Configuración de las opciones del servidor

Cada trabajo programado puede tener varios archivos de salida con distintas características. Cada archivo de salida puede tener varios destinos.

El separador Salida cuenta con dos regiones: Salida y Destino.
  1. Seleccione el separador Salida.
  2. Seleccione las opciones de salida necesarias para el trabajo.
    • Seleccione Usar definición de repartición para determinar el destino de salida y entrega para utilizar la definición de repartición del informe para la salida y la entrega. Si selecciona esta opción, el resto de campos de esta página de desactivan para selección. Esta opción solo está disponible cuando la repartición está activa para el informe.
    • Seleccione Usar fragmentación de datos XML para fragmentar los datos XML para el procesamiento de informes grandes. Si selecciona esta opción, el trabajo puede tener solo una salida. Esta opción solo está disponible si ha activado la fragmentación de datos XML para el informe.
    • Seleccione Activar depuración XML para depurar juegos de datos grandes no binarios. Este valor no se ve afectado por el valor para depurar datos XML en el modelo de datos.

      La depuración de datos XML no está soportada para:

      • Plantilla XPT
      • Informes de repartición
      • Datos XML de fragmentación
    • Seleccione Convertir salida en pública para que la salida de este trabajo esté disponible para todos los usuarios que tengan permiso para acceder al informe. Los usuarios con acceso pueden visualizar el informe en la página Historial de trabajos de informe.
    • Seleccione Guardar datos para volver a publicar para guardar los datos XML que se generan para este trabajo. Acceda a los datos guardados de la página Historial de trabajos de informe donde puede volver a publicarlos, seleccionando un nuevo diseño y opciones de salida.
    • Seleccione Comprimir salida antes de entrega para comprimir cada informe (todos los formatos de informe excepto HTML) antes de la entrega. El formato del nombre de archivo de cada informe comprimido es Nombre_formato_salida.zip. Por ejemplo, si el destino de entrega es el correo electrónico para los informes Order.pdf e Invoice.xlsx, los informes order_PDF.zip e Invoice_XLSX.zip se adjuntan al correo electrónico.

      Soporta los canales de entrega por correo electrónico, HTTP, servidor de contenidos y Documents Cloud Service (Oracle Content Management).

      En la página Historial de trabajos de informe, si consulta los detalles de un trabajo que se configuró con la opción Comprimir salida antes de entrega y, a continuación, hace clic en Enviar en la sección Salida y entrega, la salida entregada no se comprimirá.

Adición de tipos de destino a salida de informe

Introduzca detalles de entrega en la región de destino del informe para entregar un informe a varios destinos.

El administrador debe configurar los servidores de entrega en la página Administración.
  1. En un informe existente del visor de informes, seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Programar.
  2. En Programar trabajo de informe, haga clic en el separador Salida.
  3. En el separador Salida, abra Destinos y, en la lista Tipo de destino,elija un tipo de destino.

    Elija solo los tipos de destino configurados por el administrador que aparezcan en la lista Tipo de destino.

  4. En cada destino, seleccione de la lista Salida los documentos que se van a enviar a dicho destino.
  5. Haga clic en Agregar destino para entregar un documento de informe a varios destinos.
  6. Seleccione Guardar salida para ver la salida en la página Historial de trabajos de informe.

Tipos de destino de la salida del informe

Seleccione y defina los tipos de destino para la salida de su informe en la página Programar trabajo de informe.

Solo se pueden seleccionar los tipos de destino que el administrador ha configurado. Puede agregar varios destinos para la salida del informe.

Tipo de destino Descripción
Correo electrónico

Introduzca varias direcciones de correo electrónico separadas por comas.

Introduzca el texto del mensaje que desea incluir en el informe. Para darle formato al texto del mensaje, puede utilizar elementos de HTML 4, tales como fuentes, listas, celdas de tabla, hiperenlaces e imágenes GIF embebidas.

Utilice estas opciones para configurar las notificaciones para la recepción de correo electrónico y su lectura.

  • Solicitar notificación de estado de envío

    Seleccione esta opción para enviar por correo electrónico un mensaje de notificación al remitente cuando la entrega de correo electrónico se haya realizado correctamente, se haya retrasado o haya fallado.

  • Solicitar confirmación de lectura

    Seleccione esta opción para enviar por correo electrónico un mensaje de notificación al remitente cuando el destinatario abra el mensaje de correo electrónico.

Impresora

Seleccione el grupo de impresoras y la impresora, introduzca el número de copias y seleccione si desea la impresión a una cara o a doble cara (la impresora debe admitir la impresión a doble cara para que esta opción pueda aplicarse). Opcionalmente, seleccione la bandeja por defecto de la impresora desde la que se va a imprimir el informe y el rango de impresión de páginas.

Fax

Introduzca el número de fax al que desea enviar el informe.

FTP

Omita los campos del nombre de usuario y la contraseña para utilizar los valores de entrega FTP configurados por el administrador. Solo si desea sobrescribir la configuración del servidor FTP y utilizar la autenticación basada en contraseña, introduzca las credenciales válidas de nombre de usuario y contraseña para el servidor FTP.

Especifique las siguientes propiedades:

  • Directorio remoto

    (Necesario) Introduzca la ubicación del directorio de entregas. Por ejemplo: /pub/.

    Para entregar el documento al directorio de inicio del usuario, introduzca . (punto).

  • Nombre de archivo remoto

    (Necesario) Introduzca el nombre de archivo para Publisher que se va a asignar al documento de entrega en el servidor remoto. Por ejemplo: myreport.pdf.

    El nombre debe incluir la extensión de archivo. Por ejemplo: .pdf .

    Puede asignar un nombre de archivo de manera dinámica utilizando una expresión de fecha.

Servidor de contenidos

Seleccione el servidor de contenidos y la carpeta de destino.

Para limitar el acceso al informe en el servidor de contenidos, asigne una cuenta y un grupo de seguridad al informe. Publisher recupera los valores de cuenta y grupo de seguridad configurados para el servidor de contenidos.

Content and Experience

Seleccione el servidor de Oracle Content Management y la carpeta de destino.

Object Storage Seleccione la instancia de Object Storage en la que desee entregar el informe, e introduzca el texto de prefijo y el nombre del informe. El prefijo ayuda a organizar los informes en Object Storage. Cuando desee descargar la salida del informe desde una instancia de Object Storage, el prefijo le ayuda a identificar los informes.

El prefijo define la ruta de la carpeta en Object Storage. Puede proporcionar un prefijo existente o un nuevo prefijo. Puede utilizar el identificador de trabajo o el nombre de informe como prefijo. Si no proporciona un prefijo, se utiliza BIP como prefijo por defecto.

Propiedades del tipo de destino del servidor de contenidos

El servidor de contenidos es uno de los tipos de destino a los que puede entregar el documento de informe. Seleccione el servidor de contenidos donde desea que se entregue el informe.

Utilice la información que proporciona esta tabla para introducir los valores adecuados para las propiedades del servidor de contenidos.

Nombre de propiedad Descripción
Grupo de seguridad (Opcional) Seleccione el grupo de seguridad de Servidor de contenidos que se va a asignar al informe.
Cuenta (Opcional) Seleccione en el Grupo de seguridad la cuenta que se va a asignar al informe.

Puede introducir valores para los siguientes campos de metadatos necesarios. Si no introduce valores para estos campos, se aplican los valores de la información de informe por defecto.

Autor (Opcional) Introduzca el nombre del autor del informe. Si deja este campo en blanco, se utilizará su ID de usuario para el campo de metadatos Autor en el Servidor de contenidos. Si el administrador ha seleccionado Utilizar el usuario conectado como autor para el Servidor de contenidos, el publicador define el usuario conectado como autor en el campo de metadatos Autor del Servidor de contenidos.
Título (Opcional) Introduzca un título para el informe. Si no introduce un título, Se utiliza el nombre de diseño para el título en el Servidor de contenidos.
Nombre de archivo Introduzca el nombre de archivo que se va a asignar al documento entregado en el servidor remoto, por ejemplo: myreport.pdf. El nombre de archivo se utiliza como nombre de archivo nativo en el Servidor de contenidos. Si no proporciona un valor de nombre de archivo, se utiliza el nombre de salida.
Comentarios (Opcional) Introduzca una descripción para incluirla con el documento en el Servidor de contenidos.
Incluir metadatos personalizados

La opción Incluir metadatos personalizados solo está disponible si el modelo de datos del informe incluye un componente de metadatos personalizados. Al seleccionar esta opción, el documento entregado incluye los campos de metadatos personalizados especificados en el modelo de datos.

Cuando puede configurar un informe parametrizado embebido para la visualización en línea, los parámetros muestran los valores adecuados de un análisis o una conexión directa a un área temática. Cuando programa un informe parametrizado embebido, los parámetros del análisis no se transfieren al informe. Como consecuencia, el informe muestra los valores por defecto de los parámetros que se han usado en el análisis. Para una conexión directa con un informe programado, se transfieren los parámetros y los valores se muestran correctamente en el informe.

Adición de salidas

Puede crear varios documentos de informe para uno o más diseños usando una combinación de formato de salida, configuración regional, zona horaria y calendario.

  1. En un informe existente del visor de informes, seleccione Acciones y, a continuación, seleccione Programar.
  2. En la página Programar trabajo de informe, haga clic en el separador Salida.
  3. En el separador Salida, haga clic en + para agregar una salida.
  4. En Nombre, escriba un nombre para la salida.
  5. Seleccione las opciones que va a utilizar en las listas de Diseño, Formato, Configuración regional, Zona horaria y Calendario.
    • En Formato de salida, especifique el tipo de documento generado, como PDF, HTML o XLS. Las salidas disponibles se especifican en la definición de informe.

    • En Configuración regional, la configuración regional se define por defecto en el valor de Report Locale definido en las Preferencias de usuario. Si el diseño no tiene una traducción disponible para la configuración regional seleccionada, Publisher aplica una lógica de reserva de configuración regional para seleccionar el diseño. El formato de número y el de fecha adecuados se aplican independientemente de la traducción de la plantilla.

  6. Haga clic en Guardar salida.