoría.
   Por ejemplo, si hace clic en Usuarios, verá una lista de usuarios que se han asignado directamente al rol de aplicación.

   
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6. Para ver una lista de todos los miembros de la categoría seleccionada que están asignados al rol de aplicación (tanto directa como indirectamente), haga clic en el icono de menú y seleccione Mostrar miembros indirectos.
7. Para agregar un nuevo miembro (usuario, grupo, rol de aplicación, rol de aplicación de IDCS) al rol de aplicación, haga clic en Agregar usuarios, Agregar grupos o Agregar roles de aplicación, seleccione uno o más miembros y, a continuación, haga clic en Agregar.
8. Para eliminar un miembro del rol de aplicación, haga clic en el icono Suprimir junto al nombre del miembro.

Necesita tener el rol de aplicación Administrador de servicio de BI para acceder a las opciones administrativas de la consola.

Como mínimo una persona de la organización debe tener siempre el rol de aplicación Administrador de servicio de BI. Esto garantiza que siempre haya alguien que puede delegar permisos en otros usuarios. Si se elimina a sí mismo del rol Administrador de servicio de BI, verá un mensaje de advertencia.

Si nadie tiene acceso administrativo a Oracle Analytics Cloud, pida al administrador de su dominio de identidad que agregue un usuario al rol de aplicación de IDCS ServiceAdministrator. ServiceAdministrator se asigna a través del sistema de gestión de identidad y siempre se asigna al rol de aplicación Administrador de servicio de BI en una instancia de servicio de Oracle Analytics Cloud normal.

La página Usuarios muestra los usuarios del dominio de identidad asociado a su instancia de Oracle Analytics Cloud. Como administrador, puede asignar estos usuarios a los roles de aplicación adecuados.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Usuarios.
4. En la página Usuarios, haga clic en el nombre de un usuario.
   Para filtrar la lista por nombre, introduzca todo el nombre de usuario o parte de este en el filtro Buscar y pulse Intro. Si introduce parte del nombre, use * como comodín. La búsqueda no es sensible a mayúsculas/minúsculas y busca tanto el nombre como el nombre mostrado. Por ejemplo, introduzca *admin* para buscar cualquier usuario que incluya las letras admin.
5. En la página Detalles del usuario, haga clic en Roles de aplicación para ver una lista de roles de aplicación asignados directamente a este usuario.
   
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6. Haga clic en el icono de menú y seleccione Mostrar afiliaciones indirectas para ver una lista de todos los roles de aplicación asignados a este usuario, es decir, de forma directa e indirecta.
7. Para asignar el usuario a un rol de aplicación adicional, haga clic en Agregar roles de aplicaciones.
8. En Agregar usuario a roles de aplicación, seleccione uno o varios roles de aplicación de la lista y haga clic en Agregar.
9. Para eliminar un rol de aplicación del usuario, haga clic en el icono Suprimir junto al nombre del rol de aplicación que desea suprimir.

La página Grupos muestra los grupos de usuarios del dominio de identidad asociado a su instancia de Oracle Analytics Cloud. Se recomienda asignar roles de aplicación a los grupos en lugar de a los usuarios.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
   Se muestran todos los roles de aplicación predefinidos, junto con cualquier rol de aplicación que haya agregado.
4. Seleccione el rol de aplicación que desee asignar a un grupo.
5. En Miembros directos, haga clic en Grupos para ver los grupos asignados actualmente a este rol de aplicación.
   Por ejemplo, hay un grupo denominado AppTesters asignado directamente al rol de Autor de contenido de DV.

   
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6. Para ver una lista de todos los grupos que están asignados al rol de aplicación (tanto directa como indirectamente), haga clic en el icono de menú y seleccione Mostrar miembros indirectos.
7. Para asignar un nuevo grupo de usuarios al rol de aplicación, haga clic en Agregar grupos, seleccione uno o más grupos y haga clic en Agregar.
8. Para eliminar un grupo del rol de aplicación, haga clic en el icono Suprimir junto al nombre del grupo.

Oracle Analytics Cloud proporciona un juego de roles de aplicación predefinidos. También puede crear roles de aplicación definidos por el usuario para ajustarse a sus propias necesidades. Por ejemplo, podría crear un rol de aplicación que solo permita que un determinado grupo de personas vea carpetas o libros de trabajo específicos. O bien, puede crear un rol de aplicación con permisos específicos asignados.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
4. Puede:

   Cree un rol de aplicación desde cero (sin permisos):

   • Haga clic en Crear rol de aplicación.
     
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   Copie los permisos de un rol de aplicación predefinido en un rol de aplicación definido por el usuario:

   Nota:

   En este paso, copiará los otorgamientos de permisos del rol de aplicación predefinido que seleccione. No copiará los miembros ni las afiliaciones del rol de aplicación.

   • Haga clic en el nombre del rol de aplicación que desee copiar: Por ejemplo, BIConsumer.
   • Haga clic en Permisos.
   • Haga clic en el menú de acción, seleccione Copiar permisos en y, a continuación, seleccione Nuevo rol de aplicación.
     
     

     
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5. Introduzca valores adecuados para Nombre de rol de aplicación, Nombre mostrado y Descripción.

   El nombre de rol de aplicación puede contener caracteres alfanuméricos (ASCII o Unicode) y caracteres que permitan la impresión (como el guion bajo o los corchetes). En nombre de rol de aplicaciónno debe contener espacios en blanco.

6. Haga clic en Crear.
   Cuando crea un rol de aplicación desde cero, este no se inicia con miembros o permisos. Cuando copia los permisos de uno de los roles de aplicación predefinidos, el rol de aplicación se inicia con los mismos permisos que los del rol que ha copiado.
7. Otorgue permisos al rol de aplicación.
   1. En Permisos directos, seleccione Permisos.
   2. Haga clic en Agregar permisos.
      Esta opción solo está disponible para los roles de aplicación definidos por el usuario.
   3. Seleccione uno o más permisos y, a continuación, haga clic en Agregar.
8. Agregue miembros (usuarios, grupos o roles de aplicación) al nuevo rol de aplicación.
   1. En Miembros directos, seleccione el tipo de miembro que desee agregar: Usuarios, Grupos o Roles de aplicación.
   2. Haga clic en Agregar usuarios, Agregar grupos o Agregar roles de aplicación.
   3. Seleccione uno o más miembros y haga clic en Agregar.
9. Opcional: Cree relaciones jerárquicas entre otros roles de aplicación.
   1. En Afiliaciones directas, haga clic en Agregar a roles de aplicación.
   2. Seleccione todos los roles de aplicación de los que desee que este rol de aplicación herede privilegios y, a continuación, haga clic en Agregar.

Puede ver una lista de los permisos otorgados a cada rol de aplicación definido por el usuario, así como los permisos otorgados a los roles de aplicación predefinidos en la página Roles de aplicación.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
4. Haga clic en el nombre de un rol de aplicación.
   Para filtrar la lista por nombre, introduzca todo el nombre o parte de este en el filtro Buscar y pulse Intro. Si introduce parte del nombre, use * como comodín. La búsqueda no es sensible a mayúsculas/minúsculas y busca tanto el nombre como el nombre mostrado. Por ejemplo, introduzca *admin* para buscar cualquier rol de aplicación que incluya las letras admin.
5. Haga clic en Permisos para ver una lista de los permisos otorgados directamente al rol de aplicación.

   Cuando selecciona un rol de aplicación que ha creado desde cero, aparece a la derecha una lista de permisos otorgados al rol. En este ejemplo, solo hay un permiso (Exportar libro de trabajo a documento) otorgado a un rol de aplicación que ha creado (Finance Consumer [Consumidor financiero]).

   Puede agregar o suprimir permisos según sea necesario.

   

   Cuando selecciona uno de los roles de aplicación predefinidos, como Autor de modelo de datos de BI, aparece un mensaje que indica que el rol contiene un juego de permisos integrados basados en roles. No puede cambiar los permisos otorgados a un rol de aplicación predefinido.

   

   Cuando selecciona un rol de aplicación definido por el usuario que contiene permisos copiados de uno de los roles de aplicación predefinidos, como Autor de modelo de datos de BI, aparece un mensaje que indica que el rol contiene un juego de permisos integrados basados en roles, junto con los permisos adicionales asignados al rol de aplicación predefinido, además de los permisos que haya otorgado al rol.

   

Puede otorgar permisos individuales a un rol de aplicación definido por el usuario o revocar permisos que ya no sean necesarios. Por ejemplo, puede que desee proporcionar un rol de aplicación que permita a los usuarios exportar sus libros de trabajo de un PDF otorgando el permiso Exportar libro de trabajo a documento.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
4. Haga clic en el nombre de un rol de aplicación definido por el usuario.
   Para filtrar la lista por nombre, introduzca todo el nombre o parte de este en el filtro Buscar y pulse Intro. Si introduce parte del nombre, use * como comodín. La búsqueda no es sensible a mayúsculas/minúsculas y busca tanto el nombre como el nombre mostrado. Por ejemplo, introduzca *admin* para buscar cualquier usuario que incluya las letras admin.
5. Haga clic en Permisos para ver los permisos otorgados al rol de aplicación definido por el usuario.
6. Para otorgar permisos a un rol de aplicación definido por el usuario.
   1. Haga clic en Agregar permisos.
      
      

      

      
      
   2. Seleccione el permiso que desee y haga clic en Agregar.
      
      

      

      
      
7. Para revocar permisos del rol de aplicación.
   1. Desplácese hasta el permiso que desee revocar.
   2. Haga clic en el icono Eliminar permiso.
   3. Para confirmarlo, haga clic en Eliminar.
   
   

   

   
   

Puede suprimir los roles de aplicación definidos por el usuario que ya no necesite.

1. Haga clic en Consola.
2. Haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
4. Desplácese hasta el rol de aplicación definido por el usuario que desea suprimir.
5. Haga clic en el icono Suprimir junto al nombre del rol de aplicación que desea suprimir y haga clic en Suprimir para confirmar.

Oracle Analytics Cloud proporciona varios roles predefinidos: Administrador de servicio de BI, Autor de modelo de datos de BI, Autor de carga de datos de BI, Autor de contenido de BI, Autor de contenido de DV, Consumidor de DV, Consumidor de BI. En muy pocos casos avanzados, puede que desee incluir de forma permanente un rol de aplicación predefinido en otro.

1. Realice una instantánea del sistema antes de hacer cambios en los roles de aplicación predefinidos.
   Oracle recomienda hacer siempre una instantánea antes de empezar, ya que la única forma de revertir los cambios en los roles de aplicación predefinidos es restaurar su servicio a partir de una instantánea tomada antes de la modificación.
   1. Haga clic en Consola.
   2. Haga clic en Instantáneas.
   3. Haga clic en Crear instantánea.
2. En la consola, haga clic en Usuarios y roles.
3. Haga clic en Roles de aplicación.
4. Haga clic en el nombre del rol de aplicación predefinido que desea modificar.
5. En Miembros directos, haga clic en Roles de aplicación para ver los roles de aplicación de los que el rol de aplicación seleccionado es miembro actualmente.
6. Haga clic en Agregar roles de aplicación.
   Por defecto, ninguno de los roles de aplicación predefinidos está disponible.

   
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7. Para agregar un rol de aplicación predefinido, haga clic en Avanzado.

   AVISO:

   Se muestra una advertencia. Lea detenidamente la información antes de continuar. Al agregar un rol de aplicación predefinido a otro, la modificación es permanente. La única forma de revertir los cambios en el rol de aplicación predefinido es restaurar una instantánea tomada antes de la modificación.

8. Haga clic en Aceptar para confirmar que ha realizado la instantánea y que desea modificar permanentemente el rol de aplicación predefinido que ha seleccionado.
9. Seleccione uno o más roles de aplicación predefinidos en la lista y haga clic en Agregar.
10. Para volver a confirmar que ha realizado la instantánea y que desea modificar permanentemente el rol de aplicación predefinido, haga clic en Aceptar.