Informes seguros

Cuando utilice firmas digitales con informes PDF en Publisher, debe tener en cuenta algunas limitaciones.

Puede obtener un certificado digital adquiriéndolo o utilizando el método de autofirma.

• Para obtener un certificado digital, realice una de las siguientes acciones:
  • Obtenga un certificado de una autoridad de certificación, verifique y confíe en su autenticidad y, a continuación, utilice Microsoft Internet Explorer para crear un archivo PFX basado en el certificado que ha adquirido.
  • Cree un certificado autofirmado con un programa de software como Adobe Acrobat, Adobe Reader, OpenSSL u OSDT como parte de un archivo PFX y, a continuación, utilice el archivo PFX para firmar documentos en PDF mediante su registro en Publisher. Tenga en cuenta que cualquier usuario puede crear un certificado autofirmado, por lo que debe tener cuidado al verificar un certificado de este tipo y debe valorar su fiabilidad.

Si ha obtenido un certificado digital de una autoridad de certificación, puede crear un archivo PFX con el certificado.

1. Asegúrese de que su certificado digital esté guardado en su computadora.
2. Abra Microsoft Internet Explorer.
3. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. A continuación, haga clic en el separador Contenido.
4. Haga clic en Certificados.
5. En el cuadro de diálogo Certificados, haga clic en el separador que contiene el certificado digital. A continuación, haga clic en el certificado.
6. Haga clic en Exportar.
7. Siga los pasos del asistente de exportación de certificados. Para obtener asistencia, consulte la documentación proporcionada con Microsoft Internet Explorer.
8. Cuando se le solicite, seleccione Usar DER binario codificado X.509 como formato de exportación de archivos.
9. Cuando se le solicite, guarde su certificado como parte de un archivo PFX en una ubicación accesible de su computadora.

Puede configurar y firmar sus informes PDF con una firma digital.

1. Cargue los archivos de firma digital en el centro de carga.
2. Registre la firma digital en la página de administración de Publisher y especifique los roles que están autorizados para firmar informes.
3. Si ha registrado varias firmas digitales, defina una como la firma por defecto para la instancia.
   1. En la página Administración, vaya al Centro de seguridad y haga clic en Firma digital.
   2. En el separador Firma digital, seleccione el archivo de firma digital que desee definir como valor por defecto y haga clic en Definir como valor por defecto.
   3. En la página Configuración de tiempo de ejecución, defina en true la propiedad Activar firma digital.
4. Para configurar una firma digital para un informe, seleccione el informe y defina las propiedades de la firma digital.
   1. En el cuadro de diálogo Propiedades del informe, seleccione el separador Formato.
   2. Defina en true la propiedad Activar firma digital del informe.
   3. Seleccione la firma digital para el informe.
   4. Especifique el nombre y la ubicación del campo de visualización.
5. Conéctese como un usuario con un rol autorizado y envíe el informe a través del programador de Publisher seleccionando el informe PDF. Cuando el informe se completa, se firma con su firma digital en la ubicación especificada del informe.

Si se le ha asignado un rol al que se le ha otorgado el privilegio de firma digital, puede firmar un informe generado, si el informe se ha configurado para incluir firmas. Solo puede firmar informes programados con firmas.

1. Conéctese como usuario con un rol al que se han otorgado privilegios de firma digital.
2. En el catálogo, navegue al informe que se ha activado para la firma digital y haga clic en Programar.
3. Rellene los campos de la página Programar trabajo de informe, seleccione Salida de PDF y, a continuación, envíe el trabajo.

   El PDF terminado muestra la firma digital.